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單證員考試基礎(chǔ)理論知識預(yù)習(xí)講義(77)

(10) 單價和總值

單價和總值是發(fā)票的主要項目，必須準(zhǔn)確計算，正確繕打，并認真復(fù)核，特別要注意小數(shù)點的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。若信用證的金額是扣除傭金后的凈值，發(fā)票金額處應(yīng)顯示總額減傭金。

凡“約”、“大概”、“大約”或類似的詞語，用于信用證金額時，應(yīng)理解為有關(guān)金額可有不超過10%的增減幅度。

①“約”的容差范圍為10%增減

對信用證的金額、數(shù)量或單價，如果用了“約(About)”、“大約(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允許有不超過10%的增減幅度。但是需要注意的是“約”放在哪一項，就適用于哪一項，不能以此類推。例如，信用證中貨物的單價與數(shù)量條款中有“約”等詞語，但金額中沒有此類詞語，金額就不允許有上述幅度的增減。

②數(shù)量的容差范圍為5%增減

如果信用證沒有規(guī)定貨物數(shù)量有增減幅度，只要同時符合下述三個條件，對貨物數(shù)量的容差允許有5%的增減幅度。

條件一：信用證未規(guī)定數(shù)量不得增減;

條件二：支取金額不超過信用證金額;

條件三：貨物數(shù)量不是按包裝單位或個數(shù)計數(shù)的，而是長度(米、碼);體積(立方米);容量(升、加侖);重量(噸、磅)等。

當(dāng)信用證規(guī)定的金額和數(shù)量允許“+/-5%”上下增減時，該信用證項下不同顏色、規(guī)格的貨物，分別可以滿足該增減幅度。但是如果其中有單獨一項貨物數(shù)量或金額超過規(guī)定，即使總金額和總數(shù)量在規(guī)定的范圍之內(nèi)，亦是不允許的。

(11)嘜頭

嘜頭是運輸標(biāo)志，便于貨物的裝卸、運輸?shù)裙ぷ?。凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭，嘜頭一般以簡明、易于識別為原則。嘜頭內(nèi)容包括進口商名稱的縮寫、合同號(或發(fā)票號)、目的港、件號幾部分組成。如貨物運至目的港后還要轉(zhuǎn)運到內(nèi)陸城市的，可在目的港下面加打IN

TRANSIT TO×××或IN TRANSIT字樣。

貿(mào)易上的裝運嘜頭是為了便于辨識貨物而制作的。如果信用證規(guī)定了具體嘜頭，而且?guī)в?ldquo;嘜頭僅限于…(Mark is restricted

to…)”或“只有這樣的嘜頭才能接受(Only such mark is acceptable)”或“嘜頭應(yīng)包括… (Mark should

include…)”等類似語句時，則嘜頭中的每一個字母、數(shù)字、排列順序、位置、圖形和特殊標(biāo)注等都應(yīng)按信用證規(guī)定的原樣顯示在發(fā)票上。

如果信用證規(guī)定了具體嘜頭，例如：“QTY, G.W.”等，但沒有“僅限于”等類似字樣，則嘜頭可以按文字要求加注實際內(nèi)容，如“QTY 100

SETS, GW 1000KGS”等。

如果信用證規(guī)定的嘜頭用英文表示圖形，例如：“In Diamond”或“In Triangle”等，則發(fā)票應(yīng)將菱形或三角形等具體圖形表示出來。

如果信用證中沒有規(guī)定嘜頭，則發(fā)票既可以顯示具體嘜頭，也可以用“No Mark”或“N/M”來表示無嘜頭。

(12)發(fā)票上加注各種證明

國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處，大致有以下幾種：

① 注明特定號碼。如進口證號碼、配額許可證號碼等。

② 運費、保險費等。

③ 繕打證明句。如澳大利亞來證要求加注原料來源證明句，有些國家來證要求加注非以色列證明句等。

(13)折扣、傭金和預(yù)付款

如信用證的價格條件中含有傭金，如CIFC3并明確在發(fā)票中扣除，則應(yīng)列式予以扣除。如價格條件中含有傭金，但信用證沒有規(guī)定扣減，然而，信用證規(guī)定發(fā)票金額是減傭后的凈值，在發(fā)票上也應(yīng)顯示減傭。

(14)關(guān)于“錯漏當(dāng)查”(E&O.E.)

“E&O.E.”是“Errors and Omissions

Excepted”的簡稱。應(yīng)該注意的是當(dāng)發(fā)票已經(jīng)顯示了證明真實、正確等文句者，就不能出現(xiàn)“E&O.E.”的字樣。

(15)更正處

發(fā)票的更正處應(yīng)蓋有簽發(fā)人的更正章。如果該發(fā)票是經(jīng)領(lǐng)事等簽證的，則在更正處一定還要有領(lǐng)事的簽字或小簽。

(16)發(fā)票份數(shù)

提交的份數(shù)應(yīng)與信用證規(guī)定的一致，如果信用證中沒有特殊要求，其中一份必須是正本。例如信用證要求“In duplicate”或“In two

copies”時，所提供的發(fā)票中必須有一張是正本。

(17)簽署

如果信用證沒有規(guī)定，用于對外收匯的商業(yè)發(fā)票不需要簽署(但用于報關(guān)、退稅等國內(nèi)管理環(huán)節(jié)的發(fā)票，必須簽署)。當(dāng)信用證要求　“Signed

invoice”，這時發(fā)票就需要簽署;而要求“Manually signed invoice”時，該發(fā)票必須是手簽。

如果發(fā)票上有證明的字句(We certify that…)，此類發(fā)票必須簽署。

信用證未對發(fā)票做任何其他規(guī)定。

受益人的有權(quán)簽字人為王剛。

發(fā)票簽署欄應(yīng)該做成：

ABC COMPANY, NANJING

王剛

信用證要求發(fā)票上有證明文句。

另外注意事項：

①如果以影印、自動或電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，作為正本者，應(yīng)在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣，并由出單人簽字?！禪CP600》規(guī)定商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但有時來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的，還是要簽字，如SIGNED

COMMERCIAL INVOICE…

②近幾年，各地已陸續(xù)出現(xiàn)了國內(nèi)稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一印制的通用出口發(fā)票，一套六聯(lián)為常見。根據(jù)用途分為發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)、稅務(wù)聯(lián)、報關(guān)聯(lián)、核銷聯(lián)、存根，內(nèi)容與上述介紹的一般發(fā)票項目相同。

如進口商接受的話，也可用于收匯。但若與L/C或進口商要求不一致的，則不對外使用，只在報關(guān)、報檢等國內(nèi)環(huán)節(jié)中使用此格式的發(fā)票。對外收匯時，另外再制作原來常用格式的發(fā)票。

③現(xiàn)在還有一些進口商要求出口商按其公司特有的格式發(fā)票制單，內(nèi)容欄目基本上也與一般發(fā)票相同，若對出口方無不妥之處的，出口商可協(xié)助進口商按其要求辦。在對外收匯時和國外進口商辦理有關(guān)手續(xù)時使用。

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