第一部分 單證制作
　　任務(wù)五 商業(yè)發(fā)票
　　一、指導(dǎo)內(nèi)容
　　商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)，簡稱發(fā)票(Invoice)，是記賬單據(jù)，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價款的依據(jù)。在我國出口貿(mào)易的結(jié)算工作中，商業(yè)發(fā)票是每筆結(jié)算單據(jù)中必不可少的單據(jù)，是全套單據(jù)的中心。通過本實(shí)訓(xùn)，熟悉和了解商業(yè)發(fā)票的作用及內(nèi)容，重點(diǎn)掌握繕制發(fā)票應(yīng)注意的事項(xiàng)。
　　二、指導(dǎo)步驟及方法
　　商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容如下：
　　1、填寫發(fā)票編號(Number of Invoice)
　　在信用證項(xiàng)下，有的出口公司自行編制發(fā)票編號，但為了使出口結(jié)匯不發(fā)生混亂，多數(shù)發(fā)票采用銀行編發(fā)的“BP”號(或另加上公司的自行編號)。如系托收項(xiàng)下，一般采用銀行編發(fā)的“0C”號(或另加上公司的自行編號)。
　　2、填寫發(fā)票日期(Date)
　　日期即為出立發(fā)票的日期，一般注在發(fā)票右上角。發(fā)票可由出口商在其所在地于簽訂合同后的任伺時間出具，根據(jù)UCP500的規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行可以接受早于信用證開出日期的單據(jù)。
　　3、填寫合同號或信用證號(Contract No.Or Credit No·)
　　如發(fā)票上印有加注證號的固定位置，則按證填注即可。若無固定位置，則隨意加注在發(fā)票的某個地方。
　　4、填寫收貨人(Consignee)
　　(付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即為發(fā)票的抬頭。托收項(xiàng)下為訂立合同的買方;信用證項(xiàng)下為信用證的開證人。
　　5、填寫裝運(yùn)工具(Conveyance)
　　裝運(yùn)工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)應(yīng)填明裝運(yùn)貨物的運(yùn)輸方式。
　　6、填寫起訖地(From×××to×××)
　　起訖地要填上貨物自裝運(yùn)地(港)至目的地(港)的地名，有轉(zhuǎn)運(yùn)情況應(yīng)予以表示。這些內(nèi)容應(yīng)與提單上的相關(guān)部分一致。
　　7、填寫嘜頭(Marks & No.)
　　嘜頭應(yīng)填明貨物的嘜頭及件號。對于貨物的嘜頭，在與合同或信用證以及實(shí)際貨物上的嘜頭核對后，方可打印到商業(yè)發(fā)票上：并且應(yīng)與提單上的嘜頭相一致。凡是有包裝的貨物，一般均有嘜頭。如無嘜頭，則在該欄內(nèi)打上"NO MARK99或"N/M"。
　　8、填寫件數(shù)及數(shù)量(Packages and Quantity)
　　件數(shù)及數(shù)量即所裝運(yùn)貨物的件數(shù)(如20紙箱)及具體件數(shù)(一般是計(jì)價的單位，如400打)。發(fā)票內(nèi)的件數(shù)、數(shù)量應(yīng)相符，如果來證有具體規(guī)定，亦必須相一致。對于散裝貨，注"In Bulk"，但不注亦可。
　　9、填寫品名(Name 0f Commodity)
　　品名即所裝貨物的名稱。在信用證業(yè)務(wù)中，發(fā)票上的品名必須與信用證規(guī)定完全相符。
　　10、填寫規(guī)格(Specification)
　　規(guī)格即所裝貨物的品質(zhì)規(guī)格。有時信用證對貨物的品質(zhì)規(guī)格規(guī)定一定的機(jī)動幅度，但發(fā)票應(yīng)反映貨物的真實(shí)情況，而不能完全照搬信用證規(guī)定。
　　11、填寫單價及總金額(Unit Price and Total Amount)
　　單價包括計(jì)價貨幣、計(jì)價單位、單位價格金額和貿(mào)易術(shù)語四部分，如信用證有具體規(guī)定，則應(yīng)與信用證一致。發(fā)票金額應(yīng)與匯票金額相同，且不能超過信用證總金額。
　　三、商業(yè)發(fā)票樣本

ISSUER	商業(yè)發(fā)票 COMMERCIAL INVOICE
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TO
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	DS2001INV205	May 22, 2001
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Marks and Numbers Number and kind of package Quantity Unit Price Amount Description of goods USD CFR DAMMAM PORT, SAUDI ARABIA N/M CANNED APPLE JAM 24 TINS X 340 GMS 2200CARTONS USD6.80 USD14960.00 CANNED STRAWBERRY JAM 24 TINS X 340 GMS 2200CARTONS USD6.80 USD14960.00 Total: 4400CARTONS USD29920.00 SAY TOTAL: U.S.DOLLAR TWENTY NINE THOUSAND NINE HUNDRED AND TWENTY ONLY.

 

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