進口是出口的反向操作，多數(shù)進口單據(jù)與出口單據(jù)的區(qū)別不大。在信用證付款方式下，準確填寫制作開證申請書的相關(guān)內(nèi)容是進口方（申請人）必須掌握的一種技能，申請書是申請人與開證行之間明確彼此權(quán)利義務(wù)關(guān)系的契約，通常一式三份（銀行兩份，客戶一份），許多銀行已開展了網(wǎng)上開證業(yè)務(wù)。
　　一、申請開立信用證的基本要求
　　1. 提供準確的開證路線（L/C Guidance）。開證路線由受益人在訂合同后向申請人提供，通常包括Payee's Name，Address and A/C No.（收款人名、址和帳號），Name and address of Payee's Bank（收款行名、址）等內(nèi)容。
　　2. 開證資料。首次到銀行辦理進口開證手續(xù)的企業(yè)應(yīng)提交：營業(yè)執(zhí)照副本、企業(yè)有權(quán)從事外貿(mào)經(jīng)營活動的文件原件、法人代表授權(quán)書、被授權(quán)人的簽樣、外匯局備案表等。
　　3. 手續(xù)。遞交有關(guān)合同的副本及附件、填寫開證申請書（有的銀行稱開證承諾書）、繳納保證金、支付手續(xù)費等。
　　4. 按時開證。如合同規(guī)定開證日期，進口方應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)開立信用證；如合同只規(guī)定了裝運期的起止日，則應(yīng)保證受益人在裝運期開始前收到信用證；如合同只規(guī)定最遲裝運日期，則應(yīng)在合理時間內(nèi)開證，以使賣方有足夠時間備妥貨物并予出運，通常掌握在交貨期前一個月至一個半月左右。
　　5. 信用證的條件應(yīng)單據(jù)化。進口方在申請開證時，應(yīng)將合同的有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)化成單據(jù)。比如，合同以CFR/CIF條件成交，信用證應(yīng)要求受益人在提交的清潔已裝船提單上注明“運費已付”字樣等。
　　6. 銀行單證中心的開證人員對開證申請人提交有關(guān)文件進行審核，確認資料完整、符合規(guī)定后，通常按SWIFT規(guī)定的MT700格式將信用證開出。
　　7. 各銀行事先印制的固定格式申請書中凡涉及選擇的的項目，一律在有關(guān)項目前打“×” 表示選中。
　　8. 除非有特殊要求和規(guī)定，信用證申請書原則上應(yīng)以英文開立。
　　二、進口開證申請書的填制
　　1. DATE（申請開證日期）。在申請書右上角填寫實際申請日期。
　　2. TO（致）。銀行印制的申請書上事先都會印就開證銀行的名稱、地址，銀行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同時顯示。
　　3. PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND/OR FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT（請開列以下不可撤銷信用證）。如果信用證是保兌或可轉(zhuǎn)讓的，應(yīng)在此加注有關(guān)字樣。開證方式多為電開（BY TELEX），也可以是信開、快遞或簡電開立。
　　4. L/C NUMBER（信用證號碼）。此欄由銀行填寫。
　　5. APPLICANT（申請人）。填寫申請人的全稱及詳細地址，有的要求注明聯(lián)系電話、傳真號碼等。
　　6. BENEFICIARY（受益人）。填寫受益人的全稱及詳細地址。
　　7. ADVISING BANK（通知行）。由開證行填寫。
　　8. AMOUNT（信用證金額）。分別用數(shù)字和文字兩種形式表示，并且表明幣制。如果允許有一定比率的上下浮動，要在信用證中明確表示出來。
　　9. EXPIRY DATE AND PLACE（到期日期和地點），填寫信用證的有效期及到期地點。
　　10. PARTIAL SHIPMENT（分批裝運）、TRANSHIPMENT（轉(zhuǎn)運）。根據(jù)合同的實際規(guī)定打“×”進行選擇。
　　11. LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT（裝運地/港、目的地/港的名稱，最遲裝運日期）。按實際填寫，如允許有轉(zhuǎn)運地/港，也應(yīng)清楚標明。
　　12. CREDIT AVAILABLE WITH/BY（付款方式）。在所提供的即期、承兌、議付和延期付款四種信用證有效兌付方式中選擇與合同要求一致的類型。
　　13. BENEFICIARY'S DRAFT（匯票要求）。金額應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定填寫為：發(fā)票金額的一定百分比；發(fā)票金額的100%（全部貨款都用信用證支付）；如部分信用證，部分托收時按信用證下的金額比例填寫。付款期限可根據(jù)實際填寫即期或遠期，如屬后者必須填寫具體的天數(shù)。信用證條件下的付款人通常是開證行，也可能是開證行指定的另外一家銀行。
　　14. DOCUMENTS REQUIRED（單據(jù)條款）。各銀行提供的申請書中已印就的單據(jù)條款通常為十幾條，從上至下一般為發(fā)票、運輸單據(jù)（提單、空運單、鐵路運輸單據(jù)及運輸備忘錄等）、保險單、裝箱單、質(zhì)量證書、裝運通知和受益人證明等，最后一條是OTHER DOCUMENTS，IF ANY（其他單據(jù)），如要求提交超過上述所列范圍的單據(jù)就可以在此欄填寫，比如有的合同要求CERTIFICATE OF NO SOLID WOOD PACKING MATERIAL（無實木包裝材料證明）、CERTIFICATE OF FREE SALE（自由銷售證明書）、CERTIFICATE OF CONFORMITY（合格證明書）等。申請人填制這部分內(nèi)容時應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定，不能隨意增加或減少。選中某單據(jù)后對該單據(jù)的具體要求（如一式幾份、要否簽字、正副本的份數(shù)、單據(jù)中應(yīng)標明的內(nèi)容等）也應(yīng)如實填寫，如申請書印制好的要求不完整應(yīng)在其后予以補足。
　　15. COVERING/EVIDENCING SHIPMENT OF（商品描述）。所有內(nèi)容（品名、規(guī)格、包裝、單價、嘜頭）都必須與合同內(nèi)容相一致，價格條款里附帶“AS PER INCOTERMS 2000”、數(shù)量條款中規(guī)定“MORE OR LESS”或“ABOUT”、使用某種特定包裝物等特殊要求必須清楚列明。
　　16. ADDITIONAL INSTRUCTIONS（附加指示）。該欄通常體現(xiàn)為以下一些印就的條款：
　　+ALL DOCUMENTS MUST INDICATE CONTRACT NUMBER（所有單據(jù)加列合同號碼）。
　　+ALL BANKING CHARGES OUTSIDE THE OPENING BANK ARE FOR BENEFICIARY'S ACCOUNT（所有開證行以外的銀行費用由受益人承擔）。
　　+BOTH QUANTITY AND AMOUNT FOR EACH ITEM % MORE OR LESS ALLOWED（每項數(shù)量與金額允許 %增減）。
　　+THIRD PARTY AS SHIPPER IS NOT ACCEPTABLE（第三方作為托運人是不能接受的）。
　　+DOCUMENTS MUST BE PRESNTED WITHIN xxx DAYS AFTER THE DATE OF ISSUANCE OF THE TRANSPORT DOCUMENTS BUT WITHIN THE VALIDITY OF THIS CREDIT（單據(jù)必須在提單日后xxx天送達銀行并且不超過信用證有效期）。
　　+SHORT FORM/BLANK BACK/CLAUSED/CHARTER PARTY B/L IS UNACCEPTABLE（銀行不接受略式/不清潔/租船提單）。
　　+ALL DOCMENTS TO BE FORWARDED IN ONE COVER，UNLESS OTHERWISE STATED ABOVE（除非有相反規(guī)定，所有單據(jù)應(yīng)一次提交）。
　　+PREPAID FREIGHT DRAWN IN EXCESS OF L/C AMOUNT IS ACCEPTABLE AGAINST PRESENTATION OF ORIGINAL CHARGES VOUCHER ISSUED BY SHIPPING CO./AIR LINE OR ITS AGENT（銀行接受憑船公司/航空公司或其代理人簽發(fā)的正本運費收據(jù)索要超過信用證金額的預(yù)付運費）。
　　+DOCUMENT ISSUED PRIOR TO THE DATE OF ISSUANCE OF CREDIT NOT ACCEPTABLE（不接受早于開證日出具的單據(jù)）。
　　如需要已印就的上述條款，可在條款前打“×”，對合同涉及但未印就的條款還可以做補充填寫。
　　17. NAME，SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON，TEL NO.，F(xiàn)AX，ACCOUNT NO.（授權(quán)人名稱、簽字、電話、傳真、帳號等內(nèi)容）。
　　三、進口開證應(yīng)注意的問題
　　1. 開證前一定要落實進口批準手續(xù)及外匯來源。
　　2. 應(yīng)滿足“證同一致”的要求。最好不用“參閱XX號合同”（As per S/C No xx）的規(guī)定，因信用證是自足文件，簽發(fā)后就與買賣合同無關(guān)了。
　　3. 單據(jù)條款要明確。開證時必須列明需要出口人提供的各項單據(jù)的種類、份數(shù)及簽發(fā)機構(gòu)，規(guī)定各單據(jù)表述的內(nèi)容。
　　4. 信用證申請書中含有某些條件而未列明應(yīng)提交與之相應(yīng)的單據(jù)，銀行將認為未列此條件，而不予理睬。
　　5. 信用證中應(yīng)明確規(guī)定是否允許分批裝運、轉(zhuǎn)運、是否接受第三者裝運單據(jù)等條款。
　　6. 我國銀行一般不接受開立他行保兌的信用證，對可轉(zhuǎn)讓信用證也持謹慎態(tài)度。
　　7. 開證申請書文字應(yīng)力求規(guī)范、完整、明確。進口商要求銀行在信用證上載明的事項，必須完整、明確，不能使用含糊不清的文字。應(yīng)避免使用“約”、“近似”或類似的詞語，這樣，一方面可使銀行處理信用證或賣方履行信用證的條款時有所遵循，另一方面也可以此保護自己的權(quán)益。
　　8. 網(wǎng)上申請開證的客戶必須注冊企業(yè)網(wǎng)上銀行證書版后才能辦理相應(yīng)業(yè)務(wù)。

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