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進行預咨詢
(1)確定咨詢課題。咨詢組織接到客戶的咨詢委托書后,只證明客戶確認需要咨詢,但對咨詢課題的選擇是否恰當,有時還需要通過預備調(diào)查,這是因為不可能保證客戶對問題的感覺和描述都是正確的。因此,在正式確定課題之前,咨詢組織還需要根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀進行獨立的問題調(diào)查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、關鍵的問題。最后共同確認課題。所以進行預備調(diào)查是很有必要的。這時的咨詢組織機構需選擇有經(jīng)驗的專業(yè)人員組成調(diào)研組,對企業(yè)管理現(xiàn)狀進行初步調(diào)查和分析,形成總體概念,根據(jù)緊迫性、可行性和實效性的原則,對企業(yè)管理存在的各種關鍵問題分類排隊,先在內(nèi)部形成對咨詢課題的統(tǒng)一認識,然后與客戶領導交換意見,統(tǒng)一雙方關鍵問題及咨詢課題的認識,最終確定正式咨詢課題。
很明顯:預備調(diào)查的目的并不是提出解決問題的措施,而是確定和規(guī)劃咨詢?nèi)蝿栈蝽椖?,為最終解決問題輔平道路。
(2)提供咨詢建議書。一般來說,當雙方確認咨詢課題后,咨詢調(diào)研組要把預備調(diào)查的基本結論形成書面文件。它是提交給客戶進行審批和決定的第一個重要文件,把擬議的任務做出詳細說明。建議書的技術質(zhì)量會給客戶留下深刻的印象,撰寫有"說服力"的建議書是咨詢成敗的關鍵。咨詢建議主要內(nèi)容:
*客戶單位咨詢背景和經(jīng)營狀況初步分析。
*客戶單位在經(jīng)營管理上存在的主要問題。
*確定的咨詢課題內(nèi)容及達到的目標。
*咨詢課題進行步驟、方法和時間安排。
*課題咨詢組成人員的背景介紹。包括職務、職稱、咨詢經(jīng)歷,在課題中擔當?shù)慕巧?/p>
*咨詢費用初步估算。
(3)簽定正式咨詢合同。在客戶確認咨詢建議書后,雙方可進一步協(xié)商,簽定正式咨詢合同的目的。簽定合同的目的是使雙方合作有明確的定位,并且對雙方利益起保護作用,它也是雙方相互理解和尊重的承諾。合同主要內(nèi)容:
*合同雙方(咨詢組織和客戶名稱)
*委托任務范圍和達到的要求
*工作成果和報告
*雙方的義務和責任
*咨詢費用與付款方式
*咨詢費用包含內(nèi)容
*終止與修正
*仲裁(處理爭端的權利和程序)
*提交咨詢報告期限
正式咨詢合同簽訂后,咨詢建議書作為合同副本同時有效??蛻魡挝桓鶕?jù)合同付款方式應先預付一部分咨詢課題啟動費用。
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(責任編輯:中大編輯)