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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2012年單證員考試相關(guān)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
(十)、 跟單信用證統(tǒng)一慣例文句在信用證中的表示文句
This reimbursement instruction is subject to ICC Uniform Rules for bank to bank reimbursement(URR525).
This credit is issued subject to the U.C.P. for documentary credits, 1993 revision, I.C.C. Publications No.500.
Except as otherwise expressly stated herein, this credit is subject to the Uniform Customs and Practice for Documentary credits UCP(1993 Revision)International Chamber of Commerce Publication No,500.
除非另有規(guī)定外,本信用證根據(jù)國(guó)際商會(huì)1993年修訂本第500號(hào)出版物“跟單信用證統(tǒng)一慣例”辦理。
① 出口信用證單證流轉(zhuǎn)的基本環(huán)節(jié)
出口信用證單證工作的基本環(huán)節(jié)包括審證(受證)、制單、審單、歸檔五個(gè)環(huán)節(jié)??偟囊笫?ldquo;四個(gè)一致”,即“證同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。前三個(gè)一致,是針對(duì)單據(jù)處理而言的;“單貨一致”,則是側(cè)重于備貨工作上,對(duì)制單所需資料必須核實(shí),保證單據(jù)中商品描述與實(shí)物相一致,是企業(yè)為樹(shù)立良好信譽(yù)所必須具備的條件。
一、審證(受證)
信用證的審證包括銀行審證和出口商審證:
①銀行審證
銀行審證側(cè)重于:議付,即開(kāi)證銀行,保兌行,償付行的資信,作風(fēng),態(tài)度的審查。還有付款方法,使用貨幣,利率,匯差等條款。
包括:
A開(kāi)證行資產(chǎn)的大小,根據(jù)〈銀行家〉年鑒的排名次序前后。
B分支行的多少。
C銀行歷史的長(zhǎng)短。
D經(jīng)營(yíng)作風(fēng)的好壞。
E業(yè)務(wù)往來(lái)與關(guān)系等。
還有所在國(guó)的政治態(tài)度是否友好,信用證中是否有對(duì)我國(guó)歧視性條款,視具體情況而言。
②出口商的審證
出口商的審證則側(cè)重于:交貨期限,履約方面。如對(duì)貨運(yùn)條款,價(jià)格條件,運(yùn)輸方式,裝運(yùn)效期等條款進(jìn)行審查。信用證的條款一定要與合約進(jìn)行逐條核對(duì),以確保貨物能如期出運(yùn)和安全收匯等措施,對(duì)不能接受的條款須及早提出修改。
審查時(shí)對(duì)資信較差的開(kāi)證行要采取安全措施,如要求加列T/T付償條款;要求償付行確認(rèn)付款;要求大銀行對(duì)該信用證進(jìn)行保兌;要求交付押金;要求分批出運(yùn),分批收匯,以減少風(fēng)險(xiǎn)等。
二、制單
信用證的制單,要求做到正確,完整,及時(shí),簡(jiǎn)明,整潔。
1、正確
正確制單是外貿(mào)工作的前提,單證做得不正確就可能不能安全結(jié)匯。即所謂嚴(yán)格的“單證一致,單單一致”,其次是“單貨一致”。而且要求所制的各種單據(jù)必須符合有關(guān)國(guó)際慣例和進(jìn)口國(guó)的有關(guān)法令和規(guī)定。從銀行的角度來(lái)說(shuō),他們只控制“單證一致”和“單單相符”;而對(duì)于出口商來(lái)說(shuō),則除以上三個(gè)一致外,還有一個(gè)“單貨一致”需要嚴(yán)密控制。只有這樣,單證才能真實(shí)代表出運(yùn)的貨物,確保履約正常,安全收匯。
2、完整
所交的單證必須是一套完整的單據(jù),包括單證的格式、商品、文字、簽章、背書(shū)等等。如一式三份,必須是一張正本加上二張副本單據(jù)。如果是要求一式三張正本,必須在單據(jù)上表明三張都是正本,并附有權(quán)簽字人的手簽或簽章。信用證要求提供的單據(jù)和條款必須要全部做到,不能有遺漏、差錯(cuò)和誤期等現(xiàn)象。
3、及時(shí)
進(jìn)出口單據(jù)時(shí)間性極強(qiáng),必須要在信用證規(guī)定的期限內(nèi)完成,以保證整套單據(jù)的完整無(wú)缺。有一些單據(jù)需要辦一定的手續(xù),必須及時(shí)催辦,防止誤期。
4簡(jiǎn)明
單據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按合同或信用證要求和國(guó)際慣例填寫(xiě),力求簡(jiǎn)明,切勿加列不必要的內(nèi)容,以免弄巧成拙。但是對(duì)于信用證所要求的文字,必須要在單據(jù)中列明。
簡(jiǎn)化單證工作,不僅可以減少工作量和提高工作效率,而且有利于提高單證的質(zhì)量和減少單證的差錯(cuò)率。
5、 整潔
所謂整潔,是指單證表面的清潔、整齊、美觀、大方;單證內(nèi)容的清楚易認(rèn),一目了然。單證內(nèi)容記述的簡(jiǎn)明,從某種角度上來(lái)說(shuō),反映了一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)水平。單證是否整潔,不但反映出制單人制單的熟練程度和工作態(tài)度,而且還會(huì)直接影響到出單的效果。因此,要求在制作單據(jù)時(shí),單據(jù)格式的設(shè)計(jì)和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,單證內(nèi)容的排列要行次整齊、主次有序、重點(diǎn)突出、字跡清晰、語(yǔ)法通順、文句流暢、詞句簡(jiǎn)明扼要、恰如其分。制作單據(jù)時(shí),不能在一份單據(jù)上多次涂改,如有更改處一定要蓋校對(duì)章或手簽。如涂改過(guò)多,應(yīng)重新繕制單據(jù)。
三、審單
信用證的審單,必須嚴(yán)格按照信用證的規(guī)定,具體來(lái)說(shuō),就是以發(fā)票為中心,逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審核,做到“單證一致,單單一致”。比方說(shuō),Documents must be presented to the bank after 15 days after shipment date 和 Documents must be presented to the bank within 15 days from the shipment date,之間就有不同的解釋?zhuān)荒苡薪z毫馬虎。
四、交單
出口企業(yè)必須在信用證到期日之前將所有單據(jù)送交議付銀行。
如果信用證規(guī)定“此信用證在中國(guó)境內(nèi)任何銀行有效”,那么,可將單據(jù)交出口商所在地的任何一家銀行。但是如果信用證規(guī)定了“指定銀行”,那么,就一定要送交該家銀行。否則有可能增加出口商的費(fèi)用或引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
五、歸檔
進(jìn)出口單證是外貿(mào)業(yè)務(wù)的重要文件,交單之后可能會(huì)出現(xiàn)退單、爭(zhēng)議、拒付、索賠等現(xiàn)象的發(fā)生,因此每一套信用證都必須保持一份完整的副本單據(jù)歸檔,以備查詢(xún)。編排一定要做好索引,以科學(xué)方法建立檔案。
來(lái)證必須逐個(gè)登記,如信用證的號(hào)碼、合同號(hào)碼、開(kāi)證申請(qǐng)人、開(kāi)證行、總金額、裝效期等。 信用證的原件與修改,及有關(guān)單據(jù)都要有完整的存檔和編號(hào)。
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