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三、其他貨幣資金
(一)其他貨幣資金的內(nèi)容
其他貨幣資金是指企業(yè)除庫存現(xiàn)金、銀行存款以外的各種貨幣資金,主要包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、外埠存款等。
1.銀行匯票存款。銀行匯票是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。單位和個人各種款項的結(jié)算,均可使用銀行匯票。銀行匯票可以用于轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。
2.銀行本票存款。銀行本票是指銀行簽發(fā)的,承諾自己在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。單位和個人在同一票據(jù)交換區(qū)域需要支付的各種款項,均可使用銀行本票。銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。
3.信用卡存款。信用卡存款是指企業(yè)為取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項。信用卡是銀行卡的一種。信用卡按使用對象分為單位卡和個人卡;按信用等級分為金卡和普通卡;按是否向發(fā)卡銀行交存?zhèn)溆媒鸱譃橘J記卡和準貸記卡。
4.信用證保證金存款。信用證保證金存款是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。
5.外埠存款。外埠存款是指企業(yè)為了到外地進行臨時或零星采購,而匯往采購地銀行開立采購專戶的款項。該賬戶的存款不計利息、只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。
(二)其他貨幣資金的核算
為了反映和監(jiān)督其他貨幣資金的收支和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“其他貨幣資金”科目,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù),期末余額在借方,反映企業(yè)實際持有的其他貨幣資金。本科目應(yīng)按其他貨幣資金的種類設(shè)置明細科目。
1.銀行匯票存款
匯款單位(即申請人)使用銀行匯票,應(yīng)向出票銀行填寫“銀行匯票申請書”,填明收款人名稱、匯票金額、申請人名稱、申請日期等事項并簽章,簽章為其預(yù)留銀行的簽章。出票銀行受理銀行匯票申請書,收妥款項后簽發(fā)銀行匯票,并用壓數(shù)機壓印出票金額,將銀行匯票和解訖通知一并交給申請人。申請人應(yīng)將銀行匯票和解訖通知一并交付給匯票上記明的收款人。收款人受理申請人交付的銀行匯票時,應(yīng)在出票金額以內(nèi),根據(jù)實際需要的款項辦理結(jié)算,并將實際結(jié)算的金額和多余金額準確、清晰地填入銀行匯票和解訖通知的有關(guān)欄內(nèi),到銀行辦理款項入賬手續(xù)。收款人可以將銀行匯票背書轉(zhuǎn)讓給被背書人。銀行匯票的背書轉(zhuǎn)讓以不超過出票金額的實際結(jié)算金額為準。未填寫實際結(jié)算金額或?qū)嶋H結(jié)算金額超過出票金額的銀行匯票,不得背書轉(zhuǎn)讓。銀行匯票的提示付款期限為自出票日起一個月,持票人超過付款期限提示付款的,銀行將不予受理。持票人向銀行提示付款時,必須同時提交銀行匯票和解訖通知,缺少任何一聯(lián),銀行不予受理。
銀行匯票喪失,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
企業(yè)填寫“銀行匯票申請書”、將款項交存銀行時,借記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)持銀行匯票購貨、收到有關(guān)發(fā)票賬單時,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目;采購?fù)戤吺栈厥S嗫铐棔r,借“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——銀行匯票”科目。企業(yè)收到銀行匯票、填制進賬單到開戶銀行辦理款項入賬手續(xù)時,根據(jù)進賬單及銷貨發(fā)票等,借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”等科目。
2.銀行本票存款
銀行本票分為不定額本票和定額本票兩種。定額本票面額為1000元、5000元、10000元和50000元。銀行本票的提示付款期限自出票日起最長不得超過兩個月。在有效付款期內(nèi),銀行見票付款。持票人超過付款期限提示付款的,銀行不予受理。
申請人使用銀行本票,應(yīng)向銀行填寫“銀行本票申請書”。申請人或收款人為單位的,不得申請簽發(fā)現(xiàn)金銀行本票。出票銀行受理銀行本票申請書,收妥款項后簽發(fā)銀行本票,在本票上簽章后交給申請人。申請人應(yīng)將銀行本票交付給本票上記明的收款人。收款人可以將銀行本票背書轉(zhuǎn)讓給被背書人。
申請人因銀行本票超過提示付款期限或其他原因要求退款時,應(yīng)將銀行本票提交到出票銀行并出具單位證明。出票銀行對于在本行開立存款賬戶的申請人,只能將款項轉(zhuǎn)入原申請入賬戶;對于現(xiàn)金銀行本票和未到本行開立存款賬戶的申請人,才能退付現(xiàn)金。
銀行本票喪失,失票人可以憑人民法院出具的其享有票據(jù)權(quán)利的證明,向出票銀行請求付款或退款。
企業(yè)填寫“銀行本票申請書”、將款項交存銀行時,借記“其他貨幣資金——銀行本票”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)持銀行本票購貨、收到有關(guān)發(fā)票賬單時,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——銀行本票”科目。企業(yè)收到銀行本票、填制進賬單到開戶銀行辦理款項入賬手續(xù)時,根據(jù)進賬單及銷貨發(fā)票等,借記“銀行存款”科目,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”等科目。
3.信用卡存款
凡在中國境內(nèi)金融機構(gòu)開立基本存款賬戶的單位可申領(lǐng)單位卡。單位卡可申領(lǐng)若干張,持卡人資格由申領(lǐng)單位法定代表人或其委托的代理人書面指定和注銷。單位卡賬戶的資金一律從其基本存款賬戶轉(zhuǎn)賬存人,不得交存現(xiàn)金,不得將銷貨收入的款項存人其賬戶。持卡人可持信用卡在特約單位購物、消費,但單位卡不得用于10萬元以上的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)款項的結(jié)算,不得支取現(xiàn)金。特約單位在每日營業(yè)終了,應(yīng)將當(dāng)日受理的信用卡簽購單匯總,計算手續(xù)費和凈計金額,并填寫匯(總)計單和進賬單,連同簽購單一并送交收單銀行辦理進賬。
信用卡按是否向發(fā)卡銀行交存?zhèn)溆媒鸱譃橘J記卡、準貸記卡兩類。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費、后還款的信用卡。準貸記卡是指持卡人須先按發(fā)卡銀行要求交存一定金額的備用金,當(dāng)備用金賬戶余額不足支付時,可在發(fā)卡銀行規(guī)定的信用額度內(nèi)透支的信用卡。
準貸記卡的透支期限最長為60天,貸記卡的首月最低還款額不得低于其當(dāng)月透支余額的10%。
企業(yè)應(yīng)填制“信用卡申請表”,連同支票和有關(guān)資料一并送存發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)用信用卡購物或支付有關(guān)費用,收到開戶銀行轉(zhuǎn)來的信用卡存款的付款憑證及所附發(fā)票賬單,借記“管理費用”等科目,貸記“其他貨幣資金——信用卡”科目;企業(yè)信用卡在使用過程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,借記“其他貨幣資金——信用卡”科目,貸記“銀行存款”科目;企業(yè)的持卡人如不需要繼續(xù)使用信用卡時,應(yīng)持信用卡主動到發(fā)卡銀行辦理銷戶,銷卡時,單位卡科目余額轉(zhuǎn)人企業(yè)基本存款戶,不得提取現(xiàn)金,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——信用卡”科目。
4.信用證保證金存款
企業(yè)填寫“信用證申請書”,將信用證保證金交存銀行時,應(yīng)根據(jù)銀行蓋章退回的“信用證申請書”回單,借記“其他貨幣資金——信用證保證金”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)接到開證行通知,根據(jù)供貨單位信用證結(jié)算憑證及所附發(fā)票賬單,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——信用證保證金”科目;將未用完的信用證保證金存款余額轉(zhuǎn)回開戶銀行時,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——信用證保證金”科目。
5.存出投資款
企業(yè)向證券公司劃出資金時,應(yīng)按實際劃出的金額,借記“其他貨幣資金——存出投資款”科目,貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時,借記“交易性金融資產(chǎn)”等科目,貸記“其他貨幣資金——存出投資款”科目。
6.外埠存款
企業(yè)將款項匯往外地時,應(yīng)填寫匯款委托書,委托開戶銀行辦理匯款。匯人地銀行以匯款單位名義開立臨時采購賬戶,該賬戶的存款不計利息、只付不收、付完清戶,除了采購人員可從中提取少量現(xiàn)金外,一律采用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。企業(yè)將款項匯往外地開立采購專用賬戶時,根據(jù)匯出款項憑證,編制付款憑證,進行賬務(wù)處理,借記“其他貨幣資金——外埠存款”科目,貸記“銀行存款”科目;收到采購人員轉(zhuǎn)來供應(yīng)單位發(fā)票賬單等報銷憑證時,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”科目;采購?fù)戤吺栈厥S嗫铐棔r,根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金——外埠存款”科目。
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