第四節(jié):其他采購程序
1.競爭性談判采購程序
競爭性談判組織程序與內(nèi)容
序號
工作名稱
主要內(nèi)容
1
成立談判小組
談判小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作8年以上,具有本科及以上學(xué)歷、高級技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平。必要時,由采購人從政府相關(guān)部門組建的專家?guī)熘写_定。
與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、談判小組人員及相關(guān)工作人員須回避。
2
編制談判文件
談判文件應(yīng)當(dāng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項。
3
邀請談判供應(yīng)商
從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加談判,并向其發(fā)出談判邀請書。
發(fā)出談判文件
4
向邀請的談判供應(yīng)商發(fā)出談判文件。
5
接收談判申請文件
接收在申請截止時間前遞交的談判申請文件。
6
談判
談判小組逐一與供應(yīng)商進(jìn)行談判。在談判中,任何一方不得透露與談判有關(guān)的其他供應(yīng)商的技術(shù)資料、價格和其他信息。
7
最終報價
談判結(jié)束后,要求所有參加談判的供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行最終報價。
8
評估報告
談判小組完成書面的評估報告,確定成交候選人名單及簽訂合同應(yīng)注意的事項。
確定成交供應(yīng)商
9
采購人從談判小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。屬于政府采購項目的,采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則確定成交供應(yīng)商,發(fā)出成交通知書,并將結(jié)果通知所有參加談判的未成交的供應(yīng)商。
10
合同簽訂
采購人在發(fā)出成交通知書30日內(nèi),按照采購文件確定的事項與成交供應(yīng)商簽訂書面合同。
11
合同備案
必要時,采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后7個工作日內(nèi),將采購合同副本報行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)備案。
單一來源采購程序
單一來源采購程序與內(nèi)容
采購
依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),采購人與供應(yīng)商在保證采購項目質(zhì)量和雙方商定合理價格的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商簽訂書面合同,進(jìn)行采購。
詢價采購程序
詢價程序與內(nèi)容
成立詢價小組
詢價小組由采購人的代表和有關(guān)專家共3人以上的單數(shù)組成,其中專家的人數(shù)不得少于成員總數(shù)的2/3,專家應(yīng)從事相關(guān)領(lǐng)域工作8年以上,具有本科及以上學(xué)歷、高級技術(shù)職稱或有同等專業(yè)水平。必要時,由采購人從政府相關(guān)部門組建的專家?guī)熘写_定。
與供應(yīng)商存在利害關(guān)系的采購人員、詢價小組人員及相關(guān)工作人員須回避
編制詢價通知書
詢價通知書應(yīng)當(dāng)明確詢價內(nèi)容、程序以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項
確定被詢價的供應(yīng)商名單
從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商參加詢價
發(fā)出詢價通知書
向邀請的供應(yīng)商發(fā)出詢價通知書
報價
被詢價供應(yīng)商一次報出不得更改的價格
采購人從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商。政府采購項目的,采購人須根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,從詢價小組提出的成交候選人中確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價的供應(yīng)商。
非政府采購項目,采購人按照擇優(yōu)的原則確定成交供應(yīng)商。
政府采購項目,采購人與成交供應(yīng)商簽訂完合同后7個工作日內(nèi),將采購合同副本報行政采購監(jiān)督管理部門備案。