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第五章 會計賬簿

本章主要考點：

一、會計賬簿的概念

賬戶存在于賬簿之中，沒有賬簿，賬戶就無法存在。然而，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的真實內(nèi)容。所以，賬簿與賬戶的關(guān)系是形式與內(nèi)容的關(guān)系。

二、會計賬簿的作用

設(shè)置和登記會計賬簿，是編制會計報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)，在會計核算中具有重要意義。

三、會計賬簿的種類

(一)按用途分類

會計賬簿按照用途可以分為：序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

備查賬簿與序時賬簿和分類賬簿相比，存在哪些不同之處。

(二)按外表形式分類

會計賬簿按照外表形式可以分為：訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三類。

訂本式賬簿主要適用于：總分類賬和庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

活頁式賬簿主要適用于：明細(xì)賬。

卡片式賬簿主要適用于：固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。

(三)按賬頁格式分類

會計賬簿按照賬頁格式可以分為：兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿和數(shù)量金額式賬簿四種。

四、會計賬簿的基本內(nèi)容

熟悉應(yīng)包括的基本內(nèi)容。

五、會計賬簿的登記規(guī)則

注意：

賬簿中書寫的文字和數(shù)字。一般應(yīng)占格距的二分之一。

登記賬簿時要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

四種情況可以用紅色墨水筆記賬：

如果發(fā)生跳行、隔頁如何處理。

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額。

如發(fā)生賬簿記錄錯誤，不得刮、擦、挖補或用褪色藥水更改字跡。

六、日記賬的格式和登記方法

(一)庫存現(xiàn)金日記賬

要點1：出納人員登記

要點2：登記依據(jù)：“現(xiàn)收”、“銀付”登記 “現(xiàn)金收入”欄

“現(xiàn)付”登記“現(xiàn)金支出”欄

(二)銀行存款日記賬

要點1：出納人員登記

要點2：登記依據(jù)：“銀收”、“現(xiàn)付”登記 “收入”欄

“銀付”登記“支出”欄

七、分類賬的登記方法

(一)總分類賬

總分類賬的記賬依據(jù)和登記方法取決于采用的賬務(wù)處理程序。

(二)明細(xì)分類賬

明細(xì)分類賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證及原始憑證匯總表登記。明細(xì)分類賬可以根據(jù)需要分別采用三欄式、數(shù)量金額式、多欄式和平行登記式等不同格式的賬頁。

注意：

固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬：應(yīng)逐日逐筆登記。

庫存商品、原材料收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬：可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

八、對賬

對賬的主要內(nèi)容包括：賬證核對、賬賬核對、賬實核對三個方面。掌握賬賬核對、賬實核對包括的內(nèi)容。

九、錯賬更正方法

(一)劃線更正法

劃線更正法適用于結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤，而記賬憑證無誤的情況。

劃線時，文字錯誤可只將錯誤的文字劃掉;數(shù)字錯誤應(yīng)將錯誤數(shù)字整體劃去，并保證原字跡可以辨認(rèn)，不能只劃去和更改個別數(shù)字。

(二)紅字更正法

紅字更正法又稱紅字沖賬法，適用于：對以下兩種錯誤的更正：

1.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向有錯誤而導(dǎo)致的賬簿記錄錯誤

2.記賬后發(fā)現(xiàn)本年度記賬憑證中所記會計科目、借貸方向無誤，但所記金額大于應(yīng)記金額(只是金額多記了)，而導(dǎo)致的賬簿記錄錯誤。

(三)補充登記法

補充登記法適用于：記賬憑證的會計科目、記賬方向均正確，但所記金額小于應(yīng)記金額(只是金額少記了)，致使賬簿記錄發(fā)生少計的錯誤。

十、結(jié)賬

(一)結(jié)賬程序

(二)結(jié)賬方法

注意：平時結(jié)賬劃單紅線，年末結(jié)賬劃雙紅線。“結(jié)賬線”應(yīng)用通欄紅線表示，不能只在賬頁中的金額部分劃線。

十一、更換新賬

年度結(jié)賬后，總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬每年都應(yīng)更換一次新賬。部分財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬等，可以跨年度繼續(xù)使用，各種備查賬簿也可以跨年度連續(xù)使用，不必每年更換新賬。

十二、賬簿的保管

年度終了， 會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿之后，由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管。

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