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第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

一、替代手工記賬的定義

應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。

二、替代手工記賬的條件

1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

2.配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

3.配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門(mén)核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書(shū)。

4.建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

三、替代手工記賬前的工作

計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上(一般不超過(guò)6個(gè)月)，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督。

四、替代手工記賬的過(guò)程

(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

五、規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程

六、會(huì)計(jì)核算軟件初始化

會(huì)計(jì)軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完成將通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)電算化方式的過(guò)程。

七、計(jì)算機(jī)與手工并行

八、替代手工記賬的具體要求

(一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求

(二)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求

(三)存儲(chǔ)介質(zhì)要求

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