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單證員

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2013年外貿(mào)單證員考試輔導(dǎo)講義第七章單據(jù)制作與改錯(三)

發(fā)表時間：2014/4/4 17:00:00 來源：中大網(wǎng)校 點擊關(guān)注微信：關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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2013年外貿(mào)單證員考試輔導(dǎo)講義第七章單據(jù)制作與改錯(三)
　　單據(jù)制作與改錯（三） 
　　一、海運提單的內(nèi)容： 
　　1. 托運人(Shipper) 
　　—— 托運人即委托運輸?shù)娜?，在進(jìn)出口貿(mào)易中通常就是出口人。 
　　本欄目填寫出口人的名稱和地址。 
　　一般為信用證的受益人、合同的賣方，也可以是第三方。 
　　2. 收貨人（Consignee） 
　　—— 即提單的抬頭人，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。 
　　◆記名抬頭——直接填寫收貨人名稱和地址。如“To ABC Co.” 
　　◆不記名抬頭——填“To Bearer”。 
　　◆指示抬頭——按L/C規(guī)定填寫，如“To order ”、“To order of ×××”。填寫“To order ”、“To order of Shipper”兩種情況都是托運人指示提單。如果填寫“To order of ×××”，則稱為記名指示提單，記名指示人可以是銀行，也可以是貿(mào)易商。 
　　例1：來證規(guī)定“…made out to order and endorsed to ABC Bank…”.則收貨人欄填寫：To order
　　提單背面由托運人作記名背書：Deliver to ABC Bank
　　For DNO Co.
　　***
　　(托運人簽章)
　　例2：來證規(guī)定：“…made out to our order and endorsed in blank…”(y設(shè)開證行為ABC Bank)則收貨人欄填寫：To order of ABC Bank
　　提單背面由ABC銀行作空白背書，即ABC銀行簽章即可。 
　　3. 通知人（Notify Party） 
　　——按信用證規(guī)定填寫，須注明被通知人的詳細(xì)名稱和地址。信用證方式下，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。如來證規(guī)定：“Full set of B/L…notify applicant”，應(yīng)在本欄目中將開證申請人的全稱及地址填上。如信用證無規(guī)定時，正本提單可留空填，但隨船的副本提單須填列開證申請人的詳細(xì)名稱和地址。 
　　注意：不可以直接在NOTIFY PARTY欄目中填寫為APPLICANT，否則貨物到達(dá)目的港后船公司無法通知。 
　　4. 收貨地點（Place of Receipt） 
　　——填寫實際接收貨物的地點。在一般海運提單中，沒有此欄，但在多式聯(lián)運提單中有此欄目。 
　　5. 裝運港（Port of Loading） 
　　—— 即啟運港，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。 
　　根據(jù)《UCP600》規(guī)定，如果提單沒有表明信用證規(guī)定的裝貨港為裝貨港，則需以已裝船批注表明信用證規(guī)定的裝運港、發(fā)運日期以及實際船名。 
　　6. 海運船名（Ocean Vessel）和航次（Voyage No.） 
　　—— 填寫實際載貨船舶的名稱和本次航行的航次。例如：FengQing V.102。沒有航次的可以不填航次。 
　　如果提單載有“預(yù)期船只”或類似的關(guān)于船名的限定語，則需以已裝船批明確發(fā)運日期以及實際船名。 
　　7. 轉(zhuǎn)運港（port of transshipment） 
　　發(fā)生轉(zhuǎn)運時，填寫轉(zhuǎn)運港口名稱，必要時加注所在國家名稱。 
　　8. 卸貨港（Port of Discharge） 
　　—— 即目的港，應(yīng)按信用證規(guī)定填寫。 除FOB價格條件外，卸貨港不能填寫籠統(tǒng)的名稱，如“European main port”，必須列出具體的港口名稱。如國際上有重名港口的，還應(yīng)加注國別名稱。
  • 在轉(zhuǎn)船情況下可以在卸貨港名稱之后加注轉(zhuǎn)船港名稱，如：“Rotterdam W/T at HongKong”，或在貨名欄下方的空白處加注轉(zhuǎn)船的說明：如有印就的轉(zhuǎn)船港欄目，則直接填入轉(zhuǎn)船港名稱即可。 
    　　9. 交貨地點（Place of Delivery） 
    　　—— 填寫最終目的地名稱。如貨物的目的地就是目的港的話，該欄可以留白，也可以填寫目的港名稱。 
    　　10. 提單號碼（B/L No.） 
    　　——提單上必須注明承運人及其代理人規(guī)定的提單編號，以便核查，否則提單無效。 
    　　11. 簽發(fā)的提單份數(shù)（Nos.of Original Bs/L） 
    　　—— 收貨人憑正本提單提貨。正本提單的份數(shù)應(yīng)按信用證的要求，在本欄目內(nèi)用大寫（如TWO，THREE等）注明。每份正本提單的效力相同，憑其中一份提貨后，其余各份失效。根據(jù)信用證規(guī)定填寫，用英文大寫注明，如“Two”或“THREE”等。 
    　　1）信用證規(guī)定的每一種單據(jù)須至少提交一份正本。 
    　　2）如果信用證要求提交單據(jù)的副本，提交正本或副本均可。 
    　　3）提單為唯一的正本提單，或如果以多份正本出具，提單中須表明全套正本的份數(shù)。 
    　　我們一般從貨代處會得到三正三副的提單，根據(jù)信用證的要求交給銀行。 
    　　例如：信用證條款如下： 
    　　FULL SET  OF CLEAN “SHIPPED ON BOARD” OCEAN BILL OF LADING WITH 2 NON-NEGOTIABLE COPIES
    　　如果信用證要求全套的話，提單的份數(shù)欄目，一般填寫三。 
    　　上面的例子中，只需提供三正兩副給銀行就可以了。 
    　　12、標(biāo)記與號碼，箱號碼與封號（marks &nos,Container /Seal No.） 
    　　1）提單上的標(biāo)記、號碼應(yīng)與信用證和其他單據(jù)中的嘜頭一致。若沒有嘜頭，用“N/M”，不能空白。 
    　　2）填寫集裝箱號碼。鉛封號是海關(guān)查驗貨物后作為封箱的鉛制關(guān)封號，應(yīng)如實注明。 
    　　13. 箱數(shù)與件數(shù)（Numbers of Packages or Shipping units） 
    　　——◆ 按貨物實際裝運情況填寫外包裝的件數(shù)，如“100 bales”“250 drums”, 在欄目下面的空白處或大寫欄內(nèi)加注大寫件數(shù)，如，“SAY ON HUNDRD BALES ONLY.” 
    　　◆ 散裝貨可注明“In bulk”字樣，無需列明大寫件數(shù)。 
    　　◆ 如有多種貨物采用多種包裝，則應(yīng)分別列明各種貨物的件數(shù)和包裝種類并加列合計總件數(shù) 
    　　例如： 
    　　100 cartons
    　　50 bales
    　　30 cases
    　　180 Packages
    　　SAY ONE HUNDRED AND EIGHTY PACKAGES ONLY.
    　　14. 貨物描述（Description of Goods） 
    　　—— 按信用證和發(fā)票貨名填寫，如發(fā)票名稱過多或過細(xì)，提單可打貨物的總稱，但不能和發(fā)票貨名相矛盾。 
    　　15. 毛重（Gross Weight） 
    　　—— 以公斤(Kg)為單位填寫裝運貨物的毛重，按公斤以下四舍五入處理。 
    　　16. 尺碼（Measurement） 
    　　—— 以立方米為（M3）單位填寫貨物的尺碼，立方米以下保留小數(shù)點后三位數(shù)。 
    　　17. 總包裝件數(shù)（Total Packages） 
    　　—— 由大寫英文數(shù)字、包裝單位和“ONLY”組成，如“ONE HUNDRED CARTONS ONLY”。 
    　　18. 運費和費用（Freight and Charges）　 
    　　—— 除非有特別規(guī)定，本欄只填列運費的付費情況，如“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”,不填具體金額。 
    　　注意：在信用證中如有規(guī)定“FREIGHT TO BE PREPAID”時，提單上不能照打，而應(yīng)該寫成“Freight Prepaid” 
    　　19. 運費支付地（Freight Payable at） 
    　　—— 填寫實際支付運費的地點。 
    　　20. 簽單地點及日期（Place and Date of Issue） 
    　　—— 簽單地點通常為裝運地點。簽發(fā)日期即為裝運日期。 
    　　提示：簽發(fā)地點一般是裝貨港，如不一致，也可以接受。每張?zhí)釂伪仨氂泻灠l(fā)日期。 
    　　21. 簽章（Signature） 
    　　幾種常見的簽署形式： 
    　　1）可以是承運人或其具名代理或代表， 
    　　◆ 承運人簽字 
    　　例：XYZ SHIPPING COMPANY
    　　張三 
    　　AS THE CARRIER 
    　　◆ 代理人簽字 
    　　例：ABC LOGISTICS COMPANY
    　　MARK TWIN
    　　AS AGENT FOR THE CARRIER：XYZ SHIPPING COMPANY 
    　　2）船長或其具名代理或代表簽署?！　?span id="oe2aoysi" class=Apple-converted-space> 
    　　例：JOHN DOE AS THE MASTER
    　　CARRIER：XYZ SHIPPING COMPANY　　　 
    　　3）承運人、船長或代理人的任何簽字或證實，必須表明“承運人”或“船長”的身份； 
    　　4)代理人的任何簽字必須標(biāo)明其代理承運人還是船長。 
    　　22. 已裝船批注、裝船日期、裝運日期
    　　提示：海運提單必須是已裝船提單，即使信用證沒有規(guī)定，提單也有“已裝船”的表示。 
    　　提單要顯示裝船日期，且此日期不能遲于信用證規(guī)定的最遲裝運日。 
    　?、偬釂紊项A(yù)先印就“已裝船”文字或相同意思，這種提單通常被稱為“已裝船提單”，不必另行加注“已裝船”批注，提單的簽發(fā)日期就是裝船日期和裝運日期。 
    　?、谌绻釂屋d有“預(yù)期船只”或類似的關(guān)于船名的限定語，則需以已裝船批注明確發(fā)運日期以及實際船名。通常這種提單被稱為“收妥備運提單”。對于收妥備運提單，這時需在提單上加注“已裝船”的批注，并在旁邊顯示裝船日期，該裝船日期即為裝運日期，而提單的簽發(fā)日期不能視作裝船日期和裝運日期。 
    　　例：提單顯示如下是否合適： 
    　　PORT OF LOADING：NANJING INTENDED OCEAN VESSEL：GLORIA V.123
    　　PORT OF DISCHARGE：WELLINGTON ON BOARD：APRIL 30，2004
    　　FREIGHT：FREIGHT COLLECT
    　　裝船批注要注明船名：VESSEL:GLORIA V.123 DATED APRIL 30,2004

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