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第四節(jié) 會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管

1、會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制進(jìn)起至歸檔保管過(guò)程中，在單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和人員之間的傳送程序。

2、會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用：①有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督;②有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄。

3、會(huì)計(jì)憑證傳遞的設(shè)計(jì)原則：①要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求;②單位應(yīng)根據(jù)具體情況制定每一種憑證的傳遞程序和方法。

4、會(huì)計(jì)憑證的保管要求：

①會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)，防止散失。

②會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

③會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。(原始憑證不得外借，特殊情況經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制，但須在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章)

④原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類

⑤嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀

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