培訓(xùn)的最大價值在哪里?是提高員工素質(zhì)?是改善思維觀念?還是提高團隊士氣?實際上培訓(xùn)最大的價值在于推動企業(yè)形成良好的組織習(xí)慣。
那么組織習(xí)慣是什么哪?我們看聯(lián)想集團,在那里所有的員工平常用的紙都是用過一面的紙,從經(jīng)濟效益來講,聯(lián)想由此每年節(jié)約幾十萬甚至幾百萬的紙張費用是沒有問題的。從組織習(xí)慣上講,這就是一種非常好的組織習(xí)慣——節(jié)約的習(xí)慣。從管理角度講,我們通過培訓(xùn)不僅要提高每個人的管理知識、管理技能,更重要的是要保證全體管理干部和整個組織按照統(tǒng)一的方法去應(yīng)用,從而最大限度地提高組織效率,而不僅是個人的效率。舉一個時間管理的例子,許多企業(yè)都引入了這門課程,每個人學(xué)習(xí)以后,都可以設(shè)計出自己的時間管理方法,但常常會出現(xiàn)這樣的情況,暫時個體效率提高了,但組織效率卻沒有提高,因為大家時間管理方法根本不統(tǒng)一,相互之間無法配合。
現(xiàn)在很多企業(yè)都意識到培訓(xùn)的重要,但如何達到和提高培訓(xùn)的效果,要注重以下幾點:
一、來自管理高層的支持和重視是關(guān)鍵
盡管這似乎是老生常談,而且?guī)缀跛泄镜墓芾砀邔铀坪醵贾С謫T工培訓(xùn),但支持和重視還遠遠不夠。例如,在消費領(lǐng)域,員工培訓(xùn)的總預(yù)算不到廣告費用的1/10.他們沒有充分認識到,把廣告費用的10%轉(zhuǎn)到員工培訓(xùn)上來,不僅會改善產(chǎn)品推廣的最終效果,而且會提高公司的總體利潤,以及增強公司長期的持續(xù)發(fā)展。外語學(xué)習(xí)網(wǎng)
要搞清培訓(xùn)對象,并對其分類。因為培訓(xùn)最忌諱人員水平的參差不齊,設(shè)計好的課程很難滿足具備不同水準(zhǔn)的中、高層管理人員。
二、培訓(xùn)部門要把自己的隊伍建設(shè)成為專家型隊伍
必須能夠成為決策層的顧問,同時影響決策者大力推進項目,這樣只有通過培訓(xùn)提升管理水平,培養(yǎng)良好的組織習(xí)慣才能實現(xiàn)。這將是國內(nèi)規(guī)模較大的企業(yè)培訓(xùn)部門在今后幾年中的工作重點和難點。
三、把握培訓(xùn)對象的需求是提高培訓(xùn)效果的關(guān)鍵一步
需求分為個人需求和組織需求。對于管理規(guī)范的企業(yè),都鼓勵員工的個人發(fā)展,結(jié)合員工個人發(fā)展所提供的培訓(xùn)課程,無疑會受到員工從內(nèi)心深處的歡迎,培訓(xùn)效果的提高從主觀上來講就沒有問題。這一部分的培訓(xùn)關(guān)鍵是要看培訓(xùn)的形式。對于受教育程度高的員工,互動式培訓(xùn)會較高,而對于教育程度低的員工,課堂式會更合適一些。
四、需要制定一個有效的培訓(xùn)計劃
包括以下具體內(nèi)容:具體、多樣的培訓(xùn)主題,如ISO9000培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、銷售培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)等等。每個培訓(xùn)都有具體的要求,這種要求決定了培訓(xùn)的方式方法。
涵蓋各個部門、各個層次的員工,如生產(chǎn)、采購、財務(wù)、研發(fā)、市場與銷售等部門中的專業(yè)技術(shù)人員、行政人員、管理人員、車間里的基層工人等等。針對不同的培訓(xùn)對象,采用適當(dāng)?shù)闹黝}、深度及培訓(xùn)形式是很重要的。一刀切式的培訓(xùn)不會收到預(yù)期效果。對高級經(jīng)理強調(diào)培訓(xùn)也同樣重要。培訓(xùn)往往是為提升低層員工而設(shè)。如果高級經(jīng)理不稱職,那么整個培訓(xùn)預(yù)算將會付諸東流。
企業(yè)的短期利益與長期利益。雖然針對短期利益的培訓(xùn),對公司目前在競爭激烈的市場上取得成功很重要,但致力于企業(yè)長期利益的培訓(xùn)正變得越來越重要。旨在長期利益的培訓(xùn)包括更深層次的技術(shù)和管理專業(yè)知識。
五、課程設(shè)計要有針對性
這不僅意味著對培訓(xùn)人員要有的放矢;在外企,課程設(shè)計還要注重東西方文化,因為兩種文化背景的受訓(xùn)人員接受知識的背景和方式有很大的不同,如東方人喜歡集體性的問答,而西方人則喜歡與老師獨立交流的互動式學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)形式上要靈活、生動、活潑,易于為員工所接受,切忌形式主義、走過場;要緊密聯(lián)系實踐,形成雙方的良性互動,避免單向的灌輸。中 華 考 試 網(wǎng)
六、培訓(xùn)的師資要同時具備專業(yè)知識和工作熱情
專業(yè)知識的豐富與否直接影響培訓(xùn)內(nèi)容。而工作熱情對教師同樣重要,它意味著是否該教師熱愛這份工作。這將是一種態(tài)度。愛立信(Ericsson)對待教師的考核即有兩方面,即專業(yè)知識、教學(xué)技能和教學(xué)態(tài)度。培訓(xùn)導(dǎo)師的選擇一個是公司的高級經(jīng)理,一個是外聘。使用公司的高級經(jīng)理作為培訓(xùn)導(dǎo)師,好處是具有較強的針對性,缺點是高級經(jīng)理可能缺乏培訓(xùn)技巧的培訓(xùn),不能進行生動的講解,如果先安排高級經(jīng)理參加培訓(xùn)培訓(xùn)者課程效果會好些;對于外聘的培訓(xùn)導(dǎo)師,一個是費用較高,另一個是目前很多培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)導(dǎo)師魚龍混雜,另外還要關(guān)注培訓(xùn)機構(gòu)和導(dǎo)師的專長范圍,因此必須把握好評估關(guān),可以向他們的客戶進行咨詢也可以進行試聽。
七、讓公司的全體員工確實認識到培訓(xùn)的重要性也非常關(guān)鍵
員工往往認為培訓(xùn)的重要意義在于獲得證書,而忽略了培訓(xùn)的實質(zhì)。一旦獲得所需要的證書,員工進一步提高自我、甚至應(yīng)用從培訓(xùn)中所獲得技能的積極性就消失了。切忌所有學(xué)員都有證書,如果是這樣,也就喪失了激勵的作用。每次培訓(xùn)保持一定比例的不及格者,這樣學(xué)員才會努力并認真地參與進來。對于不及格者,可參加下次的培訓(xùn),并拿到證書。證書不一定要權(quán)威機構(gòu)的,公司內(nèi)部的也可以,但你要盡量將這個證書變得權(quán)威些,變得有吸引力些。改善員工的硬技能固然重要,同時,改善他們的軟技能,如紀(jì)律、職業(yè)道德和獻身精神更為重要。提高這些軟技能,對一個公司的成功來說更為關(guān)鍵,因為它是對硬技能培訓(xùn)有效性的保障,同時也更具挑戰(zhàn)性,因為軟技能要求員工改變他們的態(tài)度。為此,你要精心設(shè)計一系列行動方案,以保證能有效改變他們的態(tài)度。這一過程西方稱之為“變革管理”。為了有效管理這種變化,公司需要制定一套明確的績效評估方法和激勵計劃,其中要能夠反映出先進技能的重要性。“人們往往并不按照正確的或必須的去做,而是按照要考核或獎勵的去做。”對于出于組織需求的培訓(xùn)課程,要分析可能引起培訓(xùn)效果降低的原因。常見的一個原因就是這些課程不能引起學(xué)員的興趣,所以,向?qū)W員表明培訓(xùn)及課程對他們的重要性及對他們職業(yè)發(fā)展的幫助會提高效果。大部分跨國公司都有職位說明書,在職位說明書中都會列明該職位所需要的知識、技能和態(tài)度。所以,出于組織需要的培訓(xùn)就要結(jié)合職位說明書來進行。
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