1．出口成交。
出口商按正常的貿(mào)易程序與進(jìn)口商達(dá)成出口交易，進(jìn)口商再把有關(guān)這筆交易的情況通知本國的SGS聯(lián)絡(luò)辦公室，同時通知出口商需請SGS一CSTC驗(yàn)貨。SCS一CSTC收到進(jìn)口國SGS聯(lián)絡(luò)辦公室的通知（檢驗(yàn)編號）后，傳真（郵寄）給出口商一份注明"SGS檢驗(yàn)編號"（I．O．NO．）和SGS一CSTC"ICN"編號的空白驗(yàn)貨申請表（RFI），通知出口商提交單據(jù)，安排驗(yàn)貨。
2．申請檢驗(yàn)。
為安排檢驗(yàn)，出口商需填寫帶有SGS檢驗(yàn)編號的驗(yàn)貨申請表（RFI），連同下列單據(jù)一起傳真（寄）給離驗(yàn)貨地點(diǎn)最近的SGS一CSTC分公司。
這些單據(jù)包括形式發(fā)票、形式裝箱單及零備件清單、產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格資料、樣本、信用證、制造商測試報告（機(jī)器／設(shè)備）、制造商分析報告（化工／醫(yī)藥／石油／染料產(chǎn)品）、衛(wèi)生證書（食品）、植物檢疫證書（全部農(nóng)產(chǎn)品）、廠檢分析單（全部鋼鐵材料及其初級產(chǎn)品）。
所有提交給SGS一CSTC的單據(jù)均要注明SGS檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）。
在驗(yàn)貨申請表上應(yīng)列明供貨商的詳細(xì)資料，如聯(lián)系人及聯(lián)系電話、驗(yàn)貨時間、驗(yàn)貨地點(diǎn)等，以便SGS一CSTC與之聯(lián)系，安排檢驗(yàn)。
出口商須在檢驗(yàn)日期的3個工作日前，把RFI和上述單據(jù)交給SGS一CSTC分公司。
3. SGS-CSTC進(jìn)行檢驗(yàn)。
由CISS國家法規(guī)要求的裝船前檢驗(yàn)，SGS一CSTC不向出口商收取任何費(fèi)用。出口商有義務(wù)把貨物備妥并提供必要的（搬運(yùn)）勞力和設(shè)備，以便檢驗(yàn)順利完成。出口商如果委托供貨商或代理安排驗(yàn)貨時，出口商有義務(wù)使供貨商或代理清楚檢驗(yàn)要求。如果貨物沒有按要求準(zhǔn)備好或不具備檢驗(yàn)條件，SGS一CSTC保留中止檢驗(yàn)的權(quán)利。每一批在"全面進(jìn)口監(jiān)管計(jì)劃（CISS）"下的貨物都須由SGS一CSTC進(jìn)行實(shí)物檢驗(yàn)。SGS一CSTC的檢驗(yàn)員將對照出口商的形式文件，檢驗(yàn)貨物的規(guī)格、名稱、數(shù)量、外觀質(zhì)量，必要時要抽取樣品。
4．SGS一CSTC出具證書所要求的最終文件。
SGS一CSTC完成檢驗(yàn)后，出口商須按國別把最終文件分別傳真（寄）給SGS一CSTC上海經(jīng)濟(jì)事務(wù)部（EAD）。所有提交給SGS一CSTC的文件都應(yīng)注明SGS檢驗(yàn)編號（此編號見驗(yàn)貨申請表）。如果SGS一CSTC的檢驗(yàn)結(jié)果同出口商的最終文件有差異或文件不齊全，SGS會同出口商聯(lián)系，要求修改文件、補(bǔ)充文件或通知進(jìn)口國SGS聯(lián)絡(luò)辦公室，以取得進(jìn)口商的確認(rèn)。
5．如何獲得SGS安全標(biāo)簽。
如果出口商收到的信用證上要求"在出口商的發(fā)票上貼SGS安全標(biāo)簽"（Security lab1e），出口商可提交一份最終出口發(fā)票給最近的SGS一CSTC分公司，并去領(lǐng)取安全標(biāo)簽，或要求SGS一CSTC將安全標(biāo)簽郵寄給出口商。請注意，只有在完成以上1-4程序后，SGS一CSTC才會簽發(fā)安全標(biāo)簽。

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