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第五章 會計憑證

本章主要內(nèi)容簡介：

本章講述了五方面的內(nèi)容，即

(1)會計憑證的概念和種類;

(2)原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容;

(3)記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容;

(4)會計憑證的傳遞和保管;

(5)會計憑證的意義。其中，前三項內(nèi)容是必須掌握的，第四、五項內(nèi)容只需要一般了解。

主要題型及分值：

本章的主要題型是選擇題、判斷題和簡答題，其中，簡答題主要涉及的是憑證的審核內(nèi)容以及錯誤更正的相關(guān)內(nèi)容。本章的分值較大，大約在10分左右。

一、會計憑證的概念、意義和種類(概念和種類需要掌握)：

會計核算共計包括七種方法：第一種方法是設(shè)置會計科目和賬戶;第二種方法是復(fù)式記賬;第三種方法就是本章要學(xué)習(xí)的填制和審核會計憑證。

概念(掌握)：會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證，可以明確經(jīng)濟責(zé)任。注意：任何會計憑證都必須經(jīng)過有關(guān)人員的嚴(yán)格審核，只有經(jīng)過審核確認(rèn)無誤的會計憑證，才能作為登記賬簿的依據(jù)。

意義(了解)：

(1)記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供記賬依據(jù);

(2)明確經(jīng)濟責(zé)任，強化內(nèi)部控制;

(3)監(jiān)督經(jīng)濟活動，控制經(jīng)濟運行。

種類(掌握)：按照編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證兩大類。其中原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。

〔例1〕原始憑證是會計核算的原始資料和重要依據(jù)，是登記會計賬簿的直接依據(jù)(　)。

答案：×

解析：原始憑證是登記賬簿的原始依據(jù)，而記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。

二、原始憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容(需要掌握)：

(一)原始憑證的概念

原始憑證又稱為單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況的原始憑據(jù)。它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。

(二)原始憑證的種類：

按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

(1)外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

(2)自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、開工單、成本計算單、本單位開具的銷售發(fā)票等。

按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

(1)一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是一次有效的憑證，即一經(jīng)填寫完畢就不能再次填寫使用的憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證、收料單、工資結(jié)算單等。

一次憑證與外來原始憑證和自制原始憑證的關(guān)系：

外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。如自制原始憑證中的限額領(lǐng)料單就不屬于一次憑證。因此不能認(rèn)為自制原始憑證都是一次憑證。

(2)累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它是多次有效的原始憑證，即可多次填寫使用的憑證。最常見的累計原始憑證是企業(yè)為了控制生產(chǎn)成本，在領(lǐng)用材料時填寫的限額領(lǐng)料單。

特點：在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。

一次憑證與累計憑證的比較：

①二者都僅僅包含一張原始憑證;

②一次憑證一次有效，只能填寫一次;累計憑證多次有效，可以填寫多次。

(3)匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。如發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單、收入材料匯總表等。

特點：合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。

累計憑證和匯總憑證的比較：

相同點：

①二者都可以簡化會計核算手續(xù);

②二者都包括多項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并且經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同。

不同點：

累計憑證只包括一張原始憑證，是把多筆同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)反映在一張原始憑證上;匯總憑證中包括多張原始憑證，是對多張反映相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證進行匯總。

按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

(1)通用憑證指的是由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)貨票、由人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

(2)專用憑證指的是由單位自行印制的、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表、收料單等。

〔例2〕下列屬于外來原始憑證的是(　)。

A.本單位開具的銷售發(fā)票

B.供貨單位開具的發(fā)票

C.職工出差取得的飛機票和火車票

D.銀行收付款通知單

答案：BCD

解析：外來原始憑證指的是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時，從其它單位或個人直接取得的原始憑證。選項A屬于自制原始憑證。

〔例3〕下列關(guān)于原始憑證的說法正確的是(　)。

A.按照來源的不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

B.按照格式的不同，分為通用憑證和專用憑證

C.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

D.按照填制方法不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

答案：ABC

〔例4〕自制原始憑證都是一次憑證，外來原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證(　)。

答案：×

解析：外來原始憑證都是一次憑證，自制原始憑證絕大多數(shù)是一次憑證。

〔例5〕下列屬于累計憑證的是(　)。

A.限額領(lǐng)料單

B.領(lǐng)料單

C.收入材料匯總表

D.工資匯總表

答案：A

解析：選項B屬于一次憑證，選項C和D屬于匯總憑證，選項A屬于累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

〔例6〕下列屬于通用憑證的是(　)。

A.本單位開具的銷售發(fā)票

B.供貨單位開具的發(fā)票

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