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第二節(jié)　會計賬簿的內(nèi)容、啟用與登記規(guī)則

一、會計賬簿的基本內(nèi)容

1.封面。

主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

2.扉頁。

主要列明科目索引、賬簿啟用登記表等。該表格式參見教材P124。

3.賬頁。

基本內(nèi)容包括：

(1)賬戶的名稱(總分類賬戶、二級賬戶或明細賬戶);

(2)登記賬戶的日期欄;

(3)憑證種類和號數(shù)欄;

(4)摘要欄(簡要說明所記錄經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容);

(5)金額欄(記錄經(jīng)濟業(yè)務引起賬戶發(fā)生額或余額增減變動的數(shù)額);

(6)總頁次和分戶頁次。

二、會計賬簿的啟用

啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

三、會計賬簿的登記規(guī)則

(一)準確完整

為了保證賬簿記錄的準確、完整，應當根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記會計賬簿時，應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內(nèi)容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如發(fā)料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

(二)注明記賬符號

賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對勾，注明已經(jīng)登賬的符號，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

(三)書寫留空

賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭瘢灰獙憹M格，一般應占格距的1/2。

(四)正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水

為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(五)特殊記賬使用紅色墨水

在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;

4.根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

(六)順序連續(xù)登記

在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員和會計機構負責人簽名或蓋章。

(七)結(jié)出余額

凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應當在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“O”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

(八)過次承前

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行相關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行相關欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

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（責任編輯：xll）

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