在進(jìn)行國(guó)際間的貨物買(mǎi)賣，吸引外資，引進(jìn)外資，引進(jìn)技術(shù)設(shè)備，設(shè)立境外辦事機(jī)構(gòu)，向國(guó)外投標(biāo)，承包工程，提供勞務(wù)和技術(shù)合作，商標(biāo)與專利注冊(cè)，商事訴訟，仲裁等國(guó)際經(jīng)貿(mào)活動(dòng)中，國(guó)外客戶依據(jù)其國(guó)內(nèi)相關(guān)的法律、法規(guī)、國(guó)際慣例和風(fēng)俗習(xí)慣，要求就有關(guān)的法律事實(shí)或文書(shū)經(jīng)貿(mào)促會(huì)認(rèn)證。貿(mào)促會(huì)則應(yīng)境內(nèi)外法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織的申請(qǐng)，對(duì)相關(guān)的法律事實(shí)或文書(shū)的真實(shí)性、合法性給予認(rèn)證，出具在境外和港澳臺(tái)等地區(qū)使用的國(guó)際商事證明書(shū)。其主要應(yīng)用于海關(guān)通關(guān)，銀行結(jié)匯，在進(jìn)口國(guó)取得生產(chǎn)及銷售許可，知識(shí)產(chǎn)權(quán)在進(jìn)口國(guó)獲得保護(hù)，在域外設(shè)立機(jī)構(gòu)，投標(biāo)承接工程和解決商事糾紛等領(lǐng)域。隨著我國(guó)加入世貿(mào)組織，所參與的國(guó)際貿(mào)易活動(dòng)越來(lái)越頻繁，國(guó)際商事證明業(yè)務(wù)正在日趨擴(kuò)大，其重要性也日見(jiàn)突出。 
國(guó)際商事證明大體上分為兩大類： 
一、證明與國(guó)際商事活動(dòng)相關(guān)的文書(shū)或單證，即對(duì)有關(guān)文書(shū)、單證上的簽名、簽章、印章屬實(shí)，或有關(guān)文書(shū)的副本、節(jié)本、譯本、影印本與原件相符進(jìn)行的證明。（形式性證明）主要有： 
1、各類合同或與合同相關(guān)的文書(shū)，如售貨確認(rèn)書(shū)、承包合同、租賃合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同等； 
2、自然人、法人或其他經(jīng)濟(jì)組織主體資格或主體資格變更文書(shū)，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程、公司簡(jiǎn)介等； 
3、委托書(shū)、代理書(shū)或授權(quán)書(shū)； 
4、公司創(chuàng)立大會(huì)、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)決議證明； 
5、國(guó)家相關(guān)機(jī)構(gòu)出具的證明，如企業(yè)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)批準(zhǔn)證書(shū)、農(nóng)藥注冊(cè)證明、藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證書(shū)、衛(wèi)生許可證書(shū)、檢驗(yàn)證明、自由銷售證明、紡織品許可證書(shū)等； 
6、屬于國(guó)家行政職能部門(mén)出具的用于結(jié)匯的商業(yè)單證； 
7、要求單獨(dú)認(rèn)證（不需要出具原產(chǎn)地證明書(shū)的），或注有復(fù)雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業(yè)發(fā)票； 
8、已過(guò)結(jié)匯有效期的商業(yè)單證； 
9、提單、倉(cāng)單、運(yùn)費(fèi)發(fā)票的更改通知或證明； 
10、受益人或出口人、生產(chǎn)廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數(shù)量及重量證明除外）、價(jià)格單、報(bào)價(jià)單、形式發(fā)票； 
11、資信證明，如驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、銀行資信證明、資產(chǎn)負(fù)債表、公司損益表等； 
12、業(yè)務(wù)函電； 
13、商標(biāo)、專利或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)文件、續(xù)展文件、轉(zhuǎn)讓文件或許可文件； 
14、其他需要出具證明書(shū)的文書(shū)、單證。 
 二、證明與國(guó)際商事活動(dòng)相關(guān)的事實(shí)，即對(duì)有關(guān)佐證材料所證實(shí)的客觀事實(shí)的真實(shí)性進(jìn)行的證明。（事實(shí)性證明）主要有： 
1、不可抗力事件； 
2、其他與國(guó)際商事證明有關(guān)的事件或無(wú)爭(zhēng)議的客觀事實(shí)，如證明企業(yè)名稱、法人代表、公司地址，或出口方所在地?zé)o某國(guó)使領(lǐng)館等客觀事實(shí)。 
申請(qǐng)人申辦國(guó)際商事證明時(shí)應(yīng)提供及填寫(xiě)下列材料： 
1、辦理國(guó)際商事證明申請(qǐng)表； 
2、申請(qǐng)函； 
3、當(dāng)年年審過(guò)的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本（已在貿(mào)促會(huì)注冊(cè)的公司除外）； 
4、證明文件的中英文本一式兩份（文件加蓋公司在貿(mào)促會(huì)備案的中英文印章）； 
5、簽證機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他證明文件，如認(rèn)證發(fā)票時(shí)必須提供合同或信用證，認(rèn)證文件影印件與原件相符時(shí)必須提供文件原件，認(rèn)證文件中出現(xiàn)商標(biāo)時(shí)必須提供商標(biāo)注冊(cè)證和使用授權(quán)書(shū)等等。

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