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第三節(jié) 會計分錄
一、會計分錄的概念
會計分錄簡稱分錄。它是指按照復式記賬的要求,對每項經(jīng)濟業(yè)務列示出應借、應貸的賬戶名稱及其金額的一種記錄。在實務中,為了保證賬戶記錄的正確性,在把經(jīng)濟業(yè)務記錄賬戶之前,應先確定經(jīng)濟業(yè)務所涉及的賬戶及其應記的借貸方金額,然后再根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所取得的原始憑證,在記賬憑證中編制會計分錄。
二、會計分錄的內(nèi)容及分類
1.會計分錄應當包括以下內(nèi)容:
(1)一組對應的記賬符號:借方和貸方;
(2)涉及兩個或兩個以上的賬戶名稱;
(3)借貸雙方的相等金額。
會計分錄在書寫上應該上借下貸,左右錯開。即先借后貸;貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退兩格要對齊,金額也要對齊書寫;在一借多貸或一貸多借的情況下,借方或貸方的文字要對齊,金額也應對齊。
2.按照所涉及賬戶的多少,會計分錄分為簡單會計分錄和復合會計分錄。
簡單會計分錄指只涉及一個賬戶借方和另一個賬戶貸方的會計分錄,即一借一貸的會計分錄;復合會計分錄指由兩個以上(不含兩個)對應賬戶所組成的會計分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會計分錄。
注意:無論是簡單會計分錄還是復合會計分錄,其編制步驟都是相同的。
三、會計分錄的編制步驟
1.分析經(jīng)濟業(yè)務事項涉及的是資產(chǎn)(費用、成本)還是權(quán)益(收入)。一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,首先分析該經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計賬戶類型,看看是資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、費用(成本)類賬戶等。
2.確定涉及到哪些賬戶,是增加還是減少
3.確定應記入哪個(或哪些)賬戶的借方,哪個(或哪些)賬戶的貸方。
4.確定應借應貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
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