為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)2012年土地估價(jià)師考試課程，全面的了解土地估價(jià)師考試教材的相關(guān)重點(diǎn)，小編特編輯匯總了2012年土地估價(jià)師考試土地估價(jià)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)土地估價(jià)報(bào)告的歸檔和檔案管理知識(shí)點(diǎn)，希望對您參加本次考試有所幫助！

土地估價(jià)報(bào)告的歸檔和檔案管理

檔案管理是評估工作的重要組成部分，估價(jià)報(bào)告及評估資料是評估過程和評估成果的真實(shí)記錄，是檢驗(yàn)評估機(jī)構(gòu)評估工作的重要依據(jù)，任何一份報(bào)告及評估資料，都是評估機(jī)構(gòu)的寶貴財(cái)富。同時(shí)，由于估價(jià)報(bào)告及其相關(guān)資料涉及委托人的秘密，所以做好檔案管理工作至關(guān)重要。

1.評估的檔案是指在評估工作過程中所收集和形成的與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文字、圖表、聲象等記錄。每個(gè)評估業(yè)務(wù)，不論項(xiàng)目大小，都要單獨(dú)編號(hào)，及時(shí)立卷歸檔。

2.評估機(jī)構(gòu)的檔案，應(yīng)實(shí)行專人專管，并建立管理制度。做到：土地估價(jià)師考試網(wǎng)

(1)按項(xiàng)目立卷，一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)編號(hào)(該編號(hào)建議與估價(jià)報(bào)告的編號(hào)對應(yīng))，不涂改，不挪用。

(2)移交、借閱均辦理登記手續(xù)。

(3)資料歸檔真實(shí)、齊全，不缺不漏。

(4)建立索引，方便查閱。檔案索引的內(nèi)容應(yīng)與估價(jià)報(bào)告的信息一致。土地估價(jià)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)

(5)安全、保密、防腐、防潮、防火、防損、防盜。

(6)實(shí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批保存一定年期的檔案銷毀制度。

3.評估項(xiàng)目結(jié)束后，由經(jīng)辦估價(jià)師或經(jīng)辦人員將在評估過程中收集的相關(guān)資料匯總、裝訂成冊后，移交檔案管理員。需移交的資料包括以下內(nèi)容：

(1)檔案目錄;

(2)土地估價(jià)的結(jié)果報(bào)告、技術(shù)報(bào)告正本各1份;

(3)評估現(xiàn)場查勘記錄;

(4)內(nèi)部作業(yè)有關(guān)的三級(jí)審批的記錄，三級(jí)審批是指主辦估價(jià)師的自查、部門的二級(jí)審核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的審批;

(5)評估對象照片(或圖片資料);

(6)評估對象權(quán)屬依據(jù)等基礎(chǔ)資料;

(7)評估過程中選用的案例依據(jù);

(8)委托合同或有關(guān)委托函件;

(9)委托方提供的有關(guān)資料及調(diào)查收集的有關(guān)資料;

(10)外聘專家所提供的資料;

(11)其他有關(guān)資料;

(12)電腦中的位置。

經(jīng)辦估價(jià)師或經(jīng)辦人員在裝訂工作底稿前，先按以上順序編制檔案目錄，并按順序編上頁碼，完成裝訂后交于檔案管理員，并辦理交接手續(xù)。

4.檔案管理員在收到工作底稿后，應(yīng)進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括：

(1)報(bào)告是否已經(jīng)三級(jí)審批;

(2)目錄與內(nèi)容是否相符，所編頁碼有無錯(cuò)漏;

(3)評估人員有否簽名;

工作底稿經(jīng)檢查無誤，符合歸檔要求的，可編號(hào)歸檔。檔案編號(hào)后，將建檔情況錄入電腦，最后將檔案入庫。

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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