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浙江創(chuàng)業(yè)公司人力資源咨詢案例
一、創(chuàng)業(yè)公司基本概況
1、組織架構(gòu)已初步成型,主要管理崗位人員基本到位,部分規(guī)章制度已經(jīng)建立,為今后的現(xiàn)代化企業(yè)管理奠定了一定的基礎(chǔ)。
2、公司現(xiàn)有的中層管理干部和部室管理人員大都具有年輕、肯干能吃苦、能力上搭配互補(bǔ)等特點(diǎn)。但由于缺乏更多的管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及在管理工作上的相互溝通、協(xié)作、理解支持等,導(dǎo)致整體管理效能無(wú)法充分發(fā)揮、團(tuán)隊(duì)精神缺乏等弊端。
3、老總的卓越思維和員工的忠誠(chéng)度,都說(shuō)明企業(yè)具有進(jìn)一步發(fā)展的空間和潛能。
4、創(chuàng)業(yè)鋼帶公司領(lǐng)導(dǎo)有著對(duì)企業(yè)管理工作的高度重視和真心實(shí)意地希望改善現(xiàn)在管理現(xiàn)狀及提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平的緊迫感。
二、主要問(wèn)題
(一)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置欠合理
1、根據(jù)企業(yè)規(guī)模和精簡(jiǎn)、高效、統(tǒng)一的原則,公司現(xiàn)行分工不適應(yīng)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的要求;
2、作為“企業(yè)的生命”的質(zhì)量工作沒(méi)有在組織機(jī)構(gòu)中體現(xiàn);
3、安全生產(chǎn)工作沒(méi)有理順;
4、職責(zé)、職能不合理,職能分配中有錯(cuò)位現(xiàn)象;
5、工作分工交叉重疊,部門之間工作職責(zé)不明、責(zé)任不清;
7、部門的主要工作未建立工作規(guī)范或工作流程;
8、技術(shù)進(jìn)步工作雖然在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,在產(chǎn)品升級(jí)換代、開(kāi)發(fā)中卓有成效,但在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中有“頭重腳輕”的感覺(jué)。
(二)企業(yè)管理工作不規(guī)范
1、各級(jí)管理人員未建立規(guī)范的崗位說(shuō)明書(shū)
2、企業(yè)各項(xiàng)工作缺乏分級(jí)管理、層層負(fù)責(zé),造成部分管理人員有職無(wú)權(quán)、有職無(wú)責(zé);
3、中層干部由于無(wú)部門具體職責(zé)范圍、工作內(nèi)容又不全,導(dǎo)致一旦工作失誤或出現(xiàn)差錯(cuò),推卻責(zé)任現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;
4、公司董事長(zhǎng)和總經(jīng)理兼任工序主管,既不利于管理,又造成工作上顧此失彼。
(四)企業(yè)管理制度不完善,不能滿足管理工作的要求。
1、公司組織機(jī)構(gòu)中未設(shè)置企業(yè)管理職能考核部門,也無(wú)部門和人來(lái)建立和完善企業(yè)管理制度;
2、不完整、不科學(xué)的企業(yè)管理制度造成企業(yè)最主要的管理工作無(wú)章可循;
3、企業(yè)內(nèi)部管理還處在人治狀態(tài),小企業(yè)作坊式管理現(xiàn)象較為普遍。
(五)公司對(duì)管理人員的績(jī)效考核不到位。
1、公司沒(méi)有專職負(fù)責(zé)績(jī)效考核的職能部門,未建立管理人員績(jī)效考核的體系和制度;
2、實(shí)施績(jī)效考核的有關(guān)基礎(chǔ)工作目前尚未健全、完善。
(六)公司人力資源管理工作薄弱。
1、公司無(wú)人力資源管理制度、人力資源發(fā)展規(guī)劃和開(kāi)發(fā)計(jì)劃,對(duì)人力資源尚未開(kāi)始系統(tǒng)管理,實(shí)用和后備人才緊缺;
2、對(duì)員工的招聘、使用的管理不規(guī)范,缺乏一定的工作程序,隨意性大,如員工招聘、調(diào)動(dòng)等,大多停留在口頭聯(lián)系階段;
3、公司無(wú)員工年、月培訓(xùn)計(jì)劃,上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)也多流于形式走過(guò)場(chǎng),影響員工素質(zhì)的提高,不能滿足生產(chǎn)要求;
4、缺乏對(duì)管理人員的激勵(lì)機(jī)制,管理人員工作的主動(dòng)性、責(zé)任性較欠缺。
(七)企業(yè)文化建設(shè)有待提升。
三、解決方案
(一)完善企業(yè)組織機(jī)構(gòu)
本著“精簡(jiǎn)節(jié)約、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、辦事高效、合理編制、權(quán)責(zé)對(duì)等”的原則,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)行職能機(jī)構(gòu)運(yùn)作狀況,對(duì)現(xiàn)行機(jī)構(gòu)作了局部調(diào)整,重新設(shè)置職能部門
(二)明確各部門的職責(zé)
(三)編制崗位說(shuō)明書(shū)
(四)健全企業(yè)各項(xiàng)管理制度,實(shí)行規(guī)范化管理
(五)加強(qiáng)人力資源管理
1、建立和完善人力資源管理制度
2、建立員工績(jī)效管理體系
1)完善績(jī)效考評(píng)所需的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
2)實(shí)行目標(biāo)管理
3)制定績(jī)效考評(píng)流程
4)建立績(jī)效管理制度
(六)系列培訓(xùn)
四、實(shí)施效果:
通過(guò)方案的落實(shí),公司建立起了完善的管理體系,制定了人力資源的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),公司整體員工水平有了較大幅度提升。公司各部門明確了部門職能和員工崗位職責(zé),建立了工作目標(biāo)管理制度,明確了授權(quán)體系,疏通了管理流程,制定了各崗位的考核量化指標(biāo),設(shè)計(jì)了適合公司的薪酬體系,并將組織績(jī)效、個(gè)人績(jī)效與薪酬進(jìn)行了有效結(jié)合,大大的激勵(lì)了員工的工作熱情,提高了員工的工作積極性,極大的促進(jìn)了公司與員工的企業(yè)文化的改善。
項(xiàng)目實(shí)施后,公司盈利水平、員工面貌等有了較大幅度提升。
同時(shí),在方案實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目組與客戶的充分溝通和培訓(xùn)也給客戶留下了深刻的印象。通過(guò)專業(yè)人力資源管理項(xiàng)目培訓(xùn),提升了客戶公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理能力,統(tǒng)一了價(jià)值觀,培養(yǎng)了大批中層管理人員,形成了團(tuán)隊(duì)凝聚力和戰(zhàn)斗力,為公司的后續(xù)健康發(fā)展儲(chǔ)備了堅(jiān)實(shí)的人才,保證了公司健康、快速、有序、穩(wěn)定的發(fā)展。
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