預(yù)錄入編號(hào)（又叫報(bào)關(guān)單號(hào)，基本與海關(guān)編號(hào)相同）
指申報(bào)單位或預(yù)錄入單位對(duì)該單位填制錄入的報(bào)關(guān)單的編號(hào)，用于該單位與海關(guān)之間引用其申報(bào)后尚未批準(zhǔn)放行的報(bào)關(guān)單。
海關(guān)編號(hào)
指海關(guān)接受申報(bào)時(shí)的報(bào)關(guān)單編號(hào)。海關(guān)編號(hào)標(biāo)識(shí)在報(bào)關(guān)單的每一聯(lián)上，海關(guān)編號(hào)為10位數(shù)碼。第1-2位為申報(bào)海關(guān)代碼； 第3位為年份，例：99年為9； 第4-9位為順序號(hào)； 第10位為報(bào)關(guān)單標(biāo)識(shí)碼。 
進(jìn)口口岸/出口口岸
指貨物實(shí)際進(jìn)（出）我國(guó)關(guān)境口岸海關(guān)的名稱。 本欄目應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際進(jìn)（出）境的口岸海關(guān)選擇《關(guān)區(qū)代碼表》中相應(yīng)的口岸海關(guān)名稱及代碼填報(bào)。 加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物必須在海關(guān)核發(fā)的《登記手冊(cè)》限定或指定的口岸海關(guān)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，《登記手冊(cè)》限定或指定的口岸與貨物實(shí)際進(jìn)出境口岸不符的，應(yīng)向合同備案主管海關(guān)辦理《登記手冊(cè)》的變更手續(xù)后填報(bào)。 進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物進(jìn)境地海關(guān)名稱及代碼，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物應(yīng)填報(bào)貨物出境地海關(guān)名稱及代碼。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸方式監(jiān)管的跨關(guān)區(qū)深加工結(jié)轉(zhuǎn)貨物，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)出地海關(guān)名稱及代碼，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)轉(zhuǎn)入地海關(guān)名稱及代碼。 其它未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼，《關(guān)區(qū)代碼表》可通過(guò)操作菜單《代碼查詢表》查詢。 其他未實(shí)際進(jìn)出境的貨物，填報(bào)接受申報(bào)的海關(guān)名稱及代碼。
備案號(hào) 
指進(jìn)出口企業(yè)在海關(guān)辦理加工貿(mào)易合同備案或征、減、免稅審批備案等手續(xù)時(shí)，海關(guān)給予《進(jìn)料加工登記手冊(cè)》、《來(lái)料加工及中小型補(bǔ)償貿(mào)易登記手冊(cè)》、《外商投資企業(yè)履行產(chǎn)品出口合同進(jìn)口料件及加工出口成品登記手冊(cè)》（以下均簡(jiǎn)稱《登記手冊(cè)》）、《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（以下簡(jiǎn)稱征免稅證明》）或其他有關(guān)備案審批文件的編號(hào)。一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)備案號(hào)。         
具體填報(bào)要求如下：        
1、加工貿(mào)易合同項(xiàng)下貨物，除少量低價(jià)值輔料按規(guī)定環(huán)不使用《登記手冊(cè)》的外，必須在報(bào)關(guān)單備案號(hào)欄目填報(bào)《登記手冊(cè)》的十二位編號(hào)。 加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口的貨物，進(jìn)口報(bào)關(guān)單填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，出口報(bào)關(guān)單填報(bào)《登記手冊(cè)》編號(hào)。加工貿(mào)易合同的備案號(hào)長(zhǎng)度為12位，其中第1位是標(biāo)記代碼(A為進(jìn)口備料手冊(cè)；B為來(lái)料加工手冊(cè)；C為進(jìn)料加工手冊(cè)；D為進(jìn)口設(shè)備手冊(cè))；第2-5位關(guān)區(qū)代碼（手冊(cè)備案主管海關(guān)。如中山海關(guān)5720；香洲辦事處5730......）；第6位是年份；第7位是合同性質(zhì)（1為國(guó)營(yíng)、2為合作、3為合資、4為獨(dú)資）第8-12位為手冊(cè)順序號(hào)。加工貿(mào)易備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須與“貿(mào)易方式”及“征免性質(zhì)”欄目相協(xié)調(diào)，例如：貿(mào)易方式為“來(lái)料加工”其“征免方式”必須是“來(lái)料加工”，備案號(hào)的標(biāo)記代碼必須為“B”。        
2、凡涉及減免稅備案審批的報(bào)關(guān)單，本欄目填報(bào)《征免稅證明》編號(hào)，不得為空；《征免稅證明》備案號(hào)長(zhǎng)度為12位，由以下幾部分組成：    第1位標(biāo)記代碼Z； 第2-3位直屬海關(guān)關(guān)區(qū)代碼； 第4-5位分關(guān)關(guān)區(qū)代碼；第6位是審批年份；第7位是歸檔標(biāo)志（A-外商投資；B-國(guó)內(nèi)投資；C-科教用品；D-國(guó)批減免；E-內(nèi)部暫定；F-遠(yuǎn)洋漁業(yè)； G-其它）；第8-12位順序號(hào)。          
3、本關(guān)區(qū)自行開(kāi)發(fā)的進(jìn)口批文管理子系統(tǒng)，本欄目填報(bào)P字頭的備案號(hào)，進(jìn)口批文備案號(hào)為10位數(shù)。        
第1位批文標(biāo)記代碼P；        
第2-3位年份；        
第4-5位備案海關(guān)關(guān)區(qū)代碼；        
第6-10位順序號(hào)。        
4、無(wú)備案審批文件的報(bào)關(guān)單，本欄目免于填報(bào)。        
進(jìn)口日期/出口日期
進(jìn)口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具申報(bào)進(jìn)境的日期。本欄目填報(bào)的日期必須與相應(yīng)的運(yùn)輸工具進(jìn)境日期一致。 出口日期指運(yùn)載所申報(bào)貨物的運(yùn)輸工具辦結(jié)出境手續(xù)的日期。本欄目供海關(guān)打印報(bào)關(guān)單證明聯(lián)用，預(yù)錄入報(bào)關(guān)單及EDI報(bào)關(guān)單均免于填報(bào)。 無(wú)實(shí)際進(jìn)出口的報(bào)關(guān)單填報(bào)辦理申報(bào)手續(xù)的日期。 本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。 
申報(bào)日期
指海關(guān)接受進(jìn)（出）口貨物的收、發(fā)貨人或其代理人申請(qǐng)辦理貨物進(jìn)（出）口手續(xù)的日期。 預(yù)錄入及EDI報(bào)關(guān)單填寫(xiě)向海關(guān)申報(bào)的日期，與實(shí)際情況不符時(shí)，由審單關(guān)員按實(shí)際日期修改、批注。 本欄目為6位數(shù)，順序?yàn)槟?、月、日?位。 
經(jīng)營(yíng)單位
經(jīng)營(yíng)單位指對(duì)外簽訂并執(zhí)行進(jìn)出口貿(mào)易合同的中國(guó)境內(nèi)企業(yè)或單位。 本欄目應(yīng)填報(bào)經(jīng)營(yíng)單位名稱及經(jīng)營(yíng)單位編碼。 經(jīng)營(yíng)單位編碼為十位數(shù)字，指進(jìn)出口企業(yè)在所在地主管海關(guān)辦理注冊(cè)登記手續(xù)時(shí)，海關(guān)給企業(yè)設(shè)置的注冊(cè)登記編碼。經(jīng)營(yíng)單位編碼由10位數(shù)組成，規(guī)則如下：
第1-4位為行政區(qū)域代碼，其中1-2位表示?。ㄗ灾螀^(qū)、中央直轄市）例如：北京市為“11”；廣東省為“44”；第3-4位表示省轄市（地區(qū)、省直轄行政單位），包括省會(huì)城市、計(jì)劃單列城市、沿海開(kāi)放城市。例如：北京市為“1100”； 廣東省珠海市為“4404”； 廣東省其它未列名地區(qū)為“4490”。第5位表示市內(nèi)經(jīng)濟(jì)區(qū)域（1-經(jīng)濟(jì)特區(qū)；2-經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)；3-高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)；4-保稅區(qū)；9-其它未列名地區(qū)）。例如：珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)為“44041”  珠海市其它地區(qū)為“44049” 中山市高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)為“44203” 中山市其它地區(qū)為“44209”。第6位表示企業(yè)性質(zhì)：1-表示國(guó)有企業(yè)，（包括外貿(mào)專業(yè)公司、工貿(mào)公司及其它有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的國(guó)有企業(yè)）；2-表示中外合作企業(yè)；3-表示中外合資企業(yè)；4-表示外商獨(dú)資企業(yè)；5-表示有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的集體企業(yè)；6-表示有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的個(gè)體企業(yè)；8-表示有報(bào)關(guān)權(quán)而無(wú)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)；9-表示其它（包括外商企業(yè)駐華機(jī)構(gòu)和臨時(shí)有外貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)，外國(guó)駐華使領(lǐng)館等機(jī)構(gòu)）。第7-10位為順序號(hào)。對(duì)已在海關(guān)注冊(cè)，有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)（包括三資企業(yè)），由主管海關(guān)分別設(shè)置代碼，使每個(gè)企業(yè)有一個(gè)在全國(guó)范圍內(nèi)唯一的、始終不變的代碼表識(shí)。               
特殊情況下確定經(jīng)營(yíng)單位原則如下：               
1、援助、贈(zèng)送、捐贈(zèng)的貨物，填報(bào)直接接受貨物的單位；               
2、進(jìn)出口企業(yè)之間相互代理進(jìn)出口，或沒(méi)有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)委托有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)代理進(jìn)出口的填報(bào)代理方。               
3、外商投資企業(yè)委托外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口投資設(shè)備、物品的，填報(bào)外商投資企業(yè)。               
運(yùn)輸方式
指載運(yùn)貨物進(jìn)出關(guān)境所使用的運(yùn)輸工具的分類。 本欄目應(yīng)根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸方式按海關(guān)規(guī)定的《運(yùn)輸方式代碼表》選擇填報(bào)相應(yīng)的運(yùn)輸方式。 特殊情況下運(yùn)輸方式的填報(bào)原則如下： 1、非郵政方式進(jìn)出口的快遞貨物，按實(shí)際運(yùn)輸方式填報(bào)； 2、進(jìn)出境旅客隨身攜帶的貨物，按旅客所乘運(yùn)輸工具填報(bào)； 3、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物按載運(yùn)貨物抵達(dá)進(jìn)境地的運(yùn)輸工具填報(bào)，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物，按載運(yùn)貨物駛離出境地的運(yùn)輸工具填報(bào)； 4、無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的，根據(jù)實(shí)際情況選擇填報(bào)《運(yùn)輸方式代碼表》中運(yùn)輸方式“0”（非保稅區(qū)運(yùn)入保稅區(qū)和保稅區(qū)退區(qū)）、“1”（境內(nèi)存入出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)和出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)退倉(cāng)）、“7”（保稅區(qū)運(yùn)入非保稅區(qū)）、“8”（保稅倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)內(nèi)銷）或“9”（其他運(yùn)輸）。 
運(yùn)輸工具名稱
指載運(yùn)貨物進(jìn)出境的運(yùn)輸工具的名稱或運(yùn)輸工具編號(hào)。 本欄目填制內(nèi)容應(yīng)與運(yùn)輸部門向海關(guān)申報(bào)的載貨清單所列相應(yīng)內(nèi)容一致。 一份報(bào)關(guān)單只允許填報(bào)一個(gè)運(yùn)輸工具名稱。 具體填報(bào)要求如下： 江海運(yùn)輸填報(bào)船舶呼號(hào)（來(lái)往港澳小型船舶為監(jiān)管簿編號(hào)） +“/”航次號(hào)；對(duì)來(lái)往港澳的定期輪班，目前暫不按此規(guī)定填報(bào)。 2、汽車運(yùn)輸填報(bào)該跨境運(yùn)輸車輛的國(guó)內(nèi)行駛車牌號(hào)+“/”+進(jìn)出境日期（8位數(shù)字，即年年年年月月日日，下同）； 3、鐵路運(yùn)輸填報(bào)車次（或車廂號(hào)）+“/”+進(jìn)出境日期； 4、航空運(yùn)輸填報(bào)航班號(hào)+進(jìn)出境日期+“/”+總運(yùn)單號(hào)； 5、郵政運(yùn)輸填報(bào)郵政包裹單號(hào)+“/”+進(jìn)出境日期； 6、進(jìn)口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸填報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)標(biāo)志“@”及轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸申報(bào)單編號(hào)，出口轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸只需填報(bào)轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸標(biāo)志“@”；（本關(guān)區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)關(guān)不列入此范圍） 7、其他運(yùn)輸填報(bào)具體運(yùn)輸方式名稱，例如：管道、馱畜等。 8、無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的加工貿(mào)易報(bào)關(guān)單按以下要求填報(bào)： 加工貿(mào)易深加工結(jié)轉(zhuǎn)及料件結(jié)轉(zhuǎn)貨物，應(yīng)先辦理結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)口報(bào)關(guān)，并在結(jié)轉(zhuǎn)出口報(bào)關(guān)單本欄目填報(bào)轉(zhuǎn)入方關(guān)區(qū)代碼（兩位）及進(jìn)口報(bào)關(guān)單號(hào)，即“轉(zhuǎn)入XX（關(guān)區(qū)代碼）XXXXXXXXX （進(jìn)口報(bào)關(guān)單號(hào)）”。按轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸貨物辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)的，按上列第6項(xiàng)規(guī)定填報(bào)。 加工貿(mào)易成品憑《征免稅證明》轉(zhuǎn)為享受減免稅進(jìn)口貨物的，應(yīng)先辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)，并在出口報(bào)關(guān)單本欄目填報(bào)進(jìn)口方關(guān)區(qū)代碼（兩位）及進(jìn)口報(bào)關(guān)單號(hào)。 上述規(guī)定以外無(wú)實(shí)際進(jìn)出境的，本欄目為空。
提運(yùn)單號(hào)
指進(jìn)出口

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