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2.原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí);(2)內(nèi)容要完整;(3)手續(xù)要完備;
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
(4)書寫要清楚、規(guī)范
不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無(wú)效。)
小寫:
阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不得寫連筆字;
金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無(wú)角、分的,寫“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位用“0”,不得用符號(hào)“-”。
大寫:
中文大寫,一律用正楷或行書字書寫;
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。如小寫金額¥1 008.00,大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。
(5)編號(hào)要連續(xù)。預(yù)定編號(hào),加蓋作廢戳記,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時(shí)。
3.原始憑證的審核內(nèi)容
真實(shí)性——憑證真實(shí)
合法性
合理性
正確性——計(jì)算填寫
完整性——形式上審核
及時(shí)性——當(dāng)月入賬。
4.原始憑證的錯(cuò)誤更正
(1)不得涂改
(2)內(nèi)容錯(cuò)誤
(3)金額錯(cuò)誤
(4)更正和重新開具義務(wù)
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