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三、會(huì)計(jì)電算化的作用
1.提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量。
(1)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率。在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下,除會(huì)計(jì)憑證由人工錄入和審核外,其余各項(xiàng)工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。會(huì)計(jì)人員可以從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬任務(wù)中解脫出來,憑借計(jì)算機(jī)的自動(dòng)化處理,能及時(shí)完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算任務(wù),會(huì)計(jì)人員的工作效率大大提高。
(2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
(3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平。(三點(diǎn))
3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制
會(huì)計(jì)電算化工作的管理包括國家的宏觀管理和企事業(yè)單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的微觀管理兩方面。
1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。
(1)制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。
(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平。
(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。
2.微觀管理。
(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。
(2)日常操作管理。
(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。
(4)會(huì)計(jì)檔案管理。
五、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況
起步或緩慢發(fā)展階段:(1979~1983)。這一階段是我國的會(huì)計(jì)電算化主要處于實(shí)驗(yàn)試點(diǎn)和理論研究的階段。
自發(fā)發(fā)展階段:(1983~1987)。
有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段:(1987~1996)。這一階段,財(cái)政部、各地區(qū)財(cái)政部門,以及企業(yè)管理部門逐步開始對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行組織和管理,特別是財(cái)政部1989年頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》、1990年7月頒布的《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》,使我國有了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī),使全國會(huì)計(jì)電算化工作走向正軌,并引導(dǎo)軟件開發(fā)向通用化、規(guī)?;?、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。
競(jìng)爭(zhēng)提高階段:(1996~今)
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