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第二節(jié) 應付職工薪酬的會計處理
企業(yè)應當設置“應付職工薪酬”科目,核算應付職工薪酬的提取、結(jié)算、使用等情況。
設置明細:工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費
確認應付職工薪酬
發(fā)放職工薪酬
一、貨幣性職工薪酬
(一)確認貨幣性職工薪酬
借:生產(chǎn)成本【生產(chǎn)車間生產(chǎn)人員】
制造費用【車間管理人員】
管理費用【行政管理部門人員】
銷售費用【銷售部門人員】
在建工程、研發(fā)支出【工程建造、無形資產(chǎn)開發(fā)】
貸:應付職工薪酬——工資
——職工福利
——社會保險費
——住房公積金
——工會經(jīng)費
——職工教育經(jīng)費
企業(yè)在計量應付職工薪酬時,應當注意是否國家有相關(guān)的明確計提標準加以區(qū)別處理:一般而言,企業(yè)應向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(或企業(yè)年金基金賬戶管理人)繳納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費、生育保險費等社會保險費,應向住房公積金管理中心繳存的住房公積金,以及應向工會部門繳納的工會經(jīng)費等,國家(或企業(yè)年金計劃)統(tǒng)一規(guī)定了計提基礎和計提比例,應當按照國家規(guī)定的標準計提職工福利費等職工薪酬,國家(或企業(yè)年金計劃)沒有明確規(guī)定計提基礎和計提比例,企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬,當期實際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。
(二)發(fā)放貨幣性職工薪酬
1.支付職工工資、獎金、津貼和補貼
企業(yè)按照有關(guān)規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;企業(yè)從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬藥費、個人所得稅等),借記“應付職工薪酬”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目。
實務中,企業(yè)一般在每月發(fā)放工資前,根據(jù)“工資結(jié)算匯總表”中的“實發(fā)金額”欄的合計數(shù)向開戶銀行提取現(xiàn)金,借記“庫存現(xiàn)金”科目,貸記“銀行存款”科目;然后再向職工發(fā)放。
2.支付職工福利費
企業(yè)向職工食堂、職工醫(yī)院、生活困難職工等支付職工福利費時,借記“應付職工薪酬——職工福利”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
3.支付工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費和繳納社會保險費、住房公積金
企業(yè)支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會運作和職工培訓,或按照國家有關(guān)規(guī)定繳納社會保險費或住房公積金時,借記“應付職工薪酬——工會經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費、社會保險費、住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目。
二、非貨幣性職工薪酬
(一)確認非貨幣性職工薪酬
1.企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
2.將企業(yè)擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應當根據(jù)受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,并且同時借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。
3.租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,應當根據(jù)受益對象,將每期應付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當期損益,并確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。
難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應付職工薪酬。
(二)發(fā)放非貨幣性福利
企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品作為職工薪酬發(fā)放給職工時,應確認主營業(yè)務收入,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務收入”科目,同時結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本,涉及增值稅銷項稅額的,還應進行相應的處理。
企業(yè)支付租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“銀行存款”等科目。
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