一切進出口貨物的收貨人、出口貨物的發(fā)貨人或其代理人（統(tǒng)稱為"報關(guān)人"），都必須在貨物進出口的時候填寫《進口貨物報關(guān)單》（見附件六）或《出口貨物報關(guān)單》（見附件三十二）向有關(guān)海關(guān)申報，同時提供批準貨物進出口的證件和有關(guān)貨運、商業(yè)單據(jù)，以便海關(guān)依據(jù)這些單據(jù)、證件查驗貨物的進出是否合法，確定關(guān)稅的征收或減免事宜，編制海關(guān)統(tǒng)計。
一般進出口貨物應(yīng)當向海關(guān)遞交進口或出口貨物報關(guān)單一式二份，但對轉(zhuǎn)口輸出的貨物應(yīng)當填寫三份。根據(jù)特別規(guī)定需要由海關(guān)核銷的貨物，如來料加工、進料加工等進出口的貨物，也需三份。
在向海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)時，除了報關(guān)單以外，還應(yīng)隨附下列單據(jù)：
1、 外貿(mào)管理部門（包括經(jīng)貿(mào)部、經(jīng)貿(mào)部駐各地的特派員辦事處及各地的經(jīng)貿(mào)委、廳、局）簽發(fā)的進出口貨物許可證和國家規(guī)定的其它批準文件。
2、 提貨單、裝貨單或運單（海關(guān)檢查單證和查驗貨物后，在貨運單據(jù)上加蓋放行章，發(fā)還給報關(guān)人憑以提取或裝運貨物）。
3、 發(fā)票一份。
4、 裝箱單一份（散裝貨物或單一品種且包裝內(nèi)容一致的檢裝貨物可免交）。
5、 減稅、免稅或免驗的證明文件。
6、 出口收匯核銷單。
為了對出口貨物實行"跟蹤結(jié)匯"，自1991年1月1日起我國實施出口收匯核銷制度，出口收匯核銷單是"跟蹤結(jié)匯"的管理手段。貨物保管驗放后，海關(guān)在核銷單上蓋章并與報關(guān)單上蓋有"放行"章的一聯(lián)一起推出口單位，由出口單位檢附發(fā)票等文件送當?shù)赝鈪R管理部門備案，待收匯后在結(jié)匯水單或收帳通知單上填寫核銷單號碼向外匯管理部門辦理核銷，以完成"跟蹤結(jié)匯"的全部程序。
7、 出口貨物退稅單。
出口貨物退稅單指出口貨物報關(guān)單中的退稅專用聯(lián)，格式與出口貨物報關(guān)單完全相同，但紙張為黃色。通關(guān)時由海關(guān)蓋章表示貨物已經(jīng)出口，出口單位可憑此聯(lián)作為證明，按規(guī)定時間向主管退稅的稅務(wù)機關(guān)申請退還本批出口貨物所征納過的產(chǎn)品稅或增值稅。
8、 商品檢驗證書
凡屬法檢商品，出口時一律需經(jīng)商檢局檢驗，海關(guān)憑商檢局的檢驗證書、檢驗合格單或商檢局在出口貨物報關(guān)單上所蓋的合格圖章，驗放貨物。
9、 海關(guān)認為必要時應(yīng)交驗的貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明和其它有關(guān)單證、帳冊等資料。
以上2、3、6、7為每批貨物申報時必須隨附的文件，1、4、5、8、9是否隨附則根據(jù)實際情況而定。對于出口貨物，如果報關(guān)時發(fā)票還未開除，隨附發(fā)票確有困難的，為了不影響裝船，海關(guān)也可以先接受申報。但報關(guān)人員應(yīng)認真填制出口貨物報關(guān)單。當海關(guān)發(fā)現(xiàn)問題或有疑點時，報關(guān)人員應(yīng)當提供填報的依據(jù)。海關(guān)認為必要時，海疆責成外貿(mào)公司限期補交發(fā)票。對于委托國外銷售，結(jié)算方式是待貨物銷售后按實銷金額想出口單位結(jié)匯而無法在貨物出口時提供發(fā)票的，可準予免交發(fā)票。

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