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第二節(jié) 賬戶
一、賬戶的概念
1.賬戶是根據(jù)會計科目設置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。設置賬戶是會計核算的重要方法之一。
2.賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別:
(1)聯(lián)系:①會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。②會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會計科目開設的,是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。
(2)區(qū)別:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
在實際工作中,賬戶和會計科目這兩個概念已不加嚴格區(qū)別,往往是互相通用
二、賬戶的分類
會計科目有總分類科目和明細分類科目,賬戶按照提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系也分為總分類賬戶和明細分類賬戶,即根據(jù)總分類科目開設的賬戶稱為總分類賬戶,根據(jù)明細分類科目開設的賬戶稱為明細分類賬戶。
1.總分類賬戶。又叫總賬賬戶,或一級賬戶,簡稱總賬。是根據(jù)總分類科目開設的。
是對企業(yè)經(jīng)濟活動的具體內(nèi)容進行總括核算的賬戶,它能夠提供某一具體內(nèi)容的總括核算指標。在總分類賬戶中,一般只使用貨幣計量單位。
2.明細分類賬戶又稱明細賬戶,簡稱明細賬,是根據(jù)明細分類科目設置的。
明細分類賬戶是對某一經(jīng)濟業(yè)務進行明細核算的賬戶,它是根據(jù)總分類賬戶的核算內(nèi)容,按照實際需要和更詳細的分類要求設置的。除了用貨幣計量以外,必要時還需要用實物計量、或者用勞動量單位來計量。
3.總賬和明細賬都是用來提供會計核算指標的。從其提供指標之間的關系來看,總分類賬戶對其所屬的明細分類賬戶起到控制和統(tǒng)馭作用,而明細分類賬戶對其總分類賬戶起著補充和說明的作用??偡诸愘~戶與其所屬明細分類賬戶在總金額上應當相等
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)(重點)
目前賬戶的基本結(jié)構(gòu)有兩種表示方式,一種是實際會計工作中的賬戶結(jié)構(gòu)形式(開字賬戶式),另一種是會計學習和審計工作中的賬戶結(jié)構(gòu)形式(T型賬戶式)。
1.開字賬戶式
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應同時具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟業(yè)務的日期和概括說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;
(3)憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的來源和依據(jù);
(4)反映增加方和減少方的金額及余額。
在會計實務中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來設置登記賬簿的(第七章第三節(jié))。
2.T型賬戶式。
為了說明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
賬戶分左右兩方,由于賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容的不同,其左右兩方記錄的內(nèi)容也不同。如果一方記錄增加額,另一方必然記錄減少額,賬戶的左右兩方增減相抵后的差額,稱為賬戶的余額,賬戶余額一般與增加額在同一方向。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容和賬戶的性質(zhì)。
3.賬戶的四個金額要素
通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個會計核算指標。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計數(shù)。本期發(fā)生額是一個動態(tài)指標,它說明的是某一時期會計要素的增減變動情況;余額是一個靜態(tài)指標,它說明的是資產(chǎn)或權益在某一時日增減變動的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
【例題1·單選題】會計科目是( )。
A.會計要素的名稱
B.賬戶名稱
C.賬簿名稱
D.會計報表項目名稱
E.會計憑證名稱
F.復式記賬的應用
【答案】B
【解析】會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù)。
【例題2·判斷題】在明細分類賬戶中只使用貨幣計量單位反映經(jīng)濟業(yè)務。( )
【答案】×
【解析】明細分類賬戶能夠提供具體經(jīng)濟業(yè)務的詳細資料,除可以用貨幣計量外,有的還用實物度量(個、千克、臺)等輔助計量。
【本章小結(jié)】
一、會計科目的分類
根據(jù)我國新的《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,分為資產(chǎn)類、負債類、共同類、所有者權益類、成本類和損益類六大類。
二、賬戶與科目的聯(lián)系與區(qū)別
(一)聯(lián)系
1.會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容的科學分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。
2.會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù);賬戶是根據(jù)會計科目開設的,是會計科目的具體運用。沒有會計科目,賬戶便失去了設置的依據(jù);沒有賬戶,就無法發(fā)揮會計科目的作用。
(二)區(qū)別:會計科目僅僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
在實際工作中,賬戶和會計科目這兩個概念已不加嚴格區(qū)別,往往是互相通用
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶分左右兩方,由于賬戶所記錄的經(jīng)濟內(nèi)容的不同,其左右兩方記錄的內(nèi)容也不同。如果一方記錄增加額,另一方必然記錄減少額,賬戶的左右兩方增減相抵后的差額,稱為賬戶的余額,賬戶余額一般與增加額在同一方向。本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于賬戶反映的經(jīng)濟內(nèi)容和賬戶的性質(zhì)。
賬戶的四個金額要素:通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個會計核算指標。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
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