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第七章 賬務處理程序

【講義精要】

【問題一】、賬務處理程序的意義和種類

1. 賬務處理程序的概念

賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式，包括 會計憑證和賬簿的種類、格式，會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法，由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總 分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。

2. 賬務處理程序的作用(了解)

3. 賬務處理程序的種類

常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序、多欄式日記賬務處理程序和日記總賬賬務處理程序。

【問題二】記賬憑證賬務處理程序

1. 記賬憑證賬務處理程序

記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。它是基本的賬務處理程序，其一般程序是：

①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證;

③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

⑤根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;

⑥期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

⑦期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。

2. 記賬憑證賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍

記賬憑證賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是：登記總分類賬的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。

【問題三】匯總記賬憑證賬務處理程序

1. 總記賬憑證賬務處理程序

賬務處理程序匯總記賬憑證賬務處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：

①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證;

③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;

⑤根據(jù)各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;

⑥根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;

⑦期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

⑧期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。

2. 匯總記賬憑證賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍

匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關系。其缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。該財務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。

【問題四】科目匯總表賬務處理程序

1. 科目匯總表賬務處理程序

科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序，它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。其一般程序是：

①根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;

②根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證;

③根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;

④根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;

⑤根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;

⑥根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;

⑦期末，現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;

⑧期末，根據(jù)總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。

2. 科目匯總表賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍

科目匯總表賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學。其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶對應關系，不便于查對賬目。它適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。

【問題四】多欄式日記賬務處理程序

1. 多欄式日記賬務處理程序特點

根據(jù)收款憑證和付款憑證逐日登記多欄式現(xiàn)金日記賬和多欄式銀行存款日記賬，然后根據(jù)它們登記總分類賬。

2. 多欄式日記賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍

優(yōu)點：收款憑證、付款憑證通過多欄式日記賬進行匯總，再據(jù)以登記總分類賬，可以減少登記總分類賬的工作量，

缺點：如果單位經(jīng)濟業(yè)務多，必然會造成日記賬欄目過多、賬頁龐大、容易串行串欄、不便于登記。

適用范圍：生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務量多，但使用會計科目較少的單位。

【問題五】日記總賬賬務處理程序

1. 日記總賬賬務處理程序

特點：是將日記賬和總分類賬結合起來，設置一本聯(lián)合的賬簿，稱為日記總賬，并將所有經(jīng)濟業(yè)務都登記在日記總賬上。

2. 日記總賬賬務處理程序優(yōu)缺點及適用范圍

優(yōu)點：簡單易行;

缺點：所有科目都設在一張賬頁內(nèi)，導致賬頁過長，不便于記賬和查閱。

適用范圍：經(jīng)濟業(yè)務量較少，使用會計科目也較少的單位

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（責任編輯：xll）

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