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2011年單證員考試外貿(mào)函電的書寫1

發(fā)表時(shí)間:2011/2/21 10:38:52 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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合同的書寫

合同一般分為首部(Head),主體(Body)和尾部(End)三部分。今天我們先來(lái)詳細(xì)地講解一下首部應(yīng)該包括那些內(nèi)容。

首部一般包括以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

1.合同的名稱。

合同一般寫作Contract,如果是正本則在右上方注明Original,副本則注明Copy。比如購(gòu)買合同Purchase Contract,銷售合同Sale Contract,租賃合同Lease Contract,運(yùn)輸合同Shipping Contract,等等。

2.合同的編號(hào)。

通常合同的編號(hào)是由年份,公司代碼,部門代號(hào)等構(gòu)成的。比如03CMEC,DA006,這個(gè)編號(hào)中03指03年;CMEC是China Machinery Export Company(中國(guó)機(jī)械出口公司)公司的縮寫;DA是Depart A,A部;006指第六份文件。那么合起來(lái)就是中國(guó)機(jī)械出口公司A部03年第六份合同。

3.簽約日期。

英語(yǔ)的日期大家都會(huì)表示,在這里需要注意的是,通常美國(guó)月份在前,而英國(guó)日期在前。月份可以用縮寫,但要用英語(yǔ)大寫表示。比如:MAR.2,1992。從這個(gè)日期我們就可以看出這份合同是與美國(guó)人簽的。

4.簽約地點(diǎn)。

5.買賣雙方的名稱、地址和聯(lián)系方式。

我們都知道,通常在合同的開(kāi)始就要注明甲方和乙方。這里有一些職位的名稱供大家參考:

董事長(zhǎng)President /Chairman;

董事會(huì)board of director;

經(jīng)理CEO /general manager;

部門經(jīng)理department manager;

有限公司Corporation.Ltd./Company.Ltd.;

分公司Branch;

子公司Subsidiary;

6.序言(Preface)

在合同的甲方乙方下面我們通常會(huì)有一些對(duì)合同的描述,比如:This contract is signed by and between the Buyer and the Seller,according to the terms and conditions stipulated below.這份合同是買賣雙方之間根據(jù)以下條款而簽定的。

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