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單證員考試基礎(chǔ)理論知識預(yù)習(xí)講義(81)

一、包裝單據(jù)：(Packing Documents)

(一)定義：包裝單據(jù)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù)，是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充，也是貨運(yùn)單據(jù)中一項重要單據(jù)。

(二)包裝單據(jù)的作用

1、是出口商制作商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時計量、計價的基礎(chǔ)資料。

2、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)

3、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證

4、是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料

(三)包裝單據(jù)的種類：

裝箱單：(Packing List/Packing

Slip)表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱號、件數(shù)和重量，以及包裝情況，如系定量裝箱，每件都是統(tǒng)一的重量，則只需說明總件數(shù)多少。每箱多少重量、合計多少重量。

包裝明細(xì)單(Packing Specification)

詳細(xì)裝箱單(Detailed Packing list)

包裝提要(Packing summary)

重量單(Weight list/weight note)

重量證書(Weight certificate/certificate of weight)

磅碼單(weight memo)

尺碼單(measurement list)

花色搭配單(assortment list)

(四) 制作包裝單據(jù)應(yīng)注意事項

1. 包裝單據(jù)名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致。

2.毛、凈重方面，應(yīng)列明每件的毛重和凈重，小計數(shù)及合計數(shù)必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符，對于計價的重量，數(shù)字更須注意。

3. 如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況 (Inner Packing)

必須在單據(jù)中充分表示出來，例如：信用證規(guī)定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱，則須注明：“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”

4.重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的，以加注：“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。

5. 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價，因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三者時只要交付包裝單和貨物，不愿泄露其購買成本。

6.為了符合信用證不接受聯(lián)合單據(jù)的要求，可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱的方法，一次繕制，按照信用證規(guī)定的份數(shù)分別提供給銀行。

7. 必須與全套其他單據(jù)相關(guān)聯(lián)，如：顯示發(fā)票號碼、合同號碼等。

8.如果信用證沒有特別規(guī)定，裝箱單、重量單可以不簽署。

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