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第五章 書刊校對

要求：

 

掌握：

1.校對工作的基本制度；

2.校對工作的基本操作工序；

3.校對人員的職責(zé)；

4.文字技術(shù)整理的要求；

5.計算機(jī)排版校樣的差錯特征。

 

熟悉：

1.由電子原稿轉(zhuǎn)換排版的方式；

2.人機(jī)結(jié)合的校對模式。

 

了解：

1.校對工作的一般操作模式；

2.校對工作的管理；

3.文字技術(shù)整理的作用；

4.計算機(jī)校對軟件的優(yōu)勢、缺點(diǎn)和應(yīng)用技術(shù)。

 

共“5掌握2熟悉4了解”。本部分內(nèi)容即注重“應(yīng)知”，也注重“應(yīng)會”，屬于知識與技能兼?zhèn)涞目己藘?nèi)容。

第一節(jié)  校對工作的規(guī)范和程序

一、校對工作的基本制度（掌握）

 

（一）責(zé)任校對制度：

按《圖書質(zhì)量保障體系》規(guī)定：

1.責(zé)任校對須由具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職校對人員擔(dān)任；

2.責(zé)校應(yīng)參與本稿件校對工作，重點(diǎn)是承擔(dān)稿件的文字技術(shù)整理工作；

3.責(zé)校承擔(dān)各校次的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作，并負(fù)責(zé)付印樣的通讀工作。

可實行責(zé)任校對與集體校對相結(jié)合的方式，具體做法：由不同專業(yè)技術(shù)職務(wù)、不同專長的校對人員分別進(jìn)行不同校次的校對，由責(zé)校承擔(dān)文字技術(shù)整理、監(jiān)督檢查各校次質(zhì)量和通讀檢查等工作；

 

（二）三校一讀制度：

初校、二校、三校和一次通讀檢查后，書刊才能付??；重點(diǎn)書刊、工具書等，應(yīng)增加校次；終校必須由出版社具有中級以上具有出版專業(yè)職業(yè)資格的專職校對人員擔(dān)任。

二、校對工作的操作工序

（一）基本操作工序（掌握）：

包括初校、二校、三校、通讀、謄樣、核紅、文字技術(shù)整理、對片八個工序。

1.謄樣：又稱“過紅”、“過錄”、“謄錄”、“并樣”，是在結(jié)束某次校樣的校對之前，將幾份校樣上確認(rèn)需作的改動謄抄至一份校樣上。

一般由責(zé)編負(fù)責(zé)，但責(zé)校必須復(fù)核檢查，有些出版社由責(zé)校謄樣；

2.核紅：又稱“核對”、“對紅”、“復(fù)紅”，指檢查核對前次校樣上色筆批改處在后次校樣上是否已經(jīng)改正，并校正其未改或錯改處。分：校次間核紅和付印清樣核紅兩種：

1）校次間核紅：將排版單位改樣后打出新校樣與退交改樣的前校樣進(jìn)行核對；一般由三校核。

2）付印清樣核紅：將排版單位根據(jù)付印樣改樣后打出的新校樣與付印樣進(jìn)行核對。

一般由專人先核對一次，再由責(zé)校復(fù)核一次，最后交責(zé)編、復(fù)審者和終審人員審查認(rèn)定，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

第一，除核對前次校樣上修改之處在新校樣上是否一一改正之外，還應(yīng)注意新校樣每個頁面四周、各行起止文字是否與前次校樣一致，如有變化，需找出原因，改正可能的差錯；

第二，若付印樣存在捅行、捅版情況，對付印清樣不能僅僅核對改動之處，還要對牽連到的相關(guān)字、行、面作全面核對；

第三，若發(fā)現(xiàn)應(yīng)改未改或不應(yīng)改而改的地方，必須在上下各三行中檢查一遍，以免改錯地方；

第四，若頁碼或版面有變動，應(yīng)檢查目錄、書眉、索引中是否已做相應(yīng)改動；

第五，有時付印樣無錯，但由于計算機(jī)運(yùn)行中發(fā)生錯誤而出現(xiàn)差錯，發(fā)現(xiàn)一處應(yīng)作全面檢查。

（二）一般操作模式（了解）

1.基本模式

基本流程為：

初校－改版－核紅＋二校＋謄樣－改版－核紅＋三校＋文字技術(shù)整理－改版—核紅＋通讀＋文字技術(shù)整理——改版－付印清樣核紅－付印。

流程環(huán)節(jié)最多，改版次數(shù)多，質(zhì)量效果好，但周期長、成本高。

2.分校模式：

初校＋二校＋謄樣＋文字技術(shù)整理－改版—核紅＋三校＋通讀＋文字技術(shù)整理——改版－付印清樣核紅－付印。

流程環(huán)節(jié)少，周期短。

3.連校模式：

初校＋二校＋三校＋謄樣＋文字技術(shù)整理－改版—核紅＋通讀＋文字技術(shù)整理——改版－付印清樣核紅－付印。

環(huán)節(jié)少，周期少，但不利于保證質(zhì)量。

4.人機(jī)結(jié)合校對模式：是計算機(jī)運(yùn)用于出版業(yè)后所形成的模式。原稿載體不同，具體流程也有所不同，故而一般可再分為紙質(zhì)原稿方式和電子原稿方式兩種。不僅可加快校對速度，還可保證質(zhì)量。（詳見本章第五節(jié)）

第二節(jié)  校對人員的職責(zé)（掌握）

 

校對人員的共同職責(zé)：校異同和校是非。

 

一、各校次校對工作的職責(zé)

 

（一）初校職責(zé)

依據(jù)原稿核對校樣，完成校異同的任務(wù)，做到滅錯率在規(guī)定值之內(nèi)，同時兼顧校是非；

 

（二）二校職責(zé)

依據(jù)原稿核校，完成校異同的任務(wù)，消滅初校遺留，并核對改處是否正確，同時兼顧校是非；

若二校面對的是一校后改版打印的二校樣，則先核紅。

 

（三）三校職責(zé)

依據(jù)原稿核對校樣，完成校異同的任務(wù)，消滅初、二?？赡苓z留的錯誤，同時兼顧校是非。

若三校面對的是改版打印的新校樣，則先核紅。

 

（四）通讀職責(zé)

脫離原稿通讀、檢查校樣，重點(diǎn)做好校是非工作，兼顧校異同。

要消滅校對過程（謄樣、校次間核紅）的各種錯誤（包括格式、圖表與文注不符等），尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯以及科學(xué)文化上的知識性差錯，似是而非的病句與其他語法錯誤，人名、地名、書刊等前后統(tǒng)一。

 

二、責(zé)任校對的職責(zé)

 

參與各校次校對，檢查校改質(zhì)量，負(fù)責(zé)文字技術(shù)整理，通讀付印樣。

三、校對量化管理

包括任務(wù)量化和質(zhì)量量化兩方面。

校對任務(wù)量化又稱定額管理，即給校對人員規(guī)定校對工作量定額，以字?jǐn)?shù)為單位。有日定額和月定額。要合理確定工作量定額。

校對質(zhì)量量化管理，即將校對質(zhì)量進(jìn)行量化。對不同校次規(guī)定“滅錯率”或遺留差錯率。經(jīng)過三校，原則上要消滅全部殘存差錯。

對排版單位應(yīng)要求提校校樣必須低于最高容許遺留差錯率。

實施校對管理，既要計算校對工作量，又要考核校對質(zhì)量。

 

四、社外校對管理

 

社外校對簡稱“外?！?，是指出版單位約請社外人員幫助進(jìn)行校對工作。

外校人員只能承擔(dān)一校、二校的任務(wù)。

外校管理從幾方面入手：

1.選用合適人才，組建素質(zhì)高、合需要、相對穩(wěn)定的外校隊伍；

2.對社外校對人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，符合要求方可安排校對任務(wù)；

3.為外校人員配備必要的工具書，指導(dǎo)并要求其正確使用；

4.建立原稿與校樣管理制度，以明確責(zé)任；

5.安排本單位專職校對人員檢查、監(jiān)督外校人員工作質(zhì)量，督促外校人員提高質(zhì)量；

6.實行計件付酬和質(zhì)量量化考核相結(jié)合的管理制度，及時淘汰不合格人員；

7.以人為本，尊重外校人員，及時發(fā)放校對費(fèi)，激發(fā)其主動性和創(chuàng)造性；

8.優(yōu)先考慮與專業(yè)校對機(jī)構(gòu)合作，統(tǒng)一實施外校全程監(jiān)控。

第三節(jié) 文字技術(shù)整理

一、文字技術(shù)整理的作用（了解）

使整部校樣在退改前和付印前達(dá)到體例上的一致，從而保證書刊成品質(zhì)量。

1.彌補(bǔ)版式設(shè)計工作的疏漏；

2.改正排版造成的差錯；

3.保持多人校對時的體例統(tǒng)一。

 

二、文字技術(shù)整理的要求（掌握）

 

文字技術(shù)整理要先檢查原稿和校樣是否齊全，核對頁碼是否銜接，再從幾個方面進(jìn)行檢查和整理：

 

（一）核對相關(guān)文字

1.核對主要標(biāo)志文字：書名、版次、出版單位名稱、出版時間、作者名及著作方式等相關(guān)項目必須一致；

2.核對目錄；

3.核對書眉：書眉或中縫，要看文字是否與相應(yīng)內(nèi)容一致；

采用篇、章、節(jié)標(biāo)題形式的圖書，書眉內(nèi)容應(yīng)符合“雙高單低”的規(guī)則，即保證雙碼頁面書眉所列標(biāo)題的級別高于單碼頁面書眉所列標(biāo)題。

4.檢查序號：插圖、表格、公式、附錄等的編號形式是否恰當(dāng)，同類型編號是否格式一致，序號是否正確。

5.檢查呼應(yīng)內(nèi)容：插圖、表格、公式內(nèi)容應(yīng)與文字?jǐn)⑹稣_呼應(yīng)，參見內(nèi)容應(yīng)正確呼應(yīng)，相關(guān)聯(lián)內(nèi)容應(yīng)保持一致。

（二）檢查版面格式：

1.核對圖文格式和位置；

2.檢查標(biāo)題體系；

3.檢查圖片、表格、公式；

4.檢查引文、注文；

5.通觀全部校樣，檢查版面。

 

（三）處理標(biāo)題

標(biāo)題應(yīng)符合版式設(shè)計要求，包括占行、位置、字體、字號等。此外，還應(yīng)注意：

1.需轉(zhuǎn)行標(biāo)題：標(biāo)題排版寬度符合版式設(shè)計要求，轉(zhuǎn)行不應(yīng)割裂詞義，虛詞不能轉(zhuǎn)為下一行首字；

2.疏排題：字?jǐn)?shù)少的標(biāo)題如設(shè)計為疏排題，增加字間空應(yīng)符合版式設(shè)計要求、全書統(tǒng)一；

3.裝飾題：如采用花邊裝飾標(biāo)題，注意花邊是否一致，有無近似花邊混入和不規(guī)范排列等；

4.多行題：注意在字號、字體等方面既有差別，又整體協(xié)調(diào)。

整理付印樣時注意有無捅版現(xiàn)象。

 

（四）檢查圖片

1.圖文配合的書刊，版面排列方式各不相同：文主圖輔的書刊，注意版式設(shè)計貫徹“文先圖后”原則；圖文并重書刊，注意圖文是否配合，是否被分離安排在不同頁面上。不規(guī)范情況及時調(diào)整。

2.占版心一半的圖，其位置的偏上、偏下或居中，可視文字而定。圖前文字最好成一段落，否則應(yīng)將行末有標(biāo)點(diǎn)的字行截斷。占版心一大半的圖，圖旁可不串正文而排說明文字。圖片占滿一面又不宜縮小，要讓圖和圖注雖不在同一頁面上但在同一視覺范圍內(nèi)；

3.據(jù)原稿重新繪制的線條圖，往往差錯較多，需仔細(xì)核對圖中線條和文字，必要時局部增加校次；

4.合和圖不能拆開，不論橫豎都得排成雙跨單的形式；豎排的合和圖要跨面居中排；

5.以圖片為主的書刊，注意文字是否遺漏、圖位置是否平齊、圖次序有無錯誤；

6.不占頁碼的彩色插頁，要注明插在第幾面與第幾面之間。

 

（五）整理表格

1.改設(shè)折欄表和疊欄表：有表格豎欄少、橫行多，呈豎長橫窄狀，而每欄文字不多，可改設(shè)折欄表：將全表攔腰拆開，回轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。（見教材p204）

有時表寬超出版心，欄多行少，橫寬豎短，又不好改為和合表，可把表格沿中部拆開，分成兩段，上下疊排，形成疊欄表。（見教材p205）

2.變換表格格式：改變原稿中表格的排版方向。注意表身中的數(shù)據(jù)隨之改變，須仔細(xì)排版和校對；原稿格式不合理的，改變表格格式可使表格美觀，便于閱讀。

3.改設(shè)和合表或續(xù)表；

對于寬度大大超出版心寬度的表格，若其橫行也較多，難改為疊欄表，可改設(shè)和合表，使表格跨面。注意行列勻稱，標(biāo)題跨兩個頁面居中排，行線基本對準(zhǔn)等。

對于行數(shù)特別多而寬度超過版心寬1/2的表格，難以改成折欄表，可考慮改設(shè)續(xù)表。續(xù)表需重排表頭。

 

（六）檢查復(fù)核改校之處

復(fù)核各校次校對人員的改動，包括書寫、校對符號、字用法、字母用法是否規(guī)范等內(nèi)容。

 

（七）檢查頁面的下轉(zhuǎn)上接之處

包括頁面標(biāo)注是否正確，篇幅是否合適等，不合適的及時調(diào)整。