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根據(jù)結(jié)構(gòu)化或標(biāo)準(zhǔn)化程度的高低,將面試分為結(jié)構(gòu)化面試和非結(jié)構(gòu)化面試以及半結(jié)構(gòu)化面試。結(jié)構(gòu)化面試又稱結(jié)構(gòu)化面談或標(biāo)準(zhǔn)化面試,它是指面試前就面試所涉及的內(nèi)容、試題的評分標(biāo)準(zhǔn)、評分方法、分?jǐn)?shù)使用等一系列問題進(jìn)行系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的面試方式。面試過程中,主考不能隨意變動,必須根據(jù)事先擬定好的面試提綱逐項(xiàng)對考生進(jìn)行測試,考生也必須針對問題進(jìn)行回答,要素評判必須按分值結(jié)構(gòu)合成。面試的結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,層次性強(qiáng),評分模式固定,面試的程序、內(nèi)容以及評分方式等標(biāo)準(zhǔn)化程度都比較高。
公務(wù)員錄用面試也叫結(jié)構(gòu)化面試,與普通面試有很大區(qū)別。那么什么是公務(wù)員錄用結(jié)構(gòu)化面試呢?
公務(wù)員面試叫結(jié)構(gòu)化面試,是一種能力測試,而不是一般的面談。結(jié)構(gòu)化面試由多名考官按照預(yù)先設(shè)計(jì)的一套包括各種測評要素在內(nèi)的試題向考生提問,根據(jù)考生的回答,給出考生在各個(gè)測評要素上的得分,各個(gè)測評要素得分的總和就是考生結(jié)構(gòu)化面試的最后成績。面試中,一個(gè)題目可能包括一個(gè)或者幾個(gè)測評要素,考官不是按照題目打分,而是按照考生在回答問題中反映出的各種能力也就是測評要素打分,最后將所有測評要素的得分相加得出考生的面試分?jǐn)?shù)。例如,面試中考官向考生提出幾個(gè)問題。第1題可能只測查考生的綜合分析能力,第2題可能測查考生的自我情緒控制能力和表達(dá)能力兩個(gè)要素。考官按照考生在回答問題中的表現(xiàn)給每個(gè)測評要素打出分?jǐn)?shù),最后把所有測評要素的得分相加得出總分??忌仨毩私饨Y(jié)構(gòu)化面試的規(guī)律和特點(diǎn),并經(jīng)過訓(xùn)練才能在面試中從容應(yīng)答,取得好的成績。
(一)結(jié)構(gòu)化面試的特點(diǎn)
結(jié)構(gòu)化面試與非結(jié)構(gòu)化面試和半結(jié)構(gòu)化面試不同,它具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu),其完整結(jié)構(gòu)包括以下幾個(gè)方面:
1.考官的組成有結(jié)構(gòu),比如從考官的工作性質(zhì)、性別構(gòu)成、年齡層次、專業(yè)特點(diǎn)等方面有一定結(jié)構(gòu)。
2.測評的要素有結(jié)構(gòu),即面試指標(biāo)體系有一定結(jié)構(gòu),一般包括考生的儀表、儀態(tài)、分析判斷能力、語言表達(dá)能力、組織領(lǐng)導(dǎo)能力、交往協(xié)調(diào)能力等幾方面。每一個(gè)測評要素都有明確的測試要點(diǎn)或觀察要點(diǎn),測評要點(diǎn)所對應(yīng)的測試題目都有出題思路或答題的參考要點(diǎn),以提供給面試考官評分時(shí)參考。
3.測評標(biāo)準(zhǔn)有結(jié)構(gòu)。它表現(xiàn)在測評要素評分的權(quán)重系數(shù)有結(jié)構(gòu),每一測評要素內(nèi)的評分有結(jié)構(gòu)。
(二)結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序
結(jié)構(gòu)化面試的組織實(shí)施程序主要包括建立考官、考務(wù)及監(jiān)督隊(duì)伍,命制試題,選擇布置面試考場及面試具體操作四個(gè)環(huán)節(jié)。
結(jié)構(gòu)化面試一般應(yīng)由5—9名考官組成,其中一名為主考官。在考官的組成上,其性別、年齡、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職務(wù)等應(yīng)有適當(dāng)?shù)拇钆?。為了確保面試工作的公平性、公正性,可根據(jù)需要適當(dāng)配備1—2名監(jiān)督員(由紀(jì)檢、監(jiān)察或公證部門的同志擔(dān)任)參與整個(gè)面試過程。同時(shí)根據(jù)工作量大小適當(dāng)配備一定數(shù)量的考務(wù)人員,如記分員、監(jiān)考人員等。
如最近一次公務(wù)員面試的考官由組織、人事部門和用人單位選派的考官組成。他們將分成13個(gè)面試組,每組9位考官,其中包括3位用人單位選派的考官和6位組織人事部門選派的考官。
為了體現(xiàn)考試的公平性,組織人事部門選派的考官在面試當(dāng)天通過電腦隨機(jī)抽取,每半天面試組成的考官都將重新洗牌。在考試之前,考官不知道自己將面試的考生是誰,考生也不知道自己將面對哪些考官,這些只有在考場上才見分曉。
公務(wù)員面試不僅是在考考生,同時(shí)也對考官的素質(zhì)提出了一定的要求。如參加面試的考官必須具有一定的業(yè)務(wù)能力、較強(qiáng)的責(zé)任心、作風(fēng)正派、待人熱情,并且接受過崗前培訓(xùn)。
參加面試的主考人由專業(yè)知識較淵博、面試經(jīng)驗(yàn)較豐富以及公道正派的同志擔(dān)任。組織部門、人事部門要求主考人在面試時(shí)要努力創(chuàng)造能使應(yīng)試者充分發(fā)揮其能力和水平的面試環(huán)境,在提問時(shí)要用語準(zhǔn)確、簡單明了,使應(yīng)試者明確要回答什么問題,怎樣回答問題。在面試過程中,考官提問用語要準(zhǔn)確、簡潔,態(tài)度要溫和、誠摯,不能對應(yīng)試者的言談舉止表現(xiàn)出好惡之情,以便創(chuàng)造出一種輕松自然的氣氛,消除應(yīng)試者的緊張情緒。
監(jiān)察部門對面試程序和考官打分實(shí)行監(jiān)督,對不公正的行為及時(shí)予以警告、糾正。組織人事部門在面試結(jié)束后,對考官的打分進(jìn)行分析,如果考官打分出現(xiàn)異常,將在考官庫中除名。
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