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會計(jì)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
一、會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
(一)辦理會計(jì)事務(wù)的組織方式
各單位辦理會計(jì)事務(wù)的組織方式有三種:(1)單獨(dú)設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu);(2)有關(guān)機(jī)構(gòu)中配置專職會計(jì)人員;(3)實(shí)行代理記賬。
(二)代理記賬
1.代理記賬機(jī)構(gòu)的設(shè)立條件
(1)為依法設(shè)立的企業(yè);
(2)持有會計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員不少于3名;
(3)主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格且為專職從業(yè)人員;
(4)有健全的代理記賬業(yè)務(wù)內(nèi)部規(guī)范。
2.代理記賬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍
(1)根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他相關(guān)資料,按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會計(jì)核算,包括審計(jì)原始憑證、填制記賬憑證、登記會計(jì)賬簿、編制財務(wù)會計(jì)報告等;
(2)對外提供財務(wù)會計(jì)報告;
(3)向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料;
(4)委托人委托的其他會計(jì)業(yè)務(wù)。
3.委托人的義務(wù)
(1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)填制或者取得符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的原始憑證;
(2)應(yīng)當(dāng)配備專人負(fù)責(zé)日常貨幣收支和保管;
(3)及時向代理記賬機(jī)構(gòu)提供真實(shí)、完整的原始憑證和其他相關(guān)資料;
(4)對于代理記賬機(jī)構(gòu)退回的,要求按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充的原始憑證,應(yīng)當(dāng)及時予以更正、補(bǔ)充。
4.代理記賬機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的義務(wù)
(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定,按照委托合同辦理代理記賬業(yè)務(wù);
(2)對在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密予以保密;
(3)對委托人要求其作出不當(dāng)?shù)臅?jì)處理,提供不實(shí)的會計(jì)資料,以及其他不符合法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度行為的,予以拒絕。
(4)對委托人提出的有關(guān)會計(jì)處理相關(guān)問題予以解釋。
二、會計(jì)工作崗位設(shè)置
(一)會計(jì)工作崗位設(shè)置的要求
1.按需設(shè)崗
各單位會計(jì)工作崗位的設(shè)置應(yīng)與本單位業(yè)務(wù)互動的規(guī)模、特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng)。
2、符合內(nèi)部牽制的要求
會計(jì)工作崗位可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人。出納不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;出納以外的人員不得經(jīng)管現(xiàn)金、有價證券、票據(jù)。
3.建立崗位責(zé)任制
各單位應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)崗位責(zé)任制,明確各項(xiàng)具體會計(jì)工作的職責(zé)范圍、具體內(nèi)容和要求,并落實(shí)到每個會計(jì)工作崗位或會計(jì)人員之中。
4.建立輪崗制度
會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地輪換工作崗位。
(二)主要會計(jì)工作崗位
會計(jì)工作崗位一般可分為:(1)總會計(jì)師(或行使總會計(jì)師職權(quán))崗位;(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員崗位;(3)出納崗位;(4)稽核;(5)資本、基金核算;(6)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;(7)職工薪酬、成本費(fèi)用、財務(wù)成果核算;(8)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(9)總賬;(10)財務(wù)會計(jì)報告編制;(11)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會計(jì)檔案管理;(12)其他會計(jì)工作崗位。
會計(jì)機(jī)構(gòu)中對正式移交之前的會計(jì)檔案進(jìn)行保管的工作崗位屬于會計(jì)崗位,但檔案管理部門中對正式移交之后的會計(jì)檔案進(jìn)行保管的會計(jì)檔案管理崗位,不再屬于會計(jì)崗位。單位內(nèi)部審計(jì)、社會審計(jì)和政府審計(jì)等工作相關(guān)的崗位也不屬于會計(jì)崗位。
三、會計(jì)工作交接
(一)交接的范圍
會計(jì)人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)。
(二)交接程序
1.提出交接申請
會計(jì)人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動工作或者離職的申請時,應(yīng)當(dāng)同時向會計(jì)機(jī)構(gòu)提出會計(jì)交接申請。
2.移交前的準(zhǔn)備工作
會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定做好交接準(zhǔn)備工作。
3.移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員認(rèn)真按照移交清冊逐項(xiàng)點(diǎn)收。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)時,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時,可由主管單位派人會同監(jiān)交。
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員對其所移交的會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任。
四、會計(jì)從業(yè)資格
(一)會計(jì)從業(yè)資格的概念
會計(jì)從業(yè)資格是指進(jìn)入會計(jì)職業(yè)、從事會計(jì)工作的一種法定資質(zhì)。
會計(jì)從業(yè)資格證書是具備會計(jì)從業(yè)資格的證明文件,在全國范圍內(nèi)有效。
(二)會計(jì)從業(yè)資格證書的適用范圍
在國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織中擔(dān)任會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管)的人員,以及從事下列會計(jì)工作的人員應(yīng)當(dāng)取得會計(jì)從業(yè)資格:(1)出納;(2)稽核;(3)資本、基金核算;(4)收入、支出、債權(quán)債務(wù)核算;(5)職工薪酬、成本費(fèi)用、財務(wù)成果核算;(6)財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算;(7)總 賬;(8)財務(wù)會計(jì)報告編制;(9)會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)會計(jì)檔案管理;(10)其他會計(jì)工作。
(三)會計(jì)從業(yè)資格的取得
1.會計(jì)從業(yè)資格的取得實(shí)行考試制度
會計(jì)從業(yè)資格實(shí)行無紙化考試,無紙化考試題庫由財政部統(tǒng)一組織建設(shè),考試科目為:財經(jīng)法規(guī)與會計(jì)職業(yè)道德、會計(jì)基礎(chǔ)、會計(jì)電算化(或者珠算)。會計(jì)從業(yè)資格考試科目應(yīng)當(dāng)一次性通過。會計(jì)從業(yè)資格考試大綱、考試合格標(biāo)準(zhǔn)由財政部統(tǒng)一制定和公布。
2.會計(jì)從業(yè)資格報名條件
申請參加會計(jì)從業(yè)資格考試的人員,應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:(1)遵守會計(jì)和其他財經(jīng)法律、法規(guī);(2)具備良好的道德品質(zhì);(3)具備會計(jì)專業(yè)基本知識和技能。
因有《會計(jì)法》第四十二條、第四十三條、第四十四條所列違法情形,被依法吊銷會計(jì)從業(yè)資格證書的人員,自被吊銷之日起5年以內(nèi)不得參加會計(jì)從業(yè)資格考試,不得重新取得會計(jì)從業(yè)資格證書。
因有提供虛假財務(wù)會計(jì)報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)會計(jì)報告,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為,被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得參加會計(jì)從業(yè)資格考試,不得取得或者重新取得會計(jì)從業(yè)資格證書。
(四)會計(jì)從業(yè)資格的管理
1.會計(jì)從業(yè)資格的管理機(jī)構(gòu)
縣級以上地方人民政府財政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的會計(jì)從業(yè)資格管理。新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財務(wù)局應(yīng)當(dāng)按照財政部有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)所屬單位的會計(jì)從業(yè)資格的管理。中央軍委后勤保障部、中國人民武裝警察部隊(duì)后勤部應(yīng)當(dāng)按照財政部有關(guān)規(guī)定,分別負(fù)責(zé)中國人民解放軍、中國人民武裝警察部隊(duì)系統(tǒng)的會計(jì)從業(yè)資格的管理。
2.信息化管理制度
會計(jì)從業(yè)資格實(shí)行信息化管理。會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立持證人員從業(yè)檔案信息系統(tǒng),及時記載、更新持證人員的有關(guān)信息。
3.監(jiān)督檢查制度
會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對會計(jì)從業(yè)資格證書的持有、換發(fā)、調(diào)轉(zhuǎn)、變更登記等情況及持證人員繼續(xù)教育、遵守會計(jì)法律和職業(yè)道德等情況實(shí)施監(jiān)督檢查。
4.持證人員繼續(xù)教育制度
持證人員應(yīng)當(dāng)接受繼續(xù)教育。持證人員參加繼續(xù)教育采取學(xué)分制管理制度。
5.變更登記制度
持證人員的基礎(chǔ)信息及繼續(xù)教育、表彰獎勵等情況發(fā)生變化的,應(yīng)到所屬會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理從業(yè)檔案信息變更。
6.調(diào)轉(zhuǎn)登記制度
持證人員所屬會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)發(fā)生變化的,應(yīng)當(dāng)及時辦理調(diào)轉(zhuǎn)登記手續(xù)。
7.定期換證制度
會計(jì)從業(yè)資格證書實(shí)行6年定期換證制度。持證人員應(yīng)當(dāng)在會計(jì)從業(yè)資格證書到期前6個月內(nèi),到所屬會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)辦理換證手續(xù)。
8.會計(jì)從業(yè)資格的撤銷
有下列情形之一的,會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)可以撤銷持證人員的會計(jì)從業(yè)資格:(1)會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守,作出給予持證人員會計(jì)從業(yè)資格決定的;(2)超越法定職權(quán)或者違反法定程序,作出給予持證人員會計(jì)從業(yè)資格決定的;(3)對不具備會計(jì)從業(yè)資格的人員,作出給予會計(jì)從業(yè)資格決定的。持證人員以欺騙、賄賂、舞弊等不正當(dāng)手段取得會計(jì)從業(yè)資格的,會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)撤銷其會計(jì)從業(yè)資格。
9.會計(jì)從業(yè)資格的注銷
持證人員死亡或者喪失行為能力以及會計(jì)從業(yè)資格被依法吊銷的,會計(jì)從業(yè)資格管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其會計(jì)從業(yè)資格。
五、會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格與職務(wù)
(一)會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格
會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格分為初級資格、中級資格和高級資格。初級、中級資格的取得實(shí)行全國統(tǒng)一考試制度。
高級會計(jì)師資格的取得實(shí)行考試與評審相結(jié)合制度。
(二)會計(jì)專業(yè)職務(wù)
會計(jì)專業(yè)職務(wù)分為高級會計(jì)師、會計(jì)師、助理會計(jì)師、會計(jì)員。其中,高級會計(jì)師為高級職務(wù),會計(jì)師為中級職務(wù),助理會計(jì)師與會計(jì)員為初級職務(wù)。
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