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第一節(jié) 會計賬簿的含義和種類
1、會計賬簿的含義:簡稱賬簿,是指由一定格式賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。
2、設置和登記賬簿的意義:
①提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料;②有效發(fā)揮會計的監(jiān)督職能;③編制會計報表的主要依據(jù);④進行會計分析的重要依據(jù)。
設置和登記賬簿是編制會計報表的重要基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié)。
3、賬簿和賬戶的關系:形式和內容的關系。賬簿是外在形式,賬戶是內在真實內容。賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶不能獨立存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務,是在賬戶中完成的。
4、會計賬簿的分類:
①按用途不同,分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿
②按賬頁格式,分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿(收入、費用明細賬一般采用多欄式賬簿)、數(shù)量金額式賬簿(原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般采用此賬簿)
③按外型特征,分為訂本式賬簿(總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)、活頁式賬簿、卡片式賬簿(固定資產(chǎn)明細賬)
第二節(jié) 會計賬簿的內容、啟用與登記規(guī)則
1、會計賬簿的基本內容:封面、扉頁、賬頁。(選擇)
2、會計賬簿的啟用:啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。年度開始啟用新賬簿時,應將上年的年末余額計入新賬的第一行,并在摘要欄注明“上年結轉”或“年初余額”。
3、會計賬簿的記賬規(guī)則:
判斷:賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2。
簡答:下列情況下可用紅色墨水記賬
① 根據(jù)紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
② 在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
③ 在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數(shù)余額;
④ 根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
第三節(jié) 各種會計賬簿的登記方法
選擇:固定資產(chǎn)、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細賬及收入、費用明細賬可逐筆登記,也可定期匯總登記。
第四節(jié) 對賬
1、對賬內容包括:①賬證核對;(一般在日常編制憑證和記賬過程中進行,登賬時、出錯時)②賬賬核對;(包括總分類賬簿有關賬戶的余額核對;總分類賬簿與所屬明細分類賬簿核對;總分類賬簿與序時賬簿核對;明細分類賬簿之間的核對)③賬實核對。
第五節(jié) 錯賬更正方法(三種:劃線更正法,紅字更正法,補充登記法)
1、 劃線更正法:適用于記賬憑證無錯,只是登賬錯誤的情況。數(shù)字錯誤須全部劃銷,文字錯誤可只劃銷錯誤部分
2、 紅字更正法:適用于記賬憑證錯誤,導致登賬錯誤的情況,分三種情況:
① 科目錯誤:紅字沖銷法
② 方向錯誤:紅字沖銷法
③ 金額錯誤:多記金額紅字沖銷法,少記金額補充登記法
第六節(jié) 結賬
1、 結賬的概念:在會計期末(月末、季末、年末)將本期內所有發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬以后,計算出本期發(fā)生額和期末余額。
2、 結賬工作是編制會計報表的先決條件。
3、 結賬的程序:
① 將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項全部登記入賬,并保證其正確性。
② 根據(jù)權責發(fā)生制的要求,調整有關賬項,合理確定本期應計的收入和應計的費用。
③ 將損益類科目轉入“本年利潤”科目,結平所有損益類科目。
④ 結算出資產(chǎn)、負債和所有者權益科目的本期發(fā)生額和余額,并結轉下期,作為下期的期初余額。
4、 結賬的種類:按結賬時期不同,分月結、季結、年結三種。
5、 新舊賬有關賬戶之間轉記余額,不必編制記賬憑證。
第七節(jié) 會計賬簿的更換與保管
1、 會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。
2、 總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。
3、 變動較小的明細賬可連續(xù)使用,不必每年更換。
4、 備查賬簿可連續(xù)使用。
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