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三、記賬憑證的概念、種類、基本內容、編制要求和審核內容(需要掌握)：

(一)記賬憑證的概念

記賬憑證又稱為記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證，按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。

原始憑證和記賬憑證的區(qū)別(新增內容，易考簡答題)

1.填制人員不同。原始憑證由經辦人員填制，而記賬憑證則一律由會計人員填制。

2.填制依據不同。原始憑證是根據已經發(fā)生或完成的經濟業(yè)務填制的，而記賬憑證則是根據審核后的原始憑證填制;

3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業(yè)務已經發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據會計科目對已發(fā)生或完成的經濟業(yè)務進行初步歸類、整理編制;

4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據，而記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

(二)記賬憑證的種類：

1.按其反映的經濟業(yè)務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

(1)收款憑證：收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業(yè)務的會計憑證，它是出納人員根據庫存現金收入業(yè)務和銀行存款收入業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證，據以作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。

(2)付款憑證：付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業(yè)務的會計憑證。它是出納人員根據庫存現金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現金和銀行存款等有關賬戶的依據，分為現金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。

(3)轉賬憑證：轉賬憑證是用于記錄不涉及現金和銀行存款業(yè)務的會計憑證，它是會計人員根據有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制的，作為記賬依據的專用憑證。

這樣分類的優(yōu)缺點：

優(yōu)點：便于按經濟業(yè)務對會計人員進行分工，也便于提供分類核算數據，為記賬工作帶來方便。

缺點：工作量較大。

適用范圍：

該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務較多的單位。

說明：對于經濟業(yè)務較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經濟業(yè)務。

2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證：

(1)復式憑證亦稱多項記賬憑證，是指將每一筆經濟業(yè)務事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實際工作中應用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證，以及通用記賬憑證均為復式憑證。

優(yōu)點：全面反映了經濟業(yè)務的賬戶對應關系，有利于檢查會計分錄的正確性。

缺點：由于一張憑證填列多個會計科目及其內容，因此不便于會計崗位上的分工記賬。

(2)單式憑證亦稱單項記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。

優(yōu)點：由于一張憑證只填列一個會計科目及其內容，所以便于分工記賬，便于按會計科目匯總。

缺點：不能在一張憑證上反映經濟業(yè)務的全貌，不便于檢驗會計分錄的正確性。

〔例13〕下列說法正確的是(　)。

A.按其反映的經濟業(yè)務的內容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證

B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復式憑證和單式憑證

C.復式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發(fā)生額

D.單式記賬憑證便于分工記賬

答案：ABD

(三)記賬憑證的基本內容(可以考簡答題)：

(1)記賬憑證的名稱;

(2)填制記賬憑證的日期;

(3)記賬憑證的編號;

(4)經濟業(yè)務事項的內容摘要;

(5)經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;

(6)經濟業(yè)務事項的金額;

(7)記賬標記;

(8)所附原始憑證張數;

(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

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