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第四章 會計憑證
第一節(jié) 會計憑證的概念、作用和種類
任何單位,每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務,如現(xiàn)金的收付、物資的進出、往來款項的結(jié)算等,經(jīng)辦人員必須按照規(guī)定的程序和要求,認真填制會計憑證,記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,并在會計憑證上簽名或蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責。
一、會計憑證的概念和種類
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。通過填制或取得會計憑證,可以明確經(jīng)濟責任。
任何會計憑證都必須經(jīng)過有關人員的嚴格審核,只有經(jīng)過審核無誤的會計憑證才能作為登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證按照填制程序和用途不同,一般可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,并作為記賬原始依據(jù)的會計憑證,如發(fā)票、收據(jù)、材料入庫單、領料單等。
(二)記賬憑證
記賬憑證也稱記賬憑單,由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制而成。記賬憑證應記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容,明確會計分錄,它是登記賬簿的直接依據(jù)。
二、會計憑證的作用
合法取得、正確填制和審核會計憑證是會計核算方法之一,是會計核算的初始階段和基本環(huán)節(jié),是一項重要的基礎性會計工作。會計憑證工作的意義主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.記錄經(jīng)濟業(yè)務,提供記賬依據(jù)。(記錄、計量)
2.明確經(jīng)濟責任,強化內(nèi)部控制。(簽章、傳遞)
3.監(jiān)督經(jīng)濟活動,控制經(jīng)濟運行。(強調(diào)事中控制)
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