為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2014年會計從業(yè)考試課程全面的了解會計證考試教材的相關(guān)重點，小編特編輯整理了2014年會計證考試科目《會計電算化》資料，希望對您參加2014年會計從業(yè)資格考試有所幫助!

三、編輯工作表

對已經(jīng)存在的工作簿進行編輯，首先要將它打開，并在工作表標簽中選中要操作的工作表。

(一)修改單元格的內(nèi)容

當工作表中某單元的內(nèi)容需要修改時，要先選中該單元，通過以下三種方式進行修改。

(1)重新輸入。選中某單元，重新輸入新內(nèi)容，并“確認”，則新輸入的內(nèi)容將取代單元格中原有的內(nèi)容。

(2)在編輯欄中進行修改。選中某單元格后，該單元格原有的內(nèi)容將自動出現(xiàn)在編輯欄，此時，可將插入光標定位于編輯欄中編輯區(qū)域的適當位置，進行插入字符、刪除字符等修改，修改完畢后“確認”，修改以后的新內(nèi)容將取代原有的內(nèi)容。

(3)在單元格中進行修改。雙擊待修改內(nèi)容的單元格，插入光標將自動定位于單元格中，供用戶對單元格的內(nèi)容進行相應(yīng)修改，修改完畢后，按回車鍵確認。

(二)復(fù)制數(shù)據(jù)

Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)復(fù)制到其他位置。這個位置可以是同一張工作表的不同位置，也可以是同一個工作簿的其他工作表或不同工作簿的工作表。復(fù)制完成后，源區(qū)域的內(nèi)容不變，目標位置又復(fù)制了一份新內(nèi)容。

若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域的內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調(diào)整?？梢岳霉ぞ邫?、菜單和鼠標復(fù)制數(shù)據(jù)。利用鼠標復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標位置在同一個工作表的情況。

(三)移動數(shù)據(jù)

Excel可以將已輸入的數(shù)據(jù)移動到其他位置。移動完成后，原區(qū)域的內(nèi)容和格式將被清除，變?yōu)榭瞻?。如果被移動的單元格中存放著公式，則移動完成后，公式中含有的單元地址不發(fā)生變化，公式的計算結(jié)果也不變。

(四)插入數(shù)據(jù)

1.插入整行或整列

要在第m行的上面插入一個整行(或在第n列的左側(cè)插人一個整列)的操作步驟如下：①選定第m行(或第n列)的任一單元;②選擇“插入”菜單中的“行”(或“列”)命令。

2.插入單元格

插入單元格的操作步驟如下：①選定要插入單元格的位置;②選擇“插人”菜單中的“單元格”命令(或單擊鼠標右鍵，從彈出的單元格快捷菜單中選擇“插入”命令)，進入對話框;③在對話框中選擇相應(yīng)的插入方式，并按下“確定”按鈕。

(五)刪除和清除數(shù)據(jù)

1.刪除數(shù)據(jù)

刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

2.清除數(shù)據(jù)

清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是，選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

(六)編輯操作中的公式

1.編輯操作中公式的變化

(1)相對地址。相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關(guān)系，當公式被復(fù)制到目標位置后，公式中的相對地址會相應(yīng)地發(fā)生變化。

(2)絕對地址。絕對地址的表示形式為在列號與行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若某公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。不論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對地址不變。

(3)混合地址。混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6、D$6等。若某公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對部分根據(jù)相對地址的變化規(guī)則自動調(diào)整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。

2.三維地址引用

有時需要建立同一個工作簿中不同工作表之間的單元運算關(guān)系，這時就會用到三維地址。所謂三維地址是指在當前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：“工作表名!單元格地址”。如當前工作表為sheetl，此時，使用sheet2表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

(七)求和方法綜述

對工作表中的單元格或區(qū)域求和是使用頻度非常高的操作。綜合來看，求和的實現(xiàn)方法主要有三種。

(1)利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行求和操作。

(2)利用和運算進行求和。當求和單元較少時，用和運算公式進行求和比較簡便。

(3)利用函數(shù)進行求和。當求和單元較多時，用函數(shù)進行求和比較快捷。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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