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2012國家公務(wù)員面試全真模擬:組織會議出現(xiàn)情況怎么辦
單位讓你組織一次會議,當(dāng)會議時間快到的時候領(lǐng)導(dǎo)來了,而一些與會人員卻沒到,請問遇到這種情況怎么辦?
【參考答案】
在會議即將開始之際,出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)已到,而與會人員缺席的局面,的確是出乎意料的。作為會議的負(fù)責(zé)人,我要想方設(shè)法解決問題,以確保會議的順利進(jìn)行。
首先,清點(diǎn)已經(jīng)到會的人數(shù),確定還未到達(dá)會議現(xiàn)場的人員名單,吩咐會務(wù)組各司其職,分頭聯(lián)系所有未到場的與會人員,以最快的速度了解未到與會人員的具體情況,并采取措施積極應(yīng)對。比如說,通過了解,如果遲到的與會人員大部分是因?yàn)槎萝嚮蛘咛鞖馇闆r而不能按時參加會議的話,我則會把實(shí)際情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示。如果是未能按時到達(dá)會場的與會人員是因?yàn)榉浅V匾氖虑槎荒軈⒓訒h,我也會及時地向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),說明緣由。
其次,維持好會議現(xiàn)場秩序,做好會前會中的服務(wù)工作。如果領(lǐng)導(dǎo)在充分了解與會人員未能及時參加會議的緣由之后,確定要推遲或者改變開會的時間,我則會及時傳達(dá),并做好解釋說明和現(xiàn)場維持工作。如果領(lǐng)導(dǎo)宣布會議如期舉行,我則會在會議結(jié)束之后,讓工作人員在第一時間把會議紀(jì)要傳達(dá)給未能如期參加會議的人員,讓他們對會議的情況有個基本的了解。
最后,虛心接受批評,做好內(nèi)自省工作。會議結(jié)束之后,我會主動接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,并對此次工作的失誤進(jìn)行認(rèn)真的反省。在今后的工作中,我要努力做一個工作細(xì)致、勤奮,善于思考的人,實(shí)現(xiàn)在學(xué)習(xí)中不斷總結(jié),在實(shí)踐中不斷提升的理想。
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