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內(nèi)部控制制度設(shè)計咨詢
(一)內(nèi)部控制制度
1.內(nèi)部控制制度的概念
目前理論界對于內(nèi)部控制制度最為權(quán)威的概念來自美國COSO(theCommitteeofSpon-soringOrganizationoftheTreadwayCommission)委員會的《內(nèi)部控制制度一整體框架》報告,即內(nèi)部控制制度是指由企業(yè)董事會、經(jīng)理階層和其他員工按照相互制約、相互聯(lián)系的原則,為營運的效率和效果、財務(wù)報告的可靠性、資產(chǎn)的安全完整性和相關(guān)法律的遵循性等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的程序、方法和措施。
2.內(nèi)部控制制度的主體
企業(yè)內(nèi)部控制制度主體大致可分為三個層次:高層、中層和底層。每個層次的內(nèi)部控制制度內(nèi)容、具體目的、客體和主體都不同,都有著自身的特點。
3.內(nèi)部控制制度的客體
內(nèi)部控制制度的客體是其作用的對象,即企業(yè)內(nèi)部的各種經(jīng)濟活動。
4.內(nèi)部控制制度的目標(biāo)
建立健全內(nèi)部控制制度必須確立正確的目標(biāo),即制定內(nèi)部控制制度應(yīng)達(dá)到的目的,一般來講可分為以下幾項:
(1)保證業(yè)務(wù)活動按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進行;
(2)保證所有交易和事項以正確的金額,在恰當(dāng)?shù)臅嬈陂g及時記錄于適當(dāng)賬戶,使會計報表的編制符合會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求;
(3)保證對資產(chǎn)和記錄的接觸、處理均經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán);
(4)保證賬面資產(chǎn)與實存定期核對相符;
(5)建立風(fēng)險控制系統(tǒng),強化風(fēng)險管理,確保單位各項業(yè)務(wù)活動。
(二)內(nèi)部控制制度分類
內(nèi)部控制制度可以從不同的角度劃分為多種形態(tài),根據(jù)管理人員開展內(nèi)部控制制度和審計人員評價內(nèi)部控制制度的需要,我們著重討論以下分類形態(tài)。
1.內(nèi)部控制制度按目的不同,可以劃分為內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部管理控制制度兩種。
(1)內(nèi)部會計控制制度
這種制度可以概括成企業(yè)為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),為符合新《會計法》的需求,保證資產(chǎn)的安全、完整,保護會計信息的真實、可靠,加強經(jīng)濟、財務(wù)管理,提高經(jīng)濟活動效益而形成的一種內(nèi)部會計自我協(xié)調(diào)、制約、檢查和修正的控制系統(tǒng)。建立健全內(nèi)部會計控制制度的目的有:一是保證企業(yè)財產(chǎn)的安全完整;二是通過處理有關(guān)數(shù)據(jù)和傳遞各種文件、圖表、報告,及時反映企業(yè)財務(wù)制度和企業(yè)內(nèi)部管理方針的執(zhí)行情況;三是提供真實可靠的會計信息。
(2)內(nèi)部管理控制制度
內(nèi)部管理控制制度是企業(yè)為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),保證經(jīng)濟活動高效運行的一種自我協(xié)調(diào)、制約、檢查和修正的控制系統(tǒng)。如預(yù)算控制、生產(chǎn)控制、銷售和采購的控制等。
內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部管理控制制度的區(qū)別在于兩者目的不同,但兩者并不是相互排斥、互不相容的。有的控制措施既可以用于內(nèi)部會計控制制度,又可以用于內(nèi)部管理控制制度。
2.按其控制目標(biāo)的不同,可劃分為財產(chǎn)物資控制、會計信息控制、財務(wù)收支控制、經(jīng)營決策控制、經(jīng)濟效益控制和經(jīng)營目標(biāo)控制。
(1)財產(chǎn)物資控制
(2)會計信息控制
(3)財務(wù)收支控制
(4)經(jīng)營決策控制
(5)經(jīng)濟效益控制
(6)經(jīng)營目標(biāo)控制
3.按其控制內(nèi)容的不同,可劃分為基礎(chǔ)控制和應(yīng)用控制。
(1)基礎(chǔ)控制
基礎(chǔ)控制是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動賴以進行的內(nèi)部環(huán)境所實施的總體控制,因而亦稱環(huán)境控制。
(2)應(yīng)用控制
應(yīng)用控制是指直接作用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的具體控制,因而亦稱業(yè)務(wù)控制,如業(yè)務(wù)處理程序中的批準(zhǔn)與授權(quán)、審核與復(fù)核、以及為保證資產(chǎn)安全而采用的限制接近等項控制。
(三)內(nèi)部控制制度三大成果
1.COSO控制體系
COSO控制體系具體包括五個部分:
(1)控制環(huán)境
控制環(huán)境是其他內(nèi)部控制制度組成部分的基礎(chǔ),包括:
①正直和道德價值;
②評判員工的能力;
③董事會或審計委員的參與;
④管理層思想和經(jīng)營風(fēng)格;
⑤組織結(jié)構(gòu);
⑥權(quán)力和責(zé)任的分配;
⑦人力資源政策和實踐。
(2)風(fēng)險評估
企業(yè)參與的所有活動,包括銷售、生產(chǎn)、采購、投資和融資都是存在著風(fēng)險的,管理層應(yīng)該對這些風(fēng)險進行識別、分析,然后進行有效地管理。
風(fēng)險可能由于以下幾種情況而發(fā)生;經(jīng)營環(huán)境的變化;新的會計準(zhǔn)則或其他行政命令;科技發(fā)展;顧客的需求;行業(yè)競爭;自然災(zāi)害;改進的信息系統(tǒng);聘用員工的品質(zhì)、培訓(xùn)方法和激勵機制;企業(yè)活動的性質(zhì),例如企業(yè)重組、監(jiān)事會的職能等。企業(yè)的生存環(huán)境是會改變的,企業(yè)的經(jīng)營活動也應(yīng)該相應(yīng)地做出調(diào)整,風(fēng)險評估中一個基本的部分就是辨認(rèn)已發(fā)生的改變,并采取相應(yīng)的行動。這些改變包括:
①經(jīng)營環(huán)境的變化;
②新的人員;
③新的或改進的信息系統(tǒng);
④迅速的發(fā)展;
⑤新技術(shù);
⑥新行業(yè)、新產(chǎn)品或新的活動;⑦企業(yè)重組;
⑧新的會計公告。
(3)控制活動
控制活動是指制訂有助于企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的政策和程序,并組織實施。企業(yè)的目標(biāo)在于確定任務(wù)和企業(yè)價值。控制活動是和風(fēng)險評估過程聯(lián)系在一起的,是風(fēng)險被適當(dāng)管理的途徑。和內(nèi)部控制制度的定義一樣,控制活動也可以分為三個部分:營運、財務(wù)報告和遵循性。它包括:
①業(yè)績分析;
②信息傳遞;
③實體控制;
④職責(zé)分工。
(4)信息和交流
信息包括企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的信息和外部活動的有關(guān)信息。內(nèi)部包括采購、銷售和生產(chǎn)等信息,外部包括當(dāng)某種產(chǎn)品的需求發(fā)生變化時該市場和行業(yè)的經(jīng)濟信息、競爭對手產(chǎn)品開發(fā)活動的信息、立法機關(guān)和行政機關(guān)發(fā)布的信息,以及顯示顧客偏好的信息等。在這里對信息有以下幾點額外的說明:
①信息包括財務(wù)信息和非財務(wù)信息,它可以來自內(nèi)部也可以來自外部,是與反映各項目標(biāo)(包括營運、財務(wù))水平密切相關(guān)的;
②信息系統(tǒng)是傳遞內(nèi)部和外部信息的,它可以是規(guī)范的,也可以是不規(guī)范的;
③信息系統(tǒng)支持戰(zhàn)略形成,并且與營運活動是一體的;
④信息的質(zhì)量影響到管理層的決策。
(5)監(jiān)督
監(jiān)督是指對內(nèi)部控制制度的質(zhì)量進行評價的過程,這個過程包括持續(xù)的監(jiān)督、獨立的評價。監(jiān)督保證了內(nèi)部控制制度運行的有效性。
2.巴塞爾體系
銀行內(nèi)部控制制度一直以來被認(rèn)為是規(guī)避銀行經(jīng)營風(fēng)險、提高銀行經(jīng)營效率的關(guān)鍵。國際上最早用于規(guī)范銀行內(nèi)部控制制度、加強銀行業(yè)監(jiān)管的統(tǒng)一協(xié)作組織是1975年在瑞士成立的巴塞爾銀行監(jiān)管委員會。主要內(nèi)容有如下幾方面。
(1)審慎監(jiān)管的內(nèi)部控制制度原則。巴塞爾體系體現(xiàn)加強銀行審慎監(jiān)管思路的原則,主要有原則14和原則15。
在審慎原則指導(dǎo)下的銀行內(nèi)部控制制度主要包括四個部分:一是組織結(jié)構(gòu)(職責(zé)的界定,貸款審批的權(quán)限分離和決策程序);二是會計規(guī)則(對賬、控制單、定期試算等);三是“雙人原則”(不同職責(zé)的分離、交叉核對、資產(chǎn)雙重控制和雙人簽字等);四是對資產(chǎn)和投資的實物控制。
(2)恰當(dāng)?shù)目刂苹顒右?/p>
體現(xiàn)對銀行業(yè)務(wù)活動控制要求的有原則6,即控制活動是銀行日常經(jīng)營必不可少的部分,高級管理層必須建立一個適當(dāng)?shù)目刂平Y(jié)構(gòu),以確保有效地進行內(nèi)部控制制度,限定每個業(yè)務(wù)層面的控制活動。
(3)明確職責(zé)分工的內(nèi)部控制制度要求
巴塞爾體系原則特別強調(diào)明確的職責(zé)分工。高級管理層應(yīng)當(dāng)確保職責(zé)分工明確,員工的責(zé)任分工沒有沖突,應(yīng)當(dāng)識別存在潛在利益沖突的區(qū)域,對此要謹(jǐn)慎地監(jiān)控以使其風(fēng)險降到最小化。
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