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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012年單證員考試輔導(dǎo)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
上述審核一般由制單員或?qū)弳螁T進(jìn)行,為第一道審核;為安全起見(jiàn),應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)單據(jù)進(jìn)行復(fù)審。
單證審核的重點(diǎn)
(一)綜合審核的要點(diǎn):
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規(guī)定進(jìn)行了認(rèn)證.
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運(yùn)輸標(biāo)志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點(diǎn):
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額,如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
幣制名稱應(yīng)信用證和發(fā)票上的相一致。
正副本份數(shù)應(yīng)符合信用證的要求;
運(yùn)輸單據(jù)上不應(yīng)有不良批注;
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;
嘜頭須與其他單據(jù)相一致;
全套正本都須蓋妥承運(yùn)人的印章及簽發(fā)日期章;
應(yīng)加背書的運(yùn)輸單據(jù),須加背書。
5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等,均須先與信用證的條款進(jìn)行核對(duì),再與其他有關(guān)單據(jù)核對(duì),求得單、證一致,單、單一致。
6.常見(jiàn)差錯(cuò)
匯票大、小寫金額打錯(cuò);
匯票的付款人名稱、地址打錯(cuò);
發(fā)票的抬頭人打錯(cuò);
有關(guān)單據(jù)如匯票/發(fā)票/保險(xiǎn)單等的幣制名稱不一致或不符合信用證的規(guī)定;
發(fā)票上的貨物描述不符合信用證的規(guī)定;
多裝或短裝;
有關(guān)單據(jù)的類型不符合信用證要求;
單單之間商品名稱/數(shù)量/件數(shù)/嘜頭/毛凈重等不一致;
應(yīng)提交的單據(jù)提交不全或份數(shù)不足;
未按信用證要求對(duì)有關(guān)單據(jù)如發(fā)票/產(chǎn)地證等進(jìn)行認(rèn)證;
漏簽字或蓋章;
匯票/運(yùn)輸提單/保險(xiǎn)單據(jù)上未按要求進(jìn)行背書;
逾期裝運(yùn);
逾期交單。
有問(wèn)題單據(jù)的具體處理
通過(guò)對(duì)有關(guān)單據(jù)的認(rèn)真審核,對(duì)于有問(wèn)題的單據(jù)可根據(jù)具體情況做如下處理:
對(duì)有問(wèn)題的單據(jù)必須進(jìn)行及時(shí)更正和修正。否則,將影響安全收匯。在規(guī)定的效期和交單期內(nèi),將有問(wèn)題的單據(jù)全部改妥。
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