7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷，以堵塞漏洞，嚴(yán)密會計(jì)核算手續(xù)。

(二)收款憑證的填制要求(滿足記賬憑證填制要求后的進(jìn)一步要求)

收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填甜的。

收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目;

在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的科目;

日期填寫的是編制本憑證的日期;

右上角填寫編制收款憑證的順序號;

“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;

“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;

“金額”是指該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;

該憑證右邊“附件張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);最后分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(三)付款憑證的填制要求

付款憑證的編制方法與收款憑證基本相同，只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”，憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證，以強(qiáng)化對付款業(yè)務(wù)的管理。

(四)轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求

轉(zhuǎn)賬憑證是用以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，如原材料的領(lǐng)用、成本的結(jié)轉(zhuǎn)等，它是由會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在借貸記賬法下，將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi)，借方科目在先，貸方科目在后，將各會計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章，并在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。

適用范圍：不涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付時(shí)使用這一憑證類型。

四、記賬憑證的審核

為了正確登記賬簿和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除了填制記賬憑證的人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)、正確填制、加強(qiáng)自審以外，同時(shí)還應(yīng)建立專人審核制度。如前所述，記賬憑證是根據(jù)審核后的合法的原始憑證填制的。因此，記賬憑證的審核應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1.內(nèi)容是否真實(shí)。審核記賬憑證是否附有原始憑證，原始憑證是否齊全，內(nèi)容是否合法，記賬憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與所附原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否相符。

2.項(xiàng)目是否齊全。項(xiàng)目填寫是否齊全，如日期、摘要、憑證編號、二級和明細(xì)會計(jì)科目、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等。

3.科目是否正確。記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確，賬戶對應(yīng)關(guān)系是否清晰，所使用的會計(jì)科目及其核算內(nèi)容是否符合會計(jì)制度的規(guī)定。

4.金額是否正確。記賬憑證與原始憑證的有關(guān)金額是否一致，計(jì)算是否準(zhǔn)確，記賬憑證匯總表的金額與記賬憑證的金額是否相符等。

5.書寫是否正確。文字、數(shù)字是否工整、清晰，是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。

原始憑證和記賬憑證區(qū)別

第一，填制人員不同。

原始憑證大多是由本單位或外單位的業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填制的，而記賬憑證則一律是由本單位的會計(jì)人員填制的;

第二，填制依據(jù)不同。

原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的;

第三，填制方式不同。

原始憑證只是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的原始證明，而記賬憑證則要依據(jù)會計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理;

第四，發(fā)揮作用不同。

原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會計(jì)賬簿的依據(jù)。

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