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四、工程項(xiàng)目綜合管理的過程
(一)工程項(xiàng)目綜合管理的框架
工程項(xiàng)目綜合管理是把工程項(xiàng)目各階段工作的具體目標(biāo)和任務(wù)同管理目標(biāo)結(jié)合在一起進(jìn)行的綜合管理。
圖3—1說明了工程項(xiàng)目綜合管理的框架。圖中橫軸表示工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各階段工作任務(wù),縱軸表示各種項(xiàng)目管理目標(biāo),工程項(xiàng)目綜合管理用圖中箭頭表示,箭頭隨著工程項(xiàng)目建設(shè)周期演化而更加集中。工程項(xiàng)目綜合管理將所有這些要素結(jié)合在一起,直到成功地完成工程項(xiàng)目。
例題3.關(guān)于工程項(xiàng)目綜合管理的框架圖的表述正確的有( )。
A.橫軸表示各種項(xiàng)目管理目標(biāo)
B.縱軸表示工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各階段工作任務(wù)
C.箭頭表示工程項(xiàng)目綜合管理
D。箭頭隨著工程項(xiàng)目建設(shè)周期演化而更加集中
E。工程項(xiàng)目綜合管理將所有這些要素結(jié)合在一起,直到成功地完成工程項(xiàng)目
答案:C、D、E。
工程項(xiàng)目綜合管理的過程是一種有計(jì)劃有秩序和動(dòng)態(tài)管理過程,包括項(xiàng)目計(jì)劃的制定、項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施和項(xiàng)目計(jì)劃的變更控制。
(二)工程項(xiàng)目計(jì)劃
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃的含義
工程項(xiàng)目計(jì)劃是工程項(xiàng)目組織根據(jù)所確定的項(xiàng)目目標(biāo),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作所做的計(jì)劃安排。工程項(xiàng)目計(jì)劃可以分為項(xiàng)目工作計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、資源需求與供應(yīng)計(jì)劃、人員組織計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃和項(xiàng)目支持計(jì)劃等內(nèi)容。
2.工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用
工程項(xiàng)目計(jì)劃的作用是:
(1)作為工程項(xiàng)目實(shí)施的控制依據(jù),是實(shí)施工程項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制定工程項(xiàng)目計(jì)劃,預(yù)測(cè)所確定的工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的可能性。
(3)促進(jìn)工程項(xiàng)目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。
(4)確定關(guān)鍵控制點(diǎn)的檢查內(nèi)容、范圍和時(shí)間等。
(5)確定進(jìn)度度量和工程項(xiàng)目控制的時(shí)間基準(zhǔn)線。
3.工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定
(1)工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)同有關(guān)項(xiàng)目管理組織自上而下,自下而上共同制定完成,這樣才能構(gòu)建出一個(gè)好的工程項(xiàng)目計(jì)劃,也有利于工程項(xiàng)目管理班子對(duì)工程項(xiàng)目的整體理解及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施。
(2)工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定應(yīng)通過分析和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃,評(píng)估和預(yù)測(cè)未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個(gè)連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃,并以此來指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制。
(3)工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個(gè)方案中進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和篩選,最終形成一個(gè)可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo)、最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案。
(4)制定工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟包括:
①清晰的定義工程項(xiàng)目目標(biāo);
②把工程項(xiàng)目范圍詳細(xì)劃分為各個(gè)工作包;
③為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃;
④匯總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃;
⑤確定質(zhì)量檢查和評(píng)審的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排;
⑥進(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃;
⑦對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上留有余地,特別是對(duì)那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
⑧對(duì)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。
例題4.下列關(guān)于工程項(xiàng)目計(jì)劃制定錯(cuò)誤的為( )。
A.工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理制定完成
B。工程項(xiàng)目計(jì)劃的制定應(yīng)通過分析和評(píng)價(jià)有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計(jì)劃,評(píng)估和預(yù)測(cè)未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個(gè)連貫的、協(xié) 調(diào)一致的有關(guān)完成工程項(xiàng)目任務(wù)方案的綜合性工程項(xiàng)目計(jì)劃,并以此來指導(dǎo)工程項(xiàng)目的實(shí)施和控制
C.工程項(xiàng)目計(jì)劃通常要在多個(gè)方案中進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和篩選,最終形成一個(gè)可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo),最優(yōu)的——實(shí)現(xiàn)資源最佳配置的方案
D.制定工程項(xiàng)目計(jì)劃要有一定的步驟
答案:A。
例題5.關(guān)于制定工程項(xiàng)目計(jì)劃的主要步驟的說法正確的有( )。
A.為了實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo),需要明確每一個(gè)工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計(jì)劃
B.匯總各工作包的計(jì)劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項(xiàng)任務(wù)和工作,表明各項(xiàng)任務(wù)之間邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進(jìn)度計(jì)劃巳確定質(zhì)量檢查和評(píng)審的關(guān)鍵點(diǎn)和質(zhì)量檢查、評(píng)審安排
D。進(jìn)行資源消耗和評(píng)審,安排資源供給計(jì)劃和費(fèi)用控制計(jì)劃
E.對(duì)計(jì)劃執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,提出對(duì)策,在計(jì)劃安排上應(yīng)力求緊湊,但是對(duì)那些影響全局的控制性工程,應(yīng)該留余地
答案:A、B、C、D。
(三)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施控制
1.項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的目的
工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的重要階段,通過項(xiàng)目工作計(jì)劃的實(shí)施將所確定的項(xiàng)目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑?shí)用價(jià)值的工程實(shí)體。但是在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力因素的影響,必然出現(xiàn)許多偏離計(jì)劃的地方。計(jì)劃實(shí)施控制的目的就是要不斷地監(jiān)視計(jì)劃實(shí)施的過程,當(dāng)出現(xiàn)偏離計(jì)劃時(shí),立即采取措施糾正偏離,以總體上保證進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用等計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
例題6.關(guān)于項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施與控制的目的的表述正確的有( )。
A.工程項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目目標(biāo)的重要階段
B.通過項(xiàng)目工作計(jì)劃的實(shí)施將所確定的項(xiàng)目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑?shí)用價(jià)值的工程實(shí)體
C.將紙上的“藍(lán)圖”變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
D.但是在項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行過程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力的影響,常常出現(xiàn)偏離計(jì)劃的地方
E.計(jì)劃實(shí)施的目的就是要不斷地監(jiān)視計(jì)劃實(shí)施的過程,使執(zhí)行過程不出現(xiàn)偏離
答案:A、B、C、D。
2.計(jì)劃實(shí)施控制的基本方法
(1)建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。
(2)對(duì)偏差進(jìn)行分析。
(3)采取措施糾正偏差。
例題7.關(guān)于計(jì)劃實(shí)施控制的基本方法表述錯(cuò)誤的是( )。
A.建立計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)測(cè)記錄體系和統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度
B.對(duì)偏差進(jìn)行分析
C.控制偏差,使之盡量少的出現(xiàn)
D.采取措施對(duì)危害項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的偏差加以糾正
答案:C。
(四)工程項(xiàng)目計(jì)劃的變更控制
1.工程項(xiàng)目計(jì)劃變更的含義
工程項(xiàng)目計(jì)劃變更控制就是指建立一套適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)μ幱趧?dòng)態(tài)環(huán)境的工程項(xiàng)目計(jì)劃變更進(jìn)行有序的控
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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