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第三章 審計(jì)證據(jù)
本章考情分析
1. 本章屬于次重點(diǎn)章節(jié),考題基本上會(huì)以客觀題的形式出現(xiàn),特別注重審計(jì)證據(jù)的充分性和適當(dāng)性的理論考核;“函證”和“分析程序”兩個(gè)內(nèi)容往往同實(shí)務(wù)相結(jié)合在簡(jiǎn)答題或綜合題中出現(xiàn),主要與業(yè)務(wù)循環(huán)審計(jì)部分結(jié)合出題??忌貏e注意函證、監(jiān)盤和分析程序的運(yùn)用,要注意掌握認(rèn)定、目標(biāo)、程序、證據(jù)相結(jié)合的簡(jiǎn)答題。本章考試分值5分左右。
認(rèn)定→目標(biāo)→程序←→證據(jù)
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2. 本章內(nèi)容沒有變化。
第一節(jié) 審計(jì)證據(jù)的性質(zhì)
一、審計(jì)證據(jù)的含義
(一)審計(jì)證據(jù)
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師為了得出審計(jì)結(jié)論、形成審計(jì)意見而使用的所有信息,包括財(cái)務(wù)報(bào)表依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄中含有的信息和其他信息。
(二) 審計(jì)證據(jù)內(nèi)容
財(cái)務(wù)報(bào)表依據(jù)的會(huì)計(jì)記錄中包含的信息和其他信息共同構(gòu)成了審計(jì)證據(jù),兩者缺一不可。如果沒有前者,審計(jì)工作將無法進(jìn)行;如果沒有后者,可能無法識(shí)別重大錯(cuò)報(bào)分險(xiǎn)。只有將兩者結(jié)合在一起,才能將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降至可接受的低水平,為注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)表審計(jì)意見提供合理基礎(chǔ)。
二、審計(jì)證據(jù)的特征:充分性與適應(yīng)性
(一)審計(jì)證據(jù)的充分性(數(shù)量)
審計(jì)證據(jù)的充分性是對(duì)審計(jì)證據(jù)數(shù)量的衡量,主要與注冊(cè)會(huì)計(jì)師確定的樣本量有關(guān)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要獲取的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量受錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的影響,并受到錯(cuò)報(bào)發(fā)生的可能性以及記錄金額的重要性的影響。注冊(cè)會(huì)計(jì)師獲取審計(jì)證據(jù)的數(shù)量主要受下列因索影響:
(1)錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師需要獲取的審計(jì)證據(jù)的數(shù)量受錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的影響,并受到錯(cuò)報(bào)發(fā)生的可能性以及記錄金額的重要性的影響。錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)越大,需要的審計(jì)證據(jù)可能越多。
(2)證據(jù)的質(zhì)量(適當(dāng)性)。審計(jì)證據(jù)質(zhì)量越高(相關(guān)性 越強(qiáng),可靠程度越高),需要的審計(jì)證據(jù)可能越少。
(二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性(質(zhì)量)
審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性是對(duì)審計(jì)證據(jù)質(zhì)量的衡量,即審計(jì)證據(jù)在支持各類交易、賬戶余額、列報(bào)的相關(guān)認(rèn)定,或發(fā)現(xiàn)其中存在錯(cuò)報(bào)方面具有相關(guān)性和可靠性。
1.審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性。審計(jì)證據(jù)要有證明力,必須與注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)目標(biāo)相關(guān)。在確定審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮:
(1)特定的審計(jì)程序可能只為某些認(rèn)定提供相關(guān)的審計(jì)證據(jù),而與其他認(rèn)定無關(guān)。例如,檢查期后應(yīng)收賬款收回的記錄和文件可以提供有關(guān)存在和計(jì)價(jià)的審計(jì)證據(jù),但不一定與期末截止是否適當(dāng)相關(guān)。
(2)針對(duì)同一項(xiàng)認(rèn)定可以從不同來源獲取審計(jì)證據(jù)或獲取不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以分析應(yīng)收賬款的賬齡和應(yīng)收賬款的期后收款情況,以獲取與壞賬準(zhǔn)備計(jì)價(jià)有關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
(3)只與特定認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)并不能替代與其他認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。例如,有關(guān)存貨實(shí)物存在的審計(jì)證據(jù)并不能夠替代與存貨計(jì)價(jià)相關(guān)的審計(jì)證據(jù)。
2.審計(jì)證據(jù)的可靠性。審計(jì)證據(jù)的可靠性是指證據(jù)的可信程度。審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來源和性質(zhì)的影響,并取決于獲取審計(jì)證據(jù)的具體環(huán)境。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在判斷審計(jì)證據(jù)的可靠性時(shí),通常會(huì)考慮下列原則:
(1)從外部獨(dú)立來源獲取的審計(jì)證據(jù)比從其他來源獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠。
(2)內(nèi)部控制有效時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)比內(nèi)部控制薄弱時(shí)內(nèi)部生成的審計(jì)證據(jù)更可靠。
(3)直接獲取的審計(jì)證據(jù)比間接獲取或推論得出的審計(jì)證據(jù)更可靠。
(4)以文件、記錄形式(無論是紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì))存在的審計(jì)證據(jù)比口頭形式的審計(jì)證據(jù)更可靠。
(5)從原件獲取的審計(jì)證據(jù)比從傳真件或復(fù)印件獲取的審計(jì)證據(jù)更可靠
(6)注冊(cè)會(huì)計(jì)師在按照上述原則評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的可靠性時(shí),還應(yīng)當(dāng)注意可能出現(xiàn)的重要例外情況。例如,審計(jì)證據(jù)雖然是從獨(dú)立的外部來源獲得,但如果該證據(jù)是由不知情者或不具備資格者提供,審計(jì)證據(jù)也可能是不可靠的。同樣, 如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師不具備評(píng)價(jià)證據(jù)的專業(yè)能力,那么即使是直接獲取的證據(jù),也可能不可靠。
3.充分性和適當(dāng)性之間的關(guān)系。充分性和適當(dāng)性是審計(jì)證據(jù)的兩個(gè)重要特征,兩者缺一不可,只有充分且適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)才是有證明力的。
(1)審計(jì)證據(jù)的數(shù)量受“審計(jì)證據(jù)質(zhì)量”影 響,審計(jì)證據(jù)質(zhì)量越高,需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量可能越少,即適當(dāng)性“會(huì)”影響充分性。
(2)審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量存在缺陷,僅靠提高數(shù)量可能難以彌補(bǔ)。即充分性“不會(huì)”影響適當(dāng)性。
4.評(píng)價(jià)充分性和適當(dāng)性時(shí)的特殊考慮:
(1)對(duì)文件記錄可靠性的考慮。
審計(jì)工作通常不涉及鑒定文件記錄的真?zhèn)危?cè)會(huì)計(jì)師也不是鑒定文件記錄真?zhèn)蔚膶<?,但?yīng)當(dāng)考慮用作審計(jì)證據(jù)的信息的可靠性,并考慮與這些信息生成和維護(hù)相關(guān)控制的有效性。
如果在審計(jì)過程中識(shí)別出的情況使其認(rèn)為文件記錄可能是偽造的,或文件記錄中的某些條款已發(fā)生變動(dòng),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)做出進(jìn)一步調(diào)查,包括直接向第三方詢證,或考慮利用專家的工作以評(píng)價(jià)文件記錄的真?zhèn)巍?/p>
(2)使用被審計(jì)單位生成信息時(shí)的考慮。
如果在實(shí)施審計(jì)程序時(shí)使用被審計(jì)單位生成的信息,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)就這些信息的準(zhǔn)確性和完整性獲取審計(jì)證據(jù)。
(3)證據(jù)相互矛盾時(shí)的考慮。
如果針對(duì)某項(xiàng)認(rèn)定從不同來源獲取的審計(jì)證據(jù)或獲取的不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)能夠相互印證,與該項(xiàng)認(rèn)定相關(guān)的審計(jì)證據(jù)則具有更強(qiáng)的說服力。例如,注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過檢查委托加工協(xié)議發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位有委托加工材料,且委托加工材料占存貨比重較大,經(jīng)發(fā)函詢證后證實(shí)委托加工材料確實(shí)存在。委托加工協(xié)議和詢證函回函這兩個(gè)不同來源的審計(jì)證據(jù)互相印證,證明委托加工材料真實(shí)存在。
如果從不同來源獲取的審計(jì)證據(jù)或獲取的不同性質(zhì)的審計(jì)證據(jù)不一致,表明某項(xiàng)審計(jì)證據(jù)可能不可靠,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)追加必要的審計(jì)程序。上例中,如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師發(fā)函詢證后證實(shí)委托加工材料已加工完成并返回被審計(jì)單位,委托加工協(xié)議和詢證函回函這兩個(gè)不同來源的證據(jù)不一致,委托加工材料是否真實(shí)存在受到質(zhì)疑。這時(shí),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)追加審計(jì)程序,確認(rèn)委托加工材料收回后是否未入庫或被審計(jì)單位收回后予以銷售而未入賬。
(4)獲取審計(jì)證據(jù)時(shí)對(duì)成本的考慮。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以考慮獲取審計(jì)證據(jù)的成本與所獲取信息的有用性之間的關(guān)系,但不應(yīng)以獲取審計(jì)證據(jù)的困難和成本為由減少不可替代的審計(jì)程序。
在保證獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)的前提下,控制審計(jì)成本也是會(huì)計(jì)師事務(wù)所增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力所必需的。但為了保證得出的審計(jì)結(jié)論、形成的審計(jì)意見是恰當(dāng)?shù)?,注?cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)將獲取審計(jì)證據(jù)的成本高低和難易程度作為減少不可替代的審計(jì)程序的理由。
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