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六、財務(wù)會計報告.
財務(wù)會計報告,是指單位對外提供的、反映單位某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等會計信息的文件。編制財務(wù)會計報告,是對單位會計核算工作的全面總結(jié),也是及時提供真實、完整會計資料的重要環(huán)節(jié)。因此,必須嚴(yán)格財務(wù)會計報告的編制程序和質(zhì)量要求。
行政單位會計報表,是反映行政單位財務(wù)會計狀況和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表、支出明細(xì)表、附表和報表說明書。按編制時間分為年報、季報和月報。
事業(yè)單位會計報表.是反映事業(yè)單位財務(wù)狀況和收支情況的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、基建投資表、附表、會計報表附注和收支情況說明書等。
按編制時間分為年報、季報和月報。
下面主要介紹有關(guān)企業(yè)財務(wù)會計報告的規(guī)定和要求。
(一)財務(wù)會計報告的構(gòu)成
財務(wù)會計報告包括會計報表及其附注和其他應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計報告中披露的相關(guān)信息和資料。企業(yè)財務(wù)會計報告按編制時間分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。
1.會計報表:會計報表,是財務(wù)會計報告的重要組成內(nèi)容。企業(yè)對外提供的會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表。
2.附注。附注,是在對資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)變動表等報表中所列項目的文字描述或明細(xì)資料,以及對未能在這些報表中列示項目的說明等。附注一般應(yīng)當(dāng)按照下列順序披露:
(1)企業(yè)的基本情況:
(2)財務(wù)報表的編制基礎(chǔ);
(3)遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的聲明;
(4)重要會計政策的說明,包括會計報表項目的計量基礎(chǔ)和會計政策的確定依據(jù)等;
(5)重要會計估計的說明,包括下一會計期間內(nèi)很可能導(dǎo)致資產(chǎn)、負(fù)債賬面價值重大調(diào)整的會計估計的確定依據(jù)等;
(6)會計政策和會計估計變更以及差錯更正的說明;
(7)其他有助于理解和分析會計報表需要說明的事項等。
季度、月度財務(wù)會計報告,通常僅指會計報表,會計報表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務(wù)會計報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。
(二)財務(wù)會計報告的編制要求
根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,企業(yè)不得編制和對外提供虛假的或者隱瞞重要事實的財務(wù)會計報告。企業(yè)負(fù)責(zé)人對本企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、完整性負(fù)責(zé)。財務(wù)會計報告的編制要求主要有以下內(nèi)容:
1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)于年度終了編報財務(wù)會計報告。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)編報半年度、季度和月度財務(wù)會計報告的,從其規(guī)定。
2.企業(yè)編制財務(wù)會計報告.應(yīng)當(dāng)根據(jù)真實的交易、事項以及完整、準(zhǔn)確的賬簿記錄等資料,并按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法進(jìn)行編制。
3.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中各項會計要素進(jìn)行合理的確認(rèn)和計量,不得隨意改變會計要素的確認(rèn)和計量標(biāo)準(zhǔn)。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬,不得提前或者延遲。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。
5.企業(yè)在編制年度財務(wù)會計報告前,應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù):
(1)清查、核實結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅費(fèi)等是否存在,與債務(wù)、債權(quán)單位的相應(yīng)債務(wù)、債權(quán)金額是否一致;
(2)清查、核實原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品等各項存貨的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致,是否有報廢損失和積壓物資等;
(3)清查、核實各項投資是否存在,投資收益是否按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)和計量:
(4)清查、核實房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)量與賬面數(shù)量是否一致;
(5)清查、核實在建工程的實際發(fā)生額與賬面記錄是否一致。
(6)需要清查、核實的其他內(nèi)容。
企業(yè)在對資產(chǎn)和債務(wù)進(jìn)行清查、核實后,應(yīng)當(dāng)將清查、核實的結(jié)果及其他處理辦法向公司的董事會或者相應(yīng)機(jī)構(gòu)報告,并根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。
6.企業(yè)在編制財務(wù)會計報告前.除應(yīng)當(dāng)全面清查資產(chǎn)、核實債務(wù)外.還應(yīng)當(dāng)完成下列工作:
(1)核對各會計賬簿記錄與會計憑證的內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符;
(2)依照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定的結(jié)賬日進(jìn)行結(jié)賬.結(jié)出有關(guān)會計賬簿的余額和發(fā)生額.并核對相關(guān)會計賬簿之間的余額是否相符;-
(3)檢查相關(guān)的會計核算是否按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行;
(4)對于國家統(tǒng)一的會計制度沒有規(guī)定統(tǒng)一核算方法的交易、事項,檢查其是否按照會計核算的一般原則進(jìn)行確認(rèn)和計量以及相關(guān)賬務(wù)處理是否合理;
(5)檢查是否存在因會計差錯、會計政策變更等原因,需要調(diào)整前期或者本期相關(guān)項目的情況。
7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確,不得漏報或者任意取舍。
8.會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。會計報表中本期與上期的有關(guān)數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。年度、半年度會計報表至少應(yīng)當(dāng)反映兩個年度或者相關(guān)兩個期間的比較數(shù)據(jù),不得隨意改變財務(wù)會計報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。
9.《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》及有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他要求。
(三)財務(wù)會計報告的對外提供
1.企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告反映的會計信息應(yīng)當(dāng)真實、完整。
2.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務(wù)會計報告提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)會計報告。
3.企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)依次編定頁碼,加具封面,裝訂成冊、加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱和統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月度,報送日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會計師的企業(yè),還應(yīng)當(dāng)由總會計師簽名并蓋章。
4.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照企業(yè)章程的規(guī)定,向投資者提供財務(wù)會計報告。
5.國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè),應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會公布財務(wù)會計報告。重點說明下列事項:
(1)反映與員工利益密切相關(guān)的信息,包括管理費(fèi)用的構(gòu)成情況,企業(yè)管理人員工資、福利和職工工資、福利費(fèi)用的發(fā)放、使用和結(jié)余情況,公益金的提取及使用情況,利潤分配的情況以及其他與職工利益相關(guān)的信息;
(2)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況;
(3)注冊會計師審計的情況;
(4)國家審計機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)的問題及糾正情況;
(5)重大的投資、融資和資產(chǎn)處置決策及其原因的說明等;
(6)需要說明的其他重要事項。
6.企業(yè)應(yīng)依照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,向有關(guān)各方提供財務(wù)會計報告,其編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法應(yīng)當(dāng)一致,不得提供編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不同的財務(wù)會計報告。
7.財務(wù)會計報告須經(jīng)注冊會計師審計的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將注冊會計師及其會計師事務(wù)所出具的審計報告隨同財務(wù)會計報告一并對外提供。
另外,《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,接觸企業(yè)財務(wù)會計報告的組織或者個人,在企業(yè)財務(wù)會計報告未正式對外披露前,應(yīng)當(dāng)對其內(nèi)容保密。
七、賬務(wù)核對及財產(chǎn)清查
(一)賬務(wù)核對
賬務(wù)核對,又稱賬賬核對、賬表核對、賬證核對或?qū)~,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序?!稌嫹ā芬?guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符。
(二)財產(chǎn)清查
財產(chǎn)清查,是會計核算工作的一項重要程序,特別是在編制年度財務(wù)會計報告之前,必須進(jìn)行財產(chǎn)清查,并對賬實不符等問題根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計處理,以保證財務(wù)會計報告反映的會計信息真實、完整。財產(chǎn)清查制度,是通過定期或不定期、全面或部分地對各項財產(chǎn)物資進(jìn)行實地盤點和對庫存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實的一種制度。通過清查,可以發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)管理工作中存在的問題.以便查清原因.改善經(jīng)營管理,保護(hù)財產(chǎn)的完整和安全;可以確定各項財產(chǎn)的實存數(shù),以便查明|實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符,并查明不符的原因和責(zé)任,制定相應(yīng)措施,做到賬實相符,保證會計資料的真實性?!稌嫹ā芬?guī)定,各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符。
八、會計檔案管理
會計檔案,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的重要史料和證據(jù)?!稌嫹ā泛汀稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》都對會計檔案管理作出了原則性規(guī)定。財政部、國家檔案局于1998年8月發(fā)布的《會計檔案管理辦法》,對會計檔案管理的有關(guān)內(nèi)容作出了具體規(guī)定。
(一)會計檔案的范圍和種類
會計檔案.是指會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)資料;各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計檔案。會計檔案一般分為:會計憑證類,包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表等;會計賬簿類,包括總賬、日記賬、明細(xì)賬、輔助賬等;財務(wù)報告類,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)報告及相關(guān)文字分析材料等;其他類,包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。
(二)會計檔案的歸檔
各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂。當(dāng)年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管1年。保管期滿之后,原則上應(yīng)由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝,個別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
對會計檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序.查找方便,不得隨意堆放.嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
保存的會計檔案應(yīng)當(dāng)積極利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要.須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在不拆散原卷冊的前提下.可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。
(三)會計檔案的保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
(四)會計檔案的銷毀
根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,會計檔案保管期滿需要銷毀的,除特殊規(guī)定外,可以按照規(guī)定程序予以銷毀。銷毀的基本程序和要求是:
1.編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案部門提出意見,會同會計部門共同進(jìn)行審查和鑒定,并在此基礎(chǔ)上編制會計檔案銷毀清冊。會計檔案銷毀清冊是銷毀會計檔案的記錄和報批文件,一般應(yīng)包括的內(nèi)容是:會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
2.專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門和會計部門共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時,還應(yīng)當(dāng)由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容,清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。
3.不得銷毀的會計檔案。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,而應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊上列明。另外,正處在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。
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