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第四章 會計憑證

本章主要考點：

一、會計憑證的含義和作用

會計憑證----是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基本環(huán)節(jié)，也是登記賬簿的前提和依據(jù)。

只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

會計憑證的三個作用。

二、會計憑證的種類

會計憑證按其用途和填制程序的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

三、原始憑證的種類

通常按其來源、用途、填制手續(xù)和格式加以分類。

(一) 按來源分類

分為：外來原始憑證和自制原始憑證兩種。

注意：凡是不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際上發(fā)生或完成的文件和單據(jù)，例如購貨合同、材料請購單，都不屬于原始憑證。

(二)按用途分類

分為：通知憑證、執(zhí)行憑證和計算憑證。

(三)按填制手續(xù)及內(nèi)容分類

分為：一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

(四)按格式分類

按其格式不同，原始憑證可以分為：通用原始憑證和專用原始憑證兩種。

四、原始憑證的基本內(nèi)容

主要有七項基本內(nèi)容。

五、原始憑證的填制要求

掌握原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意的七個問題。

單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

六、原始憑證的審核

審核原始憑證的內(nèi)容包括哪六項。

注意：對于不真實、不合法的原始憑證，會計機構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負責(zé)人報告。

七、原始憑證錯誤的更正

1.原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。

2.原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，并在更正處加蓋出具單位印章。

3.原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的，不得更正，只能由原始憑證出具單位重開。

八、記賬憑證的種類

(一)按經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容分類

分為：收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

特別注意：為避免憑證重復(fù)，對于兩類貨幣資金之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)(如將現(xiàn)金送存銀行，或從銀行提取現(xiàn)金)一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

(二)按用途分類

分為：分錄憑證、匯總憑證和聯(lián)合憑證。

(三)按填制方法分類

分為：復(fù)式憑證和單式憑證。

九、記賬憑證的基本內(nèi)容

注意與原始憑證的區(qū)別。

十、記賬憑證的填制要求

應(yīng)當(dāng)指出的是，除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，需要編制多張記賬憑證時，應(yīng)按順序采用“帶分?jǐn)?shù)編號法”。

涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，按規(guī)定只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。在同一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)中，如果既有現(xiàn)金或銀行存款的收付業(yè)務(wù)，又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時，應(yīng)相應(yīng)地填制收(或付)款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

填制記賬憑證可用藍黑墨水或碳素墨水。在兩種情況下，金額可用紅色墨水填寫。

十一、記賬憑證的審核

十二、記賬憑證填制與審核示例

十三、會計憑證的保管

原始憑證遺失如何處理。

原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

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