為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年會計從業(yè)考試課程全面的了解會計從業(yè)考試教材的相關(guān)重點，小編特編輯匯總了2012 年會計從業(yè)考試輔導(dǎo)資料，希望對您參加本次考試有所幫助!

第十章會計檔案

本章內(nèi)容簡介：

本章介紹的是會計檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：

(1)會計檔案的概念和內(nèi)容;(2)會計檔案的歸檔;(3)會計檔案的保管期限;(4)會計檔案的查閱和復(fù)制;(5)會計檔案的銷毀。

本章分值及題型：

本章內(nèi)容非常少，分值也不多，大約在3分左右。主要題型是選擇題和判斷題，也可能涉及簡答題。

本章重點：(1)會計檔案的保管期限;(2)會計檔案的銷毀。

一、會計檔案的概念和內(nèi)容

(一)概念：會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務(wù)會計報告等會計核算專業(yè)材料，它是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

(二)內(nèi)容：會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。其中，會計憑證包括記賬憑證、原始憑證、匯總憑證等;會計賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片賬、輔助賬簿等;財務(wù)會計報告包括會計報表、附表、附注及文字說明(財務(wù)情況說明書)等;其他會計資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

二、會計檔案的歸檔

主要掌握下列內(nèi)容：

1.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年;期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。

2.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

三、會計檔案的保管期限

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天(1月1日)算起，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。具體情況參見教材171頁。

會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

1.需要永久保存的會計檔案有：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務(wù)報告、財政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(決算)。

2.保管期限為25年的會計檔案有：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。

3.保管期限為15年的會計檔案有：會計憑證類;總賬、明細(xì)賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預(yù)算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證;會計移交清冊。

4.保管期限為10年的會計檔案有：國家金庫編送的各種報表及繳庫、退庫憑證;各收入機(jī)關(guān)編送的報表;財政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設(shè)撥貸款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。

5.保管期限為5年的會計檔案有：固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年;銀行余額調(diào)節(jié)表;銀行對賬單;財政總預(yù)算會計月、季度報表;行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表。

6.保管期限為3年的會計檔案有：月、季度財務(wù)報告;財政總預(yù)算會計旬報。

四、會計檔案的查閱和復(fù)制

主要掌握下列內(nèi)容：

(一)各單位保存的會計檔案不得借出;

(二)如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù);

(三)查閱和復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

五、會計檔案的銷毀

主要掌握下列內(nèi)容：

(一)銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

(二)銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人;

(三)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止;

(四)正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第十章練習(xí)題

1.下列屬于會計檔案的內(nèi)容的是(　)。

A.原始憑證

B.總分類賬

C.財務(wù)情況說明書

D.會計檔案保管清冊

答案：ABCD

解析：會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。其中，選項A屬于會計憑證，選項B屬于會計賬簿;選項C屬于財務(wù)會計報告的一部分;其他會計資料包括選項D。

2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管五年。(　)

答案：×

解析：當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年。

3.下列說法正確的是(　)。

A.會計檔案銷毀清冊需要保管15年

B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管5年

C.固定資產(chǎn)卡片賬應(yīng)保管15年

D.現(xiàn)金日記賬需要保管15年

答案：B

解析：選項A應(yīng)該永久保存;選項C應(yīng)該在固定資產(chǎn)報廢清理后應(yīng)繼續(xù)保存5年，選項D需要保管25年。

4.各單位保存的會計檔案原則上不得借出，但如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借出。(　)

答案：×

解析：各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

5.對于保管期滿的會計檔案可以直接銷毀。(　)

答案：×

解析：對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

第十章內(nèi)容總結(jié)

本章介紹的是會計檔案的相關(guān)知識，主要包括五部分內(nèi)容：

(1)會計檔案的概念和內(nèi)容;(2)會計檔案的歸檔;(3)會計檔案的保管期限;(4)會計檔案的查閱和復(fù)制;(5)會計檔案的銷毀。

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料。當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位會計機(jī)構(gòu)保管一年;期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門內(nèi)部指定專人保管。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起，會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。各單位保存的會計檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱和復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

銷毀會計檔案時，應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽查立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀

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