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第四節(jié)  計(jì)算機(jī)排版及其差錯(cuò)特征

一、電子原稿轉(zhuǎn)換排版（熟悉）

    作者使用word、wps等寫(xiě)稿，但是計(jì)算機(jī)排版軟件在版面制作方面的功能更強(qiáng)大，需進(jìn)行轉(zhuǎn)換。利用作者電子原稿主要有三種方式：

（一）紙質(zhì)原稿隨附電子文件發(fā)排

此方式作者提供完整打印稿及電子原稿，出版單位用打印稿進(jìn)行審稿、加工等編輯工作，征得作者同意的較大改動(dòng)及時(shí)反映到原稿的電子文件復(fù)本中。

發(fā)稿時(shí)排版單位依據(jù)打印稿，利用電子文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換、修改和組版，并打印出校樣共校對(duì)。校樣達(dá)到付印質(zhì)量要求后印制。

（二）電子文件直接發(fā)排

出版單位收到作者提交的電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可以出版，須先獲得作者授權(quán)，然后編輯直接對(duì)電子原稿進(jìn)行編輯加工整理并發(fā)稿。格式轉(zhuǎn)換和改版后由排版單位打出校樣送出版單位校對(duì)。

此流程原稿與校樣合一，校樣中大部分文字與原稿相同。但在文件轉(zhuǎn)換和改版過(guò)程中，電子原稿的一些符號(hào)、冷僻字可能變異（甚至變成亂碼），正斜體易變化，插圖、表格、公式易差錯(cuò)。初校在校是非時(shí)仍要注意校異同。該方式不將校樣對(duì)照原稿進(jìn)行對(duì)校，存在一定的質(zhì)量隱患。此方式多見(jiàn)于新聞單位。

（三）電子文件先行轉(zhuǎn)換格式

出版單位收到電子原稿并經(jīng)三級(jí)審稿認(rèn)定可接受出版后，也要先獲得作者書(shū)面授權(quán)證明，將電子原稿制作一個(gè)復(fù)本（原稿存出版單位）送排版單位進(jìn)行文件轉(zhuǎn)換和改版，再打印紙質(zhì)稿交出版單位進(jìn)行后續(xù)編輯工作。此后校對(duì)工作同紙質(zhì)稿校對(duì)。

最初文件轉(zhuǎn)換中的差錯(cuò)，需在編輯加工或校對(duì)過(guò)程中特別注意。同時(shí)所有改動(dòng)需要排版單位在提交初校樣前通過(guò)改版來(lái)反映，改版工作量大。圖書(shū)出版單位在某些特殊情況下可采用此方式。

因紙質(zhì)原稿仍存在，打出的校樣應(yīng)仍按照校對(duì)的常規(guī)模式進(jìn)行。初校以校異同為主要任務(wù)。

二、計(jì)算機(jī)排版校樣的差錯(cuò)特征（掌握）

    （一）作者原稿帶入的差錯(cuò)

    1.文字輸入引入的差錯(cuò)

    1）拼音法輸入文字：同音別字，忘刪多余字等；

    2）五筆字型輸入，字根拆分失誤產(chǎn)生的別字。

    2.圖、表、公式中的差錯(cuò)

    1）圖：使用繪畫(huà)軟件不熟練產(chǎn)生的線(xiàn)條圖曲線(xiàn)不正確、粗細(xì)不恰當(dāng)，圖中文字位置不合理等；圖片清晰度不夠、規(guī)格不合要求；因軟件兼容性產(chǎn)生的剪貼圖片丟失等；

    2）表格：復(fù)雜表格處理不當(dāng)，忘記修正，表格省略橫表線(xiàn)時(shí)，左右多欄文字未能恰當(dāng)對(duì)齊等；

    3）公式：復(fù)雜公式中外文正斜體、上下標(biāo)差錯(cuò)。

    3.打印稿與電子文件不一致

    原因：

1）作者只改了打印稿未改電子文件，或修改電子文件未重新打?。?/span>

    2）作者誤復(fù)制了書(shū)稿的中間版本；

    3）作者使用了自造字，但交稿時(shí)未交造字文件。

    （二）排版人員文字輸入差錯(cuò)

    1.編碼差錯(cuò)：如五筆字型拆分錯(cuò)誤；

    2.擊鍵錯(cuò)誤：誤擊鄰鍵、對(duì)稱(chēng)鍵，手指未到位，選序錯(cuò)誤，多擊鍵等；

    3.誤讀原稿：如草字誤判、形似字誤判、錯(cuò)分字、錯(cuò)合字、多字漏字與點(diǎn)到字等；

    4.字母混淆：外文字母大小寫(xiě)混淆；不同文種字母混淆；

5.造字差錯(cuò)：筆畫(huà)模糊、原稿錯(cuò)；計(jì)算機(jī)造字文件未直接附在電子文件中造成黑方塊或誤調(diào)用造字文件造成的錯(cuò)誤。

（三）排版人員排版操作差錯(cuò)

1.字體差錯(cuò)：非常用字體排成常用字體；字體錯(cuò)誤成行、成片。中外文不同的排版命令導(dǎo)致外文或數(shù)字字體錯(cuò)誤等。

2.轉(zhuǎn)行不合要求；

3.標(biāo)題差錯(cuò)：格式不符合要求；出現(xiàn)背題等。

4.文字中出現(xiàn)多余符號(hào)：如方正排版軟件造成多余的白魚(yú)尾括號(hào)，五筆字型造成多余的字空等；

5.插圖、表格、公式差錯(cuò)；

6.其他排版差錯(cuò)：包括1）漏行；2）漏段；3）版面文字重復(fù)；4）轉(zhuǎn)頁(yè)差錯(cuò)等。

（四）改版操作差錯(cuò)

1.鄰行鄰位錯(cuò)改：誤將相鄰的行、字修改，應(yīng)改之處未改；

2.格式前對(duì)后錯(cuò)：改版操作不當(dāng)造成。

（五）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引起的差錯(cuò)

1.系統(tǒng)不兼容：出現(xiàn)字體、字號(hào)變更的錯(cuò)誤，甚至一片亂碼；

2.簡(jiǎn)化字繁體字轉(zhuǎn)換差錯(cuò)；

3.病毒感染導(dǎo)致出錯(cuò)。

第五節(jié)  校對(duì)軟件應(yīng)用與人機(jī)結(jié)合校對(duì)模式

計(jì)算機(jī)校對(duì)軟件已廣泛應(yīng)用，可有效提高校對(duì)效率和質(zhì)量。以黑馬校對(duì)軟件為例：

一、校對(duì)軟件的主要性能特點(diǎn)（了解）

    校對(duì)軟件在識(shí)別中文語(yǔ)詞差錯(cuò)方面具有優(yōu)勢(shì)，有校對(duì)速度快、開(kāi)放性好、適應(yīng)性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。缺點(diǎn)是存在誤報(bào)和漏報(bào)，在識(shí)別知識(shí)性差錯(cuò)方面存在不足。

（一）校對(duì)軟件報(bào)錯(cuò)的特點(diǎn)

1.在識(shí)別常見(jiàn)中文語(yǔ)詞差錯(cuò)方面比較有效；

2.對(duì)語(yǔ)法、邏輯、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字用法、量和單位、漢語(yǔ)拼音、英文拼寫(xiě)等方面的差錯(cuò)有一些辨別能力。還能查出特定的不符合漢語(yǔ)語(yǔ)法和語(yǔ)義習(xí)慣的詞語(yǔ)搭配差錯(cuò)、領(lǐng)導(dǎo)人姓名與機(jī)構(gòu)或職務(wù)的搭配差錯(cuò)等；

3.在識(shí)別格式差錯(cuò)及數(shù)量大小、知識(shí)信息、思想觀點(diǎn)、政治見(jiàn)解等是非差錯(cuò)方面幾乎無(wú)能為力；

4.誤報(bào)和漏報(bào)是目前校對(duì)軟件存在的主要不足。

目前校對(duì)軟件在處理普及類(lèi)書(shū)刊稿件時(shí)效果較好，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的書(shū)刊如古籍、科技書(shū)刊和語(yǔ)法現(xiàn)象復(fù)雜的文藝類(lèi)書(shū)刊，校對(duì)效果較差。

（二）校對(duì)速度

校對(duì)軟件校對(duì)速度快，一般每小時(shí)可校對(duì)200萬(wàn)字左右，但有差異。

（三）校對(duì)軟件的開(kāi)放性

主要表現(xiàn)在：1.可掛接專(zhuān)業(yè)詞庫(kù)；2.允許用戶(hù)自行編寫(xiě)、使用個(gè)性化詞庫(kù)，具有學(xué)習(xí)功能。

（四）校對(duì)軟件的輔助功能

如成批查找、常用知識(shí)庫(kù)等，可供編校人員使用。

二、校對(duì)軟件應(yīng)用技術(shù)（了解）

    （一）人機(jī)結(jié)合校對(duì)的必要性

    1.校對(duì)軟件存在一定局限；

    2.人工校對(duì)也存在不足，如因各種原因?qū)е侣z或誤判；

    人機(jī)結(jié)合校對(duì)可取長(zhǎng)補(bǔ)短。

    （二）計(jì)算機(jī)校對(duì)的使用環(huán)節(jié)和使用主體

    1.在整個(gè)出版流程中使用一次計(jì)算機(jī)校對(duì)，即可充分發(fā)揮其功能；

    2.計(jì)算機(jī)校對(duì)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)需要編輯對(duì)計(jì)算機(jī)標(biāo)記的差錯(cuò)加以判斷、處理；

    3.校對(duì)結(jié)果的處理：1）請(qǐng)編輯直接在計(jì)算機(jī)上審閱校對(duì)結(jié)果，并在打印的紙質(zhì)校樣上修改；2）由校對(duì)人員對(duì)校對(duì)結(jié)果初步篩選，選取有價(jià)值的差錯(cuò)標(biāo)記在紙質(zhì)打印的校樣上，再交給編輯處理。第一種效率和效果更好；

    4.作者提交電子原稿時(shí)，編輯先使用校對(duì)軟件做檢查，再人工加工，則校對(duì)環(huán)節(jié)不必再使用校對(duì)軟件。

    （三）校對(duì)軟件應(yīng)用性能的提升

    用戶(hù)可自行編制和使用個(gè)性化詞庫(kù)，或利用成批查找功能，提高校對(duì)質(zhì)量和效率。

三、人機(jī)結(jié)合校對(duì)模式（熟悉）

（一）帶有紙質(zhì)原稿的校對(duì)模式

適用于：

1）將作者電子原稿打印成紙質(zhì)原稿進(jìn)行編輯工作，并用作者電子原稿進(jìn)行轉(zhuǎn)換排版新出校樣；

2）將作者電子原稿進(jìn)行排版格式轉(zhuǎn)換，打印出格式已轉(zhuǎn)換的原稿，經(jīng)審定發(fā)稿后，再經(jīng)改版形成校樣；

3）作者提交手寫(xiě)紙質(zhì)原稿，經(jīng)審定發(fā)排后，利用排版軟件輸入、排版，形成電子排版文件并打印出校樣。

人工校對(duì)的對(duì)象是紙質(zhì)校樣和原稿，計(jì)算機(jī)校對(duì)的對(duì)象是電子排版文件。

流程：

[加工設(shè)計(jì)排版]（提校）——（初校樣）人工初校＋謄樣＋整理－（二校樣）核紅+計(jì)算機(jī)二校+人工三校+整理+通讀（改版）－核紅（付印清校）－（付印）[出片對(duì)片印制]。

該模式減少了一次人工校對(duì)，可縮短校對(duì)周期。

（二）無(wú)紙化校對(duì)模式

1.流程：

編輯直接在計(jì)算機(jī)上對(duì)原稿進(jìn)行加工整理，其間可利用計(jì)算機(jī)先對(duì)原稿進(jìn)行一次校對(duì)和修改——完成編輯加工后的原稿，經(jīng)規(guī)定程序的審核后，發(fā)到排版單位轉(zhuǎn)換為電子排版文件——人機(jī)結(jié)合校對(duì)。

2.特點(diǎn)：1）操作過(guò)程無(wú)紙化；2）校是非上升為主要功能；3）通讀成為主要校對(duì)手段；4）文字技術(shù)整理難度加大。

    目前報(bào)社多采用無(wú)紙化校對(duì)，而書(shū)刊出版單位少用。

試題分析

2010年試題書(shū)刊校對(duì)部分內(nèi)容考題共31分，其中單選題3分，多選題8分，綜合題20分。

2009年試題分值與2010年一致。

考試的內(nèi)容集中在大綱規(guī)定的內(nèi)容，既重視“應(yīng)知”，更重視“應(yīng)會(huì)”，這為我們復(fù)習(xí)指明了方向。

本部分題型基本穩(wěn)定，一般不會(huì)有大的變化。

預(yù)計(jì)2011年考分比重會(huì)略有下降。

2010年考題

（一）單選題

14．我國(guó)校對(duì)工作的基本制度是（     ）。

a．正樣與副樣并重制度   b．責(zé)任校對(duì)制度和人機(jī)結(jié)合校對(duì)制度

c．責(zé)任校對(duì)制度和三校一讀制度   d．終審終校制度和三校一讀制度

答案：c?！菊莆諆?nèi)容】

15．校對(duì)的一般操作模式?jīng)]有（     ）。

a．連校模式 b．分校模式

c．人機(jī)結(jié)合模式 d．校改合一模式

答案：d?！玖私鈨?nèi)容】

16．文字技術(shù)整理，是指由責(zé)任校對(duì)主要從（     ）方面檢查和整理全部書(shū)刊校樣的工作。

a．體例 b．語(yǔ)法規(guī)范

c．內(nèi)容框架 d．引文出處

答案：a?！玖私鈨?nèi)容】

（二）多選題：

43．書(shū)刊校對(duì)工作操作工序的主要環(huán)節(jié)，除了初校、二校、三校外，還有（        ）等。

a．理校 b．本校

c．核紅 d．對(duì)片

e．謄樣

答案：cde?！菊莆諆?nèi)容】

44．出版《中國(guó)古代名人大典》，其校對(duì)工作應(yīng)（        ）等。

a．采用編校合一進(jìn)行三校一讀的方法

b．不采用他校和本校方法，只采用對(duì)校和理校方法

c．將校次增加到三次以上

d．由具備出版專(zhuān)業(yè)中級(jí)及以上職業(yè)資格的人員進(jìn)行最后一次校對(duì)

e．保證初校由專(zhuān)職校對(duì)承擔(dān)

答案：cd?！菊莆諆?nèi)容-重點(diǎn)書(shū)刊、工具書(shū)等的校對(duì)】

45．責(zé)任校對(duì)的職責(zé)包括（        ）等。

a．復(fù)核整體設(shè)計(jì)方案 b．檢查校改質(zhì)量

c．參與各校次的校對(duì) d．與編輯和作者聯(lián)系溝通

e．通讀付印樣

答案：bce。【掌握內(nèi)容】

46．校對(duì)人員在進(jìn)行技術(shù)整理時(shí)需要注意并予以解決的問(wèn)題有（        ）等。

a．版心規(guī)格前后不一致   b．背題

c．單字成行 d．二級(jí)標(biāo)題的格式不同于三級(jí)標(biāo)題

e．核對(duì)書(shū)眉是否“雙高單低”

答案：bce?！菊莆諆?nèi)容】

（三）綜合題：

69．校對(duì)題：通讀并糾正校樣中的錯(cuò)誤。（本題20分）

【提示：本題需注意要修改的內(nèi)容及答題方法?！?/span>

“皮匠”與“裨將”

“三個(gè)臭皮匠，頂個(gè)諸葛亮”被認(rèn)為是“卑賤者最聰明”的傳統(tǒng)依據(jù)，或者說(shuō)是“集思廣意【廣益】出智慧”的箴言，連漢語(yǔ)詞典也這樣解釋。

諸葛亮是劉備三顧茅蘆【茅廬】請(qǐng)出的政治家、軍事家。他上知天文，下知地理，且相貌堂【改字體】堂。與諸葛亮有關(guān)的傳說(shuō)，【刪除逗號(hào)】（如草船借箭、火燒赤壁、七擒孟獲……），流傳神州大地千百年。我們且不去分辨其中哪些是故事，哪些是史實(shí)，【不應(yīng)右縮】單就“連弩”、“木牛流馬”兩項(xiàng)軍事發(fā)明而言，

就可知諸葛亮絕非做鞋修鞋的皮匠可比。【與上文接排】

其實(shí)，古代有“裨將”一說(shuō)，是指副將。看來(lái)，講“三個(gè)丑裨將，頂個(gè)諸葛亮。”【刪除句號(hào)】可能更加適當(dāng)，因相貌的奇異【異】畢竟不會(huì)影響到智力。不過(guò)，語(yǔ)言是約定俗成的，在使用中常會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)；【改逗號(hào)】我們也就只能讓“臭皮匠”繼續(xù)“頂”下去了。

食品保健【應(yīng)加半字空】

地球上有各種各樣的人種和群體，分布在不同的區(qū)域。按區(qū)域內(nèi)人們的平均壽命長(zhǎng)短，可以劃分出短壽地區(qū)和長(zhǎng)壽地區(qū)。1997—2002年，在世界衛(wèi) 生【正常字距】組織（who【who】）的協(xié)調(diào)下，有關(guān)專(zhuān)家在60個(gè)長(zhǎng)壽地區(qū)進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查。

這項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，【首空兩格】影響人壽命長(zhǎng)短的最重要因素當(dāng)屬日常飲食。在高加索地區(qū)、絲綢之路沿線(xiàn)地區(qū)和地中海沿岸地區(qū)，有大量像西紅柿那樣顏色較鮮艷的蔬菜和水果，生活在那里的人日常吃很多蔬果和水菜【蔬菜和水果】。譬如，維吾爾族人的手抓飯里摻和著近一半的胡蘿卜，地中海沿岸地區(qū)的沙拉也是用很多蔬菜和水果做的。因此，生活在這些地區(qū)的人發(fā)生心肌梗死的就很少。

血液【段前行距過(guò)寬】中的膽固醇分為“好膽固醇”和“壞膽固醇”。不過(guò)，既使【即使】壞膽固醇增加了，如果能防止它們氧化，人也不容易發(fā)生動(dòng)脈粥樣硬化，因?yàn)橹挥醒趸说膲哪懝檀疾艜?huì)導(dǎo)致動(dòng)脈粥樣硬化，從而引發(fā)心肌梗死。

在因心肌梗死而死亡的人中，女性多于【少于】男性，兩者比例約為0.35：【英文字符:】1。造成這個(gè)差別的原因有可能是女性體內(nèi)存在著雌激素。雌激素可以促進(jìn)產(chǎn)生使血管舒張的一氧化氮，從而減少心肌梗死的發(fā)作。食物中也存在具有類(lèi)似作用的物質(zhì)，如大豆所含有的異黃酮。每天吃豆腐一百克【100克】或黃豆粉20克，就相當(dāng)于攝取了50毫克的異黃酮。此外，大豆蛋白中的球蛋白還能促使膽固醇隨糞便排出。綜上所述【另行起排】，通過(guò)選擇食物來(lái)預(yù)防心肌梗死，不失為一種有效途徑。

 

本章學(xué)習(xí)應(yīng)考提示

1.本章屬于考試的重點(diǎn)內(nèi)容，對(duì)于“應(yīng)知”的知識(shí)點(diǎn)，基本復(fù)習(xí)方法是理解基礎(chǔ)上的記憶。對(duì)于“應(yīng)會(huì)”的技能——校對(duì)題，需要有針對(duì)性的練習(xí)。

2.對(duì)于本章的校對(duì)題，要在熟練掌握使用校對(duì)符號(hào)的基礎(chǔ)上多加練習(xí)，明白校對(duì)題的考試內(nèi)容及答題方法。

校對(duì)題答題，要求不能添加內(nèi)容，也不能對(duì)文字作潤(rùn)飾性修改，答題時(shí)必須正確使用校對(duì)符號(hào)。

要注意校對(duì)題考試的內(nèi)容：沒(méi)有知識(shí)性錯(cuò)誤；而會(huì)有大量的語(yǔ)言文字性錯(cuò)誤以及校對(duì)題特有的排版格式錯(cuò)誤，如：字空、縮進(jìn)、換行等等；校對(duì)符號(hào)的使用規(guī)范也是重要考點(diǎn)之一，不在版心外做標(biāo)記的要扣分。

校對(duì)題是出版專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)考試中必考的大題，大家必須掌握校對(duì)符號(hào)的正確使用方法，熟悉校對(duì)題中常出現(xiàn)的幾類(lèi)錯(cuò)誤，盡量多的全面改正校樣中的錯(cuò)誤，答好校對(duì)題。

3.確保單選題得分，多選題在慎重的基礎(chǔ)上要認(rèn)真分析題意，盡量避免失分。多選題多在需要掌握的內(nèi)容中出，由于本章需要掌握的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容比較瑣碎，需要花費(fèi)較多的時(shí)間和精力復(fù)習(xí)，建議靠后復(fù)習(xí)知識(shí)點(diǎn)，靠前練習(xí)校對(duì)題的答題方法。