發(fā)表時間:2010/2/27 10:46:07 來源:中大網(wǎng)校
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關于領導與管理兩者間存在的差別與聯(lián)系,現(xiàn)代管理學界已有諸多的論述與分析,很少再有人會對這樣兩個接近的概念無法區(qū)分,甚至只要是對管理理論略知一二的人,也可以大致說出二者的差別。至于兩個概念的學界探討,就更是多不勝數(shù),讓人應接不暇。
一種觀點認為,領導和管理兩個概念之間并沒有明顯差別,兩個概念可以替換使用。這樣的觀點隨著管理理論的發(fā)展,已經(jīng)逐漸淡出人們的視線。另一種觀點認為,領導是引領方向的活動,是比管理更大的范疇,而管理是其中的特定內(nèi)容。與此觀點相反的是孔茨和韋里克等人的觀點,他們認為管理才是更大的范疇,而領導是其中的一個重要組成部分,是管理的一項重要職能或功能。迄今,孔茨等人的觀點在學界的支持者最多,仍具有很大的影響力。但是,科特的觀點,比孔茨又進了一步,他不是局限于領導和管理誰包容誰的爭論,而是著眼于二者的差別。在一定意義上,可以說科特完成了對于領導與管理概念的再認識,并且對這兩個理論的發(fā)展都產(chǎn)生了重大的作用。
約翰?科特在《變革的力量:領導與管理的差異》(A Force for Change: How Leadership Differs Management)一書中著重對管理和領導這兩個概念進行了區(qū)分。
科特首先分別詳細論述了管理與領導的過程。在科特看來,管理的方法與過程大致分為計劃和預算、企業(yè)組織和人員配備、控制和解決問題這樣三個階段。類似的,領導的過程也有確定企業(yè)經(jīng)營方向、聯(lián)合群眾、激勵和鼓舞這樣三個階段。管理和領導的這三個階段,存在著對應關系。
簡單比較管理過程與領導過程,不難發(fā)現(xiàn),管理要比領導更加關注細微環(huán)節(jié)的工作。管理側重微觀計劃,領導更加注重宏觀規(guī)劃,盡管這樣的計劃或者規(guī)劃都有相應的實施步驟。另外,管理更注重事,而領導更注重人。管理比領導對人員的要求更加詳細,管理中會明確每個工作人員的切實任務,而領導對人員的整合與團隊要求更高,領導中對工作只會讓參與者了解大致方向。最后,管理目標的實現(xiàn)依靠實質性的監(jiān)控機制或手段,而領導目標的實現(xiàn)更加依賴情感、價值觀的傾向性引導。
盡管管理和領導的定義不同,過程也有差別,科特絲毫不否認兩者的相似之處。他認為管理和領導都涉及到了對事情做出決定,都需要建立一個人際關系網(wǎng)絡來完成計劃。也正是從這個角度出發(fā),科特認為管理和領導都是相對完整的行為體系。如果僅僅討論是管理包含了領導,或是領導包含了管理,都偏離了問題的本質。爭論誰是誰其中的一部分,有點像小孩子爭論他們的父母誰更有權威那樣幼稚。那些認為管理是領導過程中一部分的觀點,忽略了領導行為本身有自己的執(zhí)行過程,而認為領導是管理過程中一部分的觀點,則忽略了領導過程中有確定經(jīng)營方向的特性。
肯定了管理和領導之間無法忽略的相似性之后,對于管理與領導兩者之間存在的顯著差異,科特具體從四個階段進行了詳細區(qū)分。
階段一:制定議程。這一階段中,管理主要表現(xiàn)為制定計劃、編制預算的過程,具體來說就是編制為實現(xiàn)目標而采取的具體步驟和行動安排,并且對實行計劃過程中所需要的物資進行安排。領導表現(xiàn)為確定組織未來發(fā)展的方向,考慮組織發(fā)展的長遠目標,對未來進行規(guī)劃,制定宏觀的戰(zhàn)略,并且為將來可能出現(xiàn)的風險設計變革戰(zhàn)略。
階段二:發(fā)展完成計劃所需的人力網(wǎng)絡。管理表現(xiàn)為企業(yè)組織和人員配備,即根據(jù)具體計劃的要求建立組織機構,配備人員時要注意專業(yè)分工,給予他們完成任務所需的相應權力,并承擔與此相符的責任,通過一定的規(guī)則制定和政策引導來保證計劃的實施,并且建立一定的監(jiān)督系統(tǒng)來監(jiān)督計劃的執(zhí)行。領導在這一階段表現(xiàn)為聯(lián)合群眾,具體來說就是將已經(jīng)確定的組織發(fā)展方向傳達給廣大員工,爭取有關人員的支持與合作,并以此來形成影響力,使達成共同愿景、接受組織目標和戰(zhàn)略的人們形成聯(lián)盟。
階段三:執(zhí)行計劃。這一階段管理側重于控制、解決問題,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,立刻組織人員予以糾正,實行嚴格的監(jiān)督,保證計劃的完成。領導在這一過程中側重于激勵和鼓舞,具體而言就是對人們沒有得到滿足的基本需求予以滿足,鼓舞和激勵人們,尤其是在面臨變革過程中的各種障礙時,能夠保持士氣,堅持不懈。
階段四:實施結果。結果階段也是最后一個階段,管理在一定程度上實現(xiàn)了預期計劃,實現(xiàn)計劃的過程中組織秩序得以維持,并且能夠持續(xù)發(fā)展。領導的結果通常引起變革,常常還是劇烈變革,在變革中形成巨大的發(fā)展?jié)摿?,能夠很快地適應新變化、新要求,隨時形成新的競爭力。
除了上述各個階段的區(qū)別,領導和管理還有一個很基本也是最重要的不同點需要我們關注,那就是它們的功用不同。領導可能引起變革,但它自身無法保證組織按時間、按計劃完成預定任務,而管理可以使組織高效運轉,能夠維持組織秩序,但永遠也不會引起變革。兩者相互結合,就可以帶來高效、有序的變革過程。在這里,科特明確地將引起變革的力量定義為領導,沿著這一思路,科特在領導與變革這一研究領域中越走越遠。
領導行為的首要職能是引起變革,良好有效的領導行為能夠確定企業(yè)正確的變革方向,從而影響經(jīng)營方向的擬定。企業(yè)經(jīng)營方向的確定是領導行為的核心,而這一核心卻常常被人們同計劃尤其是長期計劃的擬定混為一談。計劃屬于管理過程,首要目的是維護秩序,不同于企業(yè)經(jīng)營方向的擬定,更不會引起變革。計劃還常常應用于控制過程,通過定期對于真實執(zhí)行情況和計劃的比照,可以發(fā)現(xiàn)偏差,糾正問題。一個好的計劃對于現(xiàn)代企業(yè)而言相當重要,可以使得企業(yè)內(nèi)部活動相互協(xié)調(diào),有序統(tǒng)一,但是再好的計劃也無法替代對經(jīng)營方向的確定,更無法替代領導行為。作為領導行為的一個過程,經(jīng)營方向的確定側重于擬定遠景目標和戰(zhàn)略,而不是編制計劃。遠景目標指對于某一事物未來狀況的描述,可以起到明確的指導作用,同時還可以產(chǎn)生巨大的激勵作用,一個好的遠景目標應該兼具需要性和可行性。由于目的不同,計劃和遠景目標無法相互替代,計劃可以幫助人們持續(xù)地展開工作,而遠景目標或者戰(zhàn)略往往引起產(chǎn)品、市場甚至企業(yè)經(jīng)營方式的變革。相當多的企業(yè)對此區(qū)分不清,因此造成了管理過多而領導不力。在缺乏經(jīng)營目標的情況下一味強調(diào)計劃,往往會造成計劃與變革的沖突,一旦情況有所變化,尤其是出現(xiàn)突發(fā)性變化,都要重新制定計劃,這會耗費大量時間和精力。而當經(jīng)營方向明確時,尤其是當計劃成為經(jīng)營方向的補充和細化說明時,則計劃可以發(fā)揮出巨大的作用,并且反過來檢驗經(jīng)營方向的恰當程度。值得強調(diào)的是,遠景目標和戰(zhàn)略的確定并不是模糊不清的、憑空想象的,而是要經(jīng)過大量的資料搜集和分析,進行可行性判斷的邏輯推理過程。
領導的第二個核心問題是聯(lián)合群眾,也就是讓組織中的成員了解、接受確定的經(jīng)營方向,并且努力實現(xiàn)這個經(jīng)營方向。在現(xiàn)代企業(yè)當中,沒有任何一個成員是完全獨立的,組織中很重要的一項工作就是成員之間的相互聯(lián)系,尤其是當組織想要進行變革時,這種相互聯(lián)系就顯得十分重要。如果各類成員不能有效地組織聯(lián)系起來,變革的目標將無法實現(xiàn)。在這里,屬于領導行為的“聯(lián)合群眾”和管理當中的“組織”行為需要加以區(qū)別。管理中的“組織”行為側重于建立用人體制、建立工作關系結構,并為這一結構配備相應的工作人員,根據(jù)具體情況還有可能采取培訓和指導手段,使得人員與工作相配套。從本質上而言,這種“組織”活動還是為了執(zhí)行整個計劃。而“聯(lián)合群眾”活動相比“組織”而言,要復雜得多,并且面臨著人際交流上的巨大挑戰(zhàn)。聯(lián)合群眾工作中的溝通,目標群體不僅包括相關工作活動的負責人,還有相關的工作人員、供應商、顧客等。也就是說,這樣的交流不僅可能涉及到幫助執(zhí)行遠景目標和戰(zhàn)略的人,還包括可能阻礙執(zhí)行的人。這樣比較,會發(fā)現(xiàn)管理和領導在這個問題上的難度并沒有可比性。通用電氣公司總裁杰克?韋爾奇(Jack Welch)也曾坦率直言:“毫無疑問,對遠景目標和圍繞遠景目標的氛圍進行溝通一直是,并將繼續(xù)是最艱巨的工作。”(見《變革的力量》)
在進行重大變革的過程中,僅僅依靠合理的目標方向以及協(xié)調(diào)良好的聯(lián)盟是不夠的,這個過程中充滿變數(shù),常常會遇到各種各樣的阻力,從而阻止變革的進行,或者使變革偏離軌道。為了保證領導的變革職能的實現(xiàn),需要強有力的激勵行為去超越和戰(zhàn)勝各種阻力。激勵行為是管理和領導中都涉及到的問題,然而管理中的激勵行為和領導中的激勵行為卻大不相同。管理中的激勵行為主要表現(xiàn)為刺激人們遵守標準或計劃,常常采取經(jīng)濟手段,對于將偏差減至最少的能力給予補償,或者制定群體規(guī)范來幫助實現(xiàn)目的。管理中激勵行為的最終目的是為了增強控制,減少偏差,達到預期效果。而領導中的激勵行為與此不同,它不是通過控制手段實現(xiàn)目標,而是通過滿足人們的成就感、歸屬感、被尊重感等基本需要來達到目的。它的本質是激發(fā)人們的力量和熱情,去戰(zhàn)勝變革道路上的阻礙。
通過以上三個方面的論述,科特明確了領導行為對于企業(yè)變革的影響,也更清楚地區(qū)分了在企業(yè)發(fā)展中領導與管理之間的種種不同。不僅如此,科特還很敏銳地看到了領導和管理之間潛在的矛盾,由于它們功用和形式上的差別,管理和領導很可能會引起沖突。這樣的沖突也就是一直存在的純粹管理和純粹領導之間的沖突。
強調(diào)管理,而忽視領導,通常會導致以下情況:首先,著眼點是短期成效,強調(diào)短期范圍,為了保證短期效益而規(guī)避風險,注重細節(jié)的管理,忽視長期戰(zhàn)略的制定,尤其是有風險的長期戰(zhàn)略;其次,按照工作要求選擇適合的工作人員,強調(diào)專業(yè)分工,強調(diào)嚴格管理,而對于組織的整體性很少關注,不注重各個組織成員之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)合;最后,過分強調(diào)控制和可掌控性,忽視適當?shù)氖跈唷⒓畹仁侄巍?
相反,強調(diào)領導而忽略管理,造成的情況也同樣不容樂觀。首先,容易產(chǎn)生僅僅強調(diào)長期愿景目標的制定,而不在意計劃、預算等短期目標的設定,使組織工作缺乏實際可操作的安排;其次,組織的指導
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