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跟單員考試基礎理論預習講義(34)
四、測算企業(yè)實際生產(chǎn)能力
跟單員應學會分析計算企業(yè)的生產(chǎn)能力,檢查企業(yè)生產(chǎn)能否按期保質(zhì)保量交貨。
(一)理想產(chǎn)能計算
假定所有的機器設備完好,每周工作7天,每天工作3班,每班工作8小時,期間沒有任何停機時間,這是生產(chǎn)設備最理想的生產(chǎn)能力。
(二)計劃產(chǎn)能計算
計算根據(jù)企業(yè)每周實際工作天數(shù)、排定的班次及每班次員工工作時間來確定。
(三)有效產(chǎn)能計算
有效產(chǎn)能是以計劃產(chǎn)能為基礎,減去因停機和產(chǎn)品不合格率所造成標準工時損失。產(chǎn)品不合格的損失,包括可避免和不可避免的報廢品的直接工時。
(四)對企業(yè)生產(chǎn)能力不足的對策
當發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)能力不足,不能保證訂單按時交貨,為了保證交貨期,跟單員須要求企業(yè)或生產(chǎn)部門采取以下措施:
1.延長工作時間,由一班制改為兩班制、三班制,或延長員工工作時間;
2.增加機器設備臺數(shù),延長開機時間;
3.增加其他車間生產(chǎn)支持,或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務撥給其他車間承擔;
4.調(diào)整生產(chǎn)計劃,將部分生產(chǎn)向后推;
5.部分產(chǎn)品進行外包生產(chǎn);
6.增加臨時用工;
7.產(chǎn)能長期不足時,應增加人員和機器設備。
五、核實用印及簽字
(一)企業(yè)印章
企業(yè)印章包括:公司法人、財務、合同和部門專用章。公司宣傳、企業(yè)管理、對外業(yè)務、公司決策、行政事務等有關(guān)文書(包括各類合同)需加蓋公司法人公章或合同專用章。公司財務專用章主要作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關(guān)的金融事務以及財務報表之用途;公司內(nèi)部生產(chǎn)、管理使用部門專用章。部門專用章不直接對外使用,對外不具有法律效力,只用于本部門對外的一般業(yè)務宣傳或代表本部門向公司書面匯報情況或提議之用。
(二)企業(yè)印章的使用范圍
1.凡屬以企業(yè)名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章
2.凡屬企業(yè)內(nèi)部行文、通知等,使用公司內(nèi)部印章
3.凡屬部門與公司、部門與部門業(yè)務范圍內(nèi)的工作文件等,加蓋部門印章
4.凡屬經(jīng)營類的合同、協(xié)議等文本,一般使用企業(yè)合同專用章或企業(yè)法人公章
5.凡屬財務會計業(yè)務的,用財務專用章。
(三)對合作企業(yè)的印章核實及監(jiān)控
跟單員在核實雙方有關(guān)經(jīng)營類文件時,需認真審查對方所使用的印章是否合法有效。這項工作責任重大,不可馬虎。主要有:
1.核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致。
2.合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定。如雙方合同應該使用公司法人公章或公司合同專用章,但合同卻使用了辦公室、資產(chǎn)管理部等部門印章。這顯然需要查明原因,并給予糾正。
3.雙方經(jīng)濟合同用印是否合理、完整。如:文中個別地方出錯,手工進行修改,是否對修改處加蓋了校對章;多面合同是否加蓋了騎縫章;合同附件是否加蓋了附件章等。 4.跟單員對業(yè)務中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章印鑒樣,須做好復印、留底、備查工作。因重要文件中印章不一致,可能會對本企業(yè)造成不可挽回的損失,需跟單員特別注意.
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(責任編輯:中大編輯)