5.4.1 招標(biāo)采購實(shí)施過程的控制要點(diǎn)
控制點(diǎn)包括:招標(biāo)方案策劃、委托合同評審、組織機(jī)構(gòu)組成、資料收集、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、中標(biāo)和簽訂合同過程中的程序控制。
注意表5-9
5.4.3招標(biāo)采購項目的檢查與考核
(1)招標(biāo)采購項目的檢查范圍
招標(biāo)采購工作檢查就是對招標(biāo)工作的各個方面進(jìn)行深入系統(tǒng)的核查。核查的內(nèi)容包括招標(biāo)采購工作的程序、招標(biāo)采購工作進(jìn)行過程中的各種記錄、招標(biāo)采購工作的預(yù)算和實(shí)際開支狀況、招標(biāo)采購工作的完成程度,等等。招標(biāo)采購項目審查應(yīng)包括以下部分內(nèi)容:
①招標(biāo)采購工作的現(xiàn)狀。招標(biāo)采購工作是否按預(yù)定計劃完成了相應(yīng)的內(nèi)容?
②招標(biāo)采購的項目未來趨勢。招標(biāo)采購項目的進(jìn)展時間表是否進(jìn)行了重大修改?如果有修改,應(yīng)弄清修改的性質(zhì)和修改對招標(biāo)采購工作的影響。
③招標(biāo)采購工作中里程碑事件的狀況。那些可能直接影響到招標(biāo)采購工作成敗的里程碑事件的進(jìn)展?fàn)顩r如何?是否正在按預(yù)計的時間表進(jìn)行著?
(2)檢查內(nèi)容
注意表5-11及表5-12
①招標(biāo)采購工作的詳細(xì)計劃(項目管理方案);
②招標(biāo)文件;
③招標(biāo)采購工作進(jìn)度;
④招標(biāo)采購工作的人員組成;
⑤招標(biāo)采購過程的相關(guān)信息反饋;
⑥招標(biāo)采購項目進(jìn)行過程中面臨的風(fēng)險和不確定性的判別和控制表。