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2012年跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(31)

發(fā)表時(shí)間:2011/11/22 10:27:04 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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跟單員考試基礎(chǔ)理論預(yù)習(xí)講義(31)

第三章 選擇合格的供應(yīng)商(生產(chǎn)企業(yè))

一、核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況

核實(shí)企業(yè)法人登記注冊(cè)情況,任何個(gè)人或組織都能到當(dāng)?shù)毓ど套?cè)管理部門查詢。跟單員要十 “分重視這項(xiàng)基礎(chǔ)工作,掌握被調(diào)查企業(yè)特別是初次打交道企業(yè)的工商注冊(cè)登記情況,這對(duì)于真實(shí)了解初次打交道的企業(yè)現(xiàn)狀,核定業(yè)務(wù)規(guī)模,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等是非常必要的。

(一)核實(shí)企業(yè)法人名稱

從名稱上判斷企業(yè)的要點(diǎn)是:

1.鑒別名稱中的行政區(qū)劃。如安徽合肥某某有限公司,表明該公司在合肥市注冊(cè),但如果該企業(yè)地址不在合肥而在淮南市,跟單員就得引起注意,需向工商部門了解真?zhèn)危苑郎袭?dāng)。

2.鑒別名稱中的行業(yè)、經(jīng)營(yíng)類型。一般可根據(jù)企業(yè)名稱判斷是生產(chǎn)型企業(yè)還是貿(mào)易型企業(yè)。如果在名稱中只列明“中大”、“東方”等中性內(nèi)容的,跟單員需要認(rèn)真了解該企業(yè)內(nèi)部具體經(jīng)營(yíng)商品的內(nèi)容,以防止與不熟悉產(chǎn)品的企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.鑒別名稱中的組織形式。“集團(tuán)公司”一般規(guī)模大于“實(shí)業(yè)公司”,“實(shí)業(yè)公司”一般規(guī)模大于“有限公司”,“分公司”不是獨(dú)立法人企業(yè),其需要由上一級(jí)法人企業(yè)授權(quán)經(jīng)營(yíng)等。

(二)核實(shí)企業(yè)注冊(cè)地址及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所

經(jīng)工商部門登記注冊(cè)的公司住所只能有一個(gè)。

1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照企業(yè)注冊(cè)地與企業(yè)經(jīng)營(yíng)辦公地不一致。

凡出現(xiàn)不一致的,需要跟單員認(rèn)真查明原因。如有的企業(yè)近期搬新址,還來(lái)不及進(jìn)行工商變更;如有的企業(yè)違法經(jīng)營(yíng),有意搬離注冊(cè)地等。因此需要跟單員認(rèn)真核實(shí)。

2.對(duì)企業(yè)改變地址的要查明原因。

企業(yè)改變地址主要把握四個(gè)方面:(1)場(chǎng)地改變條件改善。說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)較好,想加快發(fā)展。(2)場(chǎng)地改變,規(guī)??s小。表明企業(yè)前一時(shí)期經(jīng)營(yíng)情況不好,企業(yè)正在進(jìn)行收縮。對(duì)這類企業(yè)需要注意。(3)場(chǎng)地大規(guī)模擴(kuò)大。跟單員不能被大規(guī)模投資的表面繁榮所迷惑,應(yīng)認(rèn)真評(píng)估該企業(yè)搬人新址的資金投人對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的資金壓力。(4)要重視到工商管理部門查詢變更的原因。

(三)核實(shí)法定代表人、授權(quán)委托人

跟單員在工作中對(duì)于合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的法定代表人或被委托人的簽字須做到:

1.企業(yè)重要的經(jīng)營(yíng)性文件需要法定代表人簽字及蓋公章。不是法定代表人簽字的,要由法定代表人的授權(quán)委托人簽字并加蓋公章。

2.法定代表人變更時(shí),要注意變更時(shí)前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人簽字權(quán)限,防止出現(xiàn)各種問(wèn)題。

3.對(duì)業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒,須做好復(fù)印、留底、備查工作。

因重要文件中簽字不一一致,可能會(huì)對(duì)本企業(yè)造成不可挽回的損失,需跟單員特別注意。在以后業(yè)務(wù)中,每次業(yè)務(wù)往來(lái)需核對(duì)印鑒,以防風(fēng)險(xiǎn)。

4.認(rèn)真對(duì)合同、訂單等重要經(jīng)營(yíng)性文件的對(duì)方法定代表人或被委托人的簽字筆跡真實(shí)性進(jìn)行審查。對(duì)于同一次提交的文件、證件上的同一簽字人簽字不一致;同一份文件中幾個(gè)人的簽字筆體都一樣;同一姓名的不同文件的簽字不一致等,需要認(rèn)真與印鑒留底核對(duì),查清原因,以避免因此產(chǎn)生問(wèn)題。

5.可直接與需要簽字人員取得聯(lián)系,詢問(wèn)當(dāng)事人是否親自簽署了某某文件,確認(rèn)其是否為親筆所簽。

(四)核實(shí)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)(注冊(cè)類型)

核實(shí)供應(yīng)商或生產(chǎn)企業(yè)注冊(cè)類型是很重要的,與不同注冊(cè)類型的企業(yè)合作,若出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題等,所采取的措施將是不同的。因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)不同,對(duì)債務(wù)等承擔(dān)責(zé)任的程度不同。如股份有限公司,每個(gè)股東以其所認(rèn)繳的出資額對(duì)公司承擔(dān)有限責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對(duì)其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)濟(jì)組織,而私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)投資者對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的企業(yè)。

(五)核實(shí)經(jīng)營(yíng)范圍

跟單員需要關(guān)注該企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍涉及的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,如果該企業(yè)沒有經(jīng)有關(guān)部門“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”批準(zhǔn),或超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍開展業(yè)務(wù),就不能與該企業(yè)從事未經(jīng)許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和超一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目范圍的業(yè)務(wù)。

(六)核實(shí)注冊(cè)資本、注冊(cè)資金

注冊(cè)資金是企業(yè)實(shí)有資產(chǎn)的總和,注冊(cè)資本是出資人實(shí)繳的出資額的總和。注冊(cè)資金隨實(shí)有資金的增減而增減,注冊(cè)資本則反映的是公司法人財(cái)產(chǎn)權(quán),所有的股東投人的資本一律不得抽回,由公司行使財(cái)產(chǎn)權(quán)。跟單員在核實(shí)注冊(cè)資本時(shí)需要注意:

1.嚴(yán)格核實(shí)注冊(cè)資本;

2.嚴(yán)格核查虛假出資企業(yè);

3.分析判斷能否與其開展業(yè)務(wù)。

(七)核實(shí)成立時(shí)間

通常企業(yè)注冊(cè)成立的年限越長(zhǎng),積累的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),越值得信賴。

(八)核實(shí)經(jīng)營(yíng)期限

經(jīng)營(yíng)范圍屬“許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目”的,有關(guān)批準(zhǔn)部門有經(jīng)營(yíng)期限限止,跟單員要核實(shí)是否在期限之內(nèi)。

(九)核實(shí)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

每年工商管理部門要對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢年審,加貼年檢標(biāo)簽。如果跟單員在查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)發(fā)現(xiàn)沒有工商部門的年檢標(biāo)簽,應(yīng)當(dāng)查明原因。

(十)核實(shí)聯(lián)系方式

聯(lián)系方式包括收集長(zhǎng)途區(qū)號(hào)、電話號(hào)碼、分機(jī)號(hào)、手機(jī)、傳真號(hào)碼、郵政編碼、電子信箱和網(wǎng)站地址等。跟單員在核實(shí)時(shí)要注意以下幾點(diǎn):

1.查找企業(yè)在網(wǎng)上披露的所有信息。

在網(wǎng)站上搜索到的企業(yè)信息相對(duì)集中和單一,表明這家企業(yè)相對(duì)穩(wěn)定。因?yàn)槊考移髽I(yè)需要宣傳推廣本企業(yè)產(chǎn)品,目前都會(huì)采用網(wǎng)上低成本發(fā)布信息這一手段。如果網(wǎng)上查詢沒有這家企業(yè)的任何信息或記錄,原則上不宜與其開展業(yè)務(wù)。事實(shí)上不誠(chéng)信的企業(yè)或想做非法事情的企業(yè),一般都會(huì)在網(wǎng)上留下蛛絲馬跡,只要跟單員用心、細(xì)心,都會(huì)查到對(duì)你分析判斷有用的信息。

2.核實(shí)企業(yè)聯(lián)系方式是否過(guò)去被其他單位或個(gè)人使用過(guò),以查詢了解企業(yè)成立或變更情況。

3.用好互聯(lián)網(wǎng)搜索查詢功能,直接輸人“企業(yè)名稱”或“區(qū)號(hào)加電話號(hào)碼(如:0596-1234567)”或“區(qū)號(hào)加傳真號(hào)碼(如0596-7654321)”或“企業(yè)地址,,等分別搜尋網(wǎng)頁(yè)相關(guān)內(nèi)容,并逐條進(jìn)行仔細(xì)查看,認(rèn)真尋找疑點(diǎn)。需要注意,采用多個(gè)網(wǎng)上搜索系統(tǒng)查詢,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)不同的情況。

(十一)核實(shí)企業(yè)集團(tuán)下屬公司情況

對(duì)于與企業(yè)集團(tuán)開展經(jīng)營(yíng)往來(lái)的,跟單員要核實(shí)集團(tuán)公司下設(shè)的獨(dú)資、控股、參股、聯(lián)營(yíng)等企業(yè)的數(shù)量,核實(shí)調(diào)查的內(nèi)容與上基本類同。其目的是根據(jù)其有效資產(chǎn),確定業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,同時(shí)也為以后可能出現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提前做好工作準(zhǔn)備。

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