為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)跟單員考試課程全面的了解跟單員考試的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2011年跟單員考試相關(guān)資料，希望對您參加本次考試有所幫助??！

第十章 外包(協(xié))跟單實(shí)務(wù)

一、外包(協(xié))的原因及形式

為了節(jié)約成本，將部分生產(chǎn)任務(wù)外包給其他企業(yè)。但是產(chǎn)品的質(zhì)量也是至關(guān)重要的。因此需要派出跟單員去跟蹤產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期，從而保質(zhì)保量按時完成產(chǎn)品的生產(chǎn)。

(一)外包(協(xié))的起因

1.產(chǎn)能。生產(chǎn)負(fù)荷大于實(shí)際產(chǎn)能，必須通過外包(協(xié))才能完成生產(chǎn)任務(wù)。

2.成本。自制成本大于外包(協(xié))的成本。

3.品質(zhì)。外包(協(xié))可以獲得較佳的品質(zhì)。

4.技術(shù)。依本企業(yè)的現(xiàn)有技術(shù)水平無法解決。

5.設(shè)備。本企業(yè)的設(shè)備無法解決或本企業(yè)無特殊設(shè)備。

6.能源。企業(yè)生產(chǎn)期間，突遇電力等能源動力的短缺。

7.知識產(chǎn)權(quán)。本企業(yè)沒有生產(chǎn)某一商品的專利許可證。

(二)外包(協(xié))的形式二

外包(協(xié))的主要有以下一些形式：

1.包工包料。也稱成品外包(協(xié))。這是將整個成品的生產(chǎn)任務(wù)外包(協(xié))至其他生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)不僅負(fù)責(zé)采購原材料、輔料等生產(chǎn)資料，而且要按發(fā)包方的工藝要求組織生產(chǎn)加工，發(fā)包企業(yè)按事先商定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并支付貨款。

2.包工不包料。這是由外包(協(xié))企業(yè)提供原材料、輔料、模具等生產(chǎn)要素，其他生產(chǎn)企業(yè)只負(fù)責(zé)生產(chǎn)加工，收取加工費(fèi)(俗稱“工繳費(fèi)”)。

無論是包工包料還是包工不包料，發(fā)包企業(yè)都需要派出跟單員到生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行跟單，跟蹤質(zhì)量和交貨期。

二、外包(協(xié))注意事項

(一)對于下列情況應(yīng)該避免進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè)

1.原材料較為貴重，不宜進(jìn)行外包(協(xié))作業(yè);

2.原材料或成品在運(yùn)輸過程中，極易破損或變質(zhì);

3.原材料或成品的體積(或重量)過大，會造成大額的運(yùn)費(fèi);

4.外包(協(xié))數(shù)量太少，金額過小，而管理成本過高;

5.外包(協(xié))的成本與自制成本相差無幾。

(二)對于下列情況不應(yīng)該采取外包.(協(xié))作業(yè)

1.有可能泄露本企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)或機(jī)密的;

2.外包(協(xié))的交貨期不能符合本企業(yè)的要求;

3.外包(協(xié))的品質(zhì)達(dá)不到本企業(yè)的要求;

4.外包(協(xié))的成本大于本企業(yè)生產(chǎn)成本;

5.成品無法進(jìn)行檢驗(yàn)的。

三、外包(協(xié))跟單實(shí)務(wù)

外包是指企業(yè)將所需求的物品委托其他企業(yè)承制。有成品外包、半成品外包、材料外包、技術(shù)外包、某項工藝外包等。

(一)外包(協(xié))的一般流程

1.外包(協(xié))的評估

根據(jù)所需商品的生產(chǎn)工藝和本企業(yè)的生產(chǎn)現(xiàn)狀，進(jìn)行比較分析，作出是否需要外包(協(xié))的評估報告。

2.外包(協(xié))申請

根據(jù)上述的評估報告，確需外包(協(xié))的生產(chǎn)訂單，應(yīng)該及時提出申請，同時為選擇外包

(協(xié))加工企業(yè)做好前期準(zhǔn)備工作。

3.外包(協(xié))加工企業(yè)的選擇

選擇外包(協(xié))生產(chǎn)企業(yè)除了加工生產(chǎn)能力、加工生產(chǎn)設(shè)備、員工素質(zhì)、質(zhì)量意識和控制手段、信用度外，還要考慮：(1)價格;(2)交期;(3)數(shù)量;(4)交易條件。

4.外包(協(xié))合同的簽訂

在確定外包(協(xié))加工企業(yè)后，需要依外包(協(xié))的方式不同而與外包(協(xié))加工企業(yè)簽訂不同內(nèi)容的合同。并對違約責(zé)任予以明確。

5.合同的履行與跟單

如果將簽訂外包(協(xié))合同是完成生產(chǎn)任務(wù)的基礎(chǔ)，那么合同的履行是完成生產(chǎn)任務(wù)的保障。在合同的履行期間，委托加工方要派出跟單員跟蹤生產(chǎn)任務(wù)完成情況。

6.本次外包(協(xié))的總結(jié)

在完成本次外包(協(xié))的跟單任務(wù)后，跟單員必須整理資料，交公司歸檔，同時要對本次外包(協(xié))的進(jìn)行總結(jié)，以利于再有類似訂單時，迅速選擇外包(協(xié))加工企業(yè)。

(二)外包管理

1.領(lǐng)(發(fā))料管理

在“包工”的外包(協(xié))業(yè)務(wù)中，外發(fā)企業(yè)必須提供原材料和輔料。

2.驗(yàn)收管理

對外包(協(xié))加工企業(yè)送回的成品在人庫前，要進(jìn)行檢查并作記錄。一般而言，跟單員在外包(協(xié))加工企業(yè)跟單時，應(yīng)該對其生產(chǎn)過程和生產(chǎn)商品的質(zhì)量進(jìn)行全程跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題在外包(協(xié))加工企業(yè)必須及時解決，從而在生產(chǎn)商品人庫時只要清點(diǎn)數(shù)量即可。

3.賬務(wù)管理

可以說，外包(協(xié))加工企業(yè)的管理如同本企業(yè)的生產(chǎn)管理一樣，同樣要對原材料、輔料的人庫和成品的出庫進(jìn)行定期盤點(diǎn)，以使賬、物相符。

(三)外包質(zhì)量管理

1.明確標(biāo)準(zhǔn)。將技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為明確的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，使檢驗(yàn)人員知道什么是合格什么是不合格。

2.度量。要對產(chǎn)品的一個或多個質(zhì)量特性，通過物理的、化學(xué)的和其他科學(xué)技術(shù)手段和方法進(jìn)行觀察、測量、試驗(yàn)，取得產(chǎn)品質(zhì)量的客觀數(shù)據(jù)。

3.對比。將實(shí)際度量結(jié)果與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相對比，以檢驗(yàn)質(zhì)量特性是否符合要求。

4.判定。根據(jù)對比結(jié)果，判斷單件產(chǎn)品或一批產(chǎn)品是否合格。

5.處理。對于不同的檢驗(yàn)類型采用不同的處理方式：對單件產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)合格則放行，不合格的則打上標(biāo)志后隔離存放;對工序檢驗(yàn)不合格的，則決定停產(chǎn)或調(diào)整;對原材料檢驗(yàn)不合格的，則不能人庫，需退回。

6.記錄。每次檢驗(yàn)，都要有記錄，并出具“查貨報告”，同時要求外包企業(yè)的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以便在下一次的復(fù)檢中，作為憑據(jù)。

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